Kaynak yönetimi, MS Project'te proje planlamasının önemli bir parçasıdır. Bu kılavuzda, farklı kaynakları ve onların kullanımını nasıl optimal bir şekilde yönetebileceğini öğreneceksin. Kaynak kullanımını nasıl analiz edeceğini ve personel sıkıntısı oluşturmamak için nasıl önlem alacağını aydınlatıyoruz. Bu kılavuz adım adım nasıl etkili bir şekilde uygulanacağını gösteriyor.
En Önemli Bulgular
- Kaynak kullanımı saat olarak belgelenir.
- Belirli bir kaynağın ne kadar yüklü olduğunu kontrol edebilirsin.
- Verileri düzenlemek için kaynak tablosunun kullanımı önerilir.
- Kaynakların takvimi farklı şekilde yapılandırılabilir.
Adım Adım Kılavuz
MS Project'te kaynak yönetimini başarıyla uygulamanın bir yolunu izle:
1. Kaynak Yönetimini Açma
MS Project'i başlatın ve kaynakları yönetmek istediğiniz projeyi açın. Projeye oluşturduğunuz kaynaklar özetine git. Burada tüm kaynakları görebilir ve kullanımlarını analiz edebilirsiniz.
2. Kaynak Kullanımını Analiz Etme
Şimdi kaynak kullanımını daha yakından inceleyin. "Kaynaklar" sekmesi altında her kaynağın ne zaman ne kadar işe ihtiyaç duyulduğunu görebilirsiniz. Örneğin, bir kişinin beyin fırtınası için 3 saat ayrıldığını gösterir.
3. Kaynakların Yükünü Kontrol Etme
Kaynakların yükünü izlemek önemlidir. Bir kişinin aşırı yüklü veya yetersiz olduğunu belirleyebilirsiniz. Örneğin, "Müller" kaynağını seçebilir ve aynı anda birden fazla görevi üstlendiğinde aşırı yüklü olduğunu görebilirsiniz.
4. Kaynak Değişikliklerini Gerçekleştirme
MS Project'te farklı kaynaklar arasında geçiş yaparak projenin farklı aşamalarındaki kullanımlarını kontrol edebilirsiniz. Pencerede kaydırarak "Heinz", "Schulz" gibi farklı kaynaklar arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz.
5. Kaynak Verilerini Düzenleme
Kaynak tablosu size birçok düzenleme seçeneği sunar. İsimleri değiştirebilir, kaynak atamalarını düzeltebilir ve kaynak türlerini tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, zamanı yüzde cinsinden (örneğin 100% veya 50%) girmek gibi birimleri de belirleyebilirsiniz.
6. Kaynak Maliyetlerini Belirleme
Kaynaklarınız için maliyet oranları belirleme şansına sahipsiniz. Saat başı kaynaklarınızın ne kadar maliyetli olduğunu belirleyebilirsiniz. Örneğin, "Demir" kullanımı için 50 € gibi bir miktar belirleyebilirsiniz.
7. Kaynaklar için Takvimi Ayarlama
Bireysel kaynaklar için takvimi yapılandırmanız da faydalı olacaktır. Örneğin, "Schulz" için gece vardiyası takvimi ayarladığınızda, doğru planlamanız için kritik olabilir.
8. Kaynakları Daha Yakından İnceleme
Farklı kaynaklara yapılan ayarlamalardan sonra, her kaynağı ayrı ayrı inceleyebilirsiniz. Kaynağı seçin ve maskeye geri dönün. Burada, seçilen kaynağa ilişkin daha fazla ayrıntıyı görebilirsiniz.
9. Yapılan Değişiklikleri Kontrol Etme
Projeyi sürdürmeden önce yaptığınız tüm değişiklikleri kontrol etmelisiniz. Tüm kaynaklara doğru bir şekilde işlenip işlenmediğinden ve aşırı yüklenme olup olmadığından emin olun.
Özet
Bu kılavuzda MS Project'te kaynakları yönetme temel adımlarını öğrendiniz. Artık kaynak kullanımını analiz etme, yükü kontrol etme, maliyetleri belirleme ve takvimi ayarlama konusunda bilgi sahibisiniz. Bu bilgi ile projenizi verimli bir şekilde yönetmeye hazırsınız.
