Bir PDF formu oluşturmanın çeşitli yolları vardır. Zaten bir PDF dosyası varsa ve bu dosyadan bir form oluşturmak istiyorsanız, dosyayı açar ve form düzenleme araçlarını kullanarak işlemi devam ettirirsiniz.
Ancak başlangıç ekranında Form Oluştur görevini de seçebilirsiniz.
Ardından, bir pencere açılır ve öncelikle formun tamamen yeni olarak oluşturulup oluşturulmayacağı belirtilmelidir veya mevcut bir dosyadan - bu hem bir PDF dosyası hem de bir Word veya Excel gibi Ofis dosyası veya taranmış bir kağıt formu olabilir.
Öncelikle Mevcut Belgeden Başla seçeneği ile başlayacağım.
Bu durumda, bir sonraki pencerede Gözat'a tıklayın ve uygun dosyayı sabit diskinizden seçin. Bu hem bir PDF dosyası hem de bir Ofis dosyası olabilir.
Sonra Devam'a tıklayın.
Dosya açılır ve Acrobat zaten bir form alanı tanıma işlemi gerçekleştirmiştir, yani belirgin şekilde giriş yapılabilecek alanlar hemen form alanları ile donatılmıştır.
Gösterilen durum mesajını OK'e tıklayarak kapatırsınız.
Acrobat şimdi belgeye erişimi serbest bıraktı. Tüm form alanları olarak tanınan alanlar çerçeve ile işaretlenmiştir. Sağ tarafta şimdi form düzenleme için bir çubuk ve üstte metin ve seçenek alanları, onay kutuları, düğmeler vb. eklemek için Hızlı Araçlar seçeneği bulunmaktadır. Tanınan alanlar, form düzenleme çubuğunda hepsi ayrı ayrı listelenir.
Yakınlaştırdığınızda, Acrobat'ın form alanlarını zaten önceden tanımlı metinle doğru bir şekilde adlandırdığını görebilirsiniz. Belgeyi görünüş açısından da çekici ve anlaşılır hale getirmek için alanları düzgün bir şekilde hizalayabilirsiniz.
Bunun için tüm alanları Seçim Aracı ile işaretleyip sağ tık menüsünden Hizalama, dağıtma veya merkezleme menüsünden ilgili girişi seçerek, burada Sola hizala gibi seçenekler bulabilirsiniz.
Eigenschaften>Konum altında Kontext Menüsü'nde, tüm işaretlenen form alanları için uygun hizalama ve boyut değerleri belirlenebilir.
Seçenek alanlarını düzenlemek için Hızlı Araçlar çubuğundan ilgili aracı seçerek ilgili yere bir çerçeve çizin. Seçenek Alanı Seçimine özel bir ad ve altında bir grup adı yazarsınız.
Bir seçim yapabilmek için her zaman en az iki seçenek alanının bulunması gerekir, bunun için Başka bir düğme ekle'ye tıklayın ve fare imleci yardımı ile bir sonraki seçenek alanını sürükleyin.
Sonucu kontrol etmek için Önizleme'ye tıklayın. Şimdi Düzenleme Görünümü kapatılır ve Form Görünümü görüntülenir. Fare üzerine geldiğinde, yeni oluşturulan seçenek alanlarının grup adı gösterilecek ve işlevselliği kontrol edebileceksiniz.
Boyutları hizalamak için alanları işaretleyip Kontext Menüsü'nde Tüm Alanlar İçin Aynı Boyut>Her İki Yön'ü seçebilirsiniz.
Form alanlarının görünüm şeklini Eigenschaften>Seçenekler kontext menüsünden belirleyebilirsiniz. Burada işaretlenen alanlar için açılır menüden Kontrol Kutusu Stili öğesini seçebilirsiniz.
Yeni bir form alanı eklemek için, örneğin yanlış algılanan yerlere, Yeni Alan Ekle'yi ya Hızlı Araçlar ya da Form Düzenleme Çubuğu'ndan seçerek ilgili alanı işaretleyin.
Bir açılır liste öğesinin Öğeleri Form Alanı Özellikleri>Seçenekler altında ayrı ayrı girilir ve Ekle'ye tıklayarak onaylanır. İşaretlenen giriş sıraları sonradan Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmeleri ile değiştirilebilir. Öğeleri Sırala kutusunu işaretlerseniz, alfabetik bir sıralama oluşturulur.
Özel bir imza alanı ile var olan bir dijital imza ekleyebilirsiniz. Ancak form alanı tanımayla belirlenen imza alanı öncelikle sadece İmza adlı bir metin alanıdır.
İmza işlevselliğini oluşturmak için bu alanı işaretleyip silersiniz. Daha sonra Hızlı Araçlar çubuğundan Dijital İmza Ekle form aracını seçersiniz ve yeni bir çerçeve çekersiniz. Bu çerçevede sol üst köşede kırmızı bir işaret bulunur.
Fonksiyonelliği kontrol etmek için Önizleme Modu'na geç ve sonra imza alanını tıkla. Kayıtlı dijital imza görüntülenecek ve şifre girildikten sonra, İmzala ve belgeyi Kaydet butonlarına tıklandıktan sonra imza eklenecektir.
Nihayetinde formu geri göndermek için bir e-posta düğmesi ekleyebilirsin. Bunun için Düğme Aracı'nı Hızlı Araç Çubuğu'ndan seç ve bir çerçeve oluştur. Örneğin Gönder gibi bir açıklama yaz ve ardından Tüm Özellikler'e tıkla.
Şimdi Eylemler sekmesinde açılır menüden Eylem seç'i seç ve Formu gönder girdisini seç. Ardından Ekle düğmesine tıkla.
Açılan pencerede, alıcı adresi Link URL'sini gir satırına girilmelidir. Adrese mailto: ön eki eklenmelidir.
Sonrasında, tüm veya belirli form alanlarının, tüm PDF belgesinin veya FDF verilerinin mi gönderileceğini belirleyebilirsiniz. FDF dosyaları, tüm PDF belgesinden çok daha küçüktür, ancak tüm bilgileri içerir. Alıcı, Acrobat ile sorunsuz bir şekilde açabilir.
OK butonuna tıkla ve ardından Özellikler penceresini kapat.
Şimdi Önizleme'ye geç. Yeni oluşturulan Gönder düğmesine tıklandığında e-posta istemciniz, PDF veya FDF dosyası ile açılacaktır.
Alıcı, Konu ve Standart metin zaten doldurulmuş ve form, Gönder butonuna tıklanarak gönderilebilir.
