Profesyonel seminer çalışmaları hazırlamak: Ana kısım ve ipuçları & püf noktaları

• Örnek sayfaların kullanımı
• Havalimanı pistini hızlı bir şekilde oluşturma
• Uçakları her sayfada farklı konumlara yerleştirme
• Flip book oluşturma
• Preflight - Hızlı hata bulma ve düzeltme (eksik yazı tipleri, grafikler)
• Bağlı resimler ekleme
• Renk yönetimi ile çalışma
• Siyah-Beyaz sayfaların yazdırılmasında dikkat edilmesi gereken noktalar… Siyah-Beyaz gibi görünen her şey gerçek siyah değildir
• Acrobat ile son kontrol

Bu kılavuzda, InDesign'de çalışmalarınızdan daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacak pratik ipuçları ve püf noktalarına değineceğim. Örneğin, Bachelor tezinin alt bilgilerindeki fotoğrafa bakalım. Özelliği, bu uçağın sayfadan sayfaya hareket etmesidir - yani statik bir resim değildir.

Tipp 1: Görünür Hareket

Bu nasıl eklenir?

İlk olarak, Şablon sayfaları'nı Sayfa panelinden çağırmanız gerekir. Sayfayı çift tıklayarak Şablon sayfaları'na ulaşabilirsiniz.

Bu sayfalarda sadece birkaç öge bulunmaktadır, bunlardan biri de sayfa numarasıdır. Bu, Yazı menüsünden Simge Ekle>Belirteçler>Geçerli Sayfa Numarası bölümünü seçerek kolayca ekleyebilirsiniz.

Belgedeki pist ise özel bir şey olsa da büyü bir hokus pokus değildir. İlk olarak Çizgi Çizme Aracı'na ihtiyacınız olacak. Bu araçla istediğiniz uzunlukta bir çizgi çekebilirsiniz. Bu çizgiyi çizerken Shift Tuşu'nu basılı tutarsanız, bu çizgi yatay hale gelir veya yöne bağlı olarak çizilir.

Bu çizginin daha iyi görünmesi için Seçenek Çubuğu'nda çizgi kalınlığını artırabilirsiniz.

Benim kullandığım çizgi, Efektler panelinden ayarlayabileceğiniz ek efektlere dayanmaktadır.

Öğe girdisine çift tıklayarak efekt ayar menüsüne ulaşabilirsiniz.

İlk bir efekt, örneğin, öğeye dışarı doğru bir ışıltı eklemek olabilir. Bu bölümde, hem rengi hem de opaklığı, boyutu ve düzenliliği ayarlayabilirsiniz. Böylece yol oluşturulur.

Sana vereceğim küçük bir ara ipucu ise, belgenizde sayfaları sadece Şablon sayfaya dayalı olarak oluşturamayacağınızdır. Örneğin, gevşek, biçimsiz bir ara sayfa eklemek istiyorsanız, sadece Sayfa panelinden belgenize boş bir sayfa ekleyebilirsiniz.

Şablon sayfaları, Sayfa panelindeki sayfa minyatüründe "A" olarak tanımlanırlar, "A" yalnızca ilk Şablon sayfa'yı simgeler. Birden fazla şablon varsa, sıralama alfabetik olarak devam eder.

Uçağa ve kalkış sırasına geri dönelim. Bu, belge neredeyse tamamlandığında, alışılmadık şekilde sadece sonunda eklenmiştir.

Grafik çerçevesini genişletirsem, başlangıçtaki görüntünün sadece bir uçak modeliyle sınırlı olmadığını, bu dosyada modelin birden fazla görünümünün bulunduğunu görebilirsiniz. Sadece görünen alanı değiştirerek sadece bir modelin göründüğü hale getirdim.

Yani önceki öğeyi sol taraftaki sayfaya ve önce sadece sol sayfalara yerleştiriyorum. Şimdi aynı öğenin bir kopyasını, sayfa 1'den Ctrl+C ile kopyalayıp, belgenin bir sonraki (sol) sayfasına, yani sayfa 3'e geçerek Ctrl+V ile yapıştırıyorum.

Görüleceği gibi, bu öğe belgedeki aynı konuma değil, rastgele bir yere eklenir. Bunun önüne geçmek için, Özgün Konuma Ekle işlevini kullanabilirsiniz, bunu Düzenle menüsünde bulabilirsiniz.

Shift+Sag Ok kombinasyonu ile uçak kopyalarını sırasıyla 3 adım sağa kaydırdım. Önemli olan, her seferindeki eklemeden sonra, aynı nesnenin kopyasının bir sonraki sayfaya kopyalanmasıdır.

Ancak uçağın da havalanmasını istiyorum. Bunun için grafik biraz döndürdüm.

Şimdi birkaç kopya oluşturdum, ama uçak her zaman aynı görünüyordu. Ancak birden fazla uçağın resmini içeren bir grafikten faydalanabildiğim için, sadece grafik çerçevesindeki resmi taşıyarak farklı bir perspektif elde ettim.

Bu çalışma tüm sayfalar boyunca devam etti, önce tüm tek sayfalar ardından da çift sayfalar grafikle dolduruldu. Dokümanın ortasında dikkat edilmesi gereken tek nokta, dokümanı bir arada tutan yerdir. Uçak burada aksi takdirde görünmez veya kırpılmış olarak görünür. Bu nedenle iç steg biraz daha geniş bir mesafe sunmalıdır.

Dokümanın sonunda uçak tekrar indi.

İpucu 2: Hata Ayıklama

InDesign ile ilgili bir sonraki ipucu, Denetim Menüsü hakkındadır. Bu, kullanıcılara belge hakkında ek bilgiler sağlar, örneğin belgedeki hatalar. İdeali, göstergenin her zaman yeşilde olması gerekir.

Bu alana iki kez tıklanarak Preflight kontrolleri paneli açılır. Bu panelde belge ve hata kaynaklarıyla ilgili tüm bilgiler özetlenmiştir.

Bu açılır menülerle, ilgili hatalara genel bir bakış elde edilir. Bu hata mesajlarından birine iki kez tıklanarak, belgedeki ilgili yere doğrudan atlanır.

Görüntülerde belgede önizlemelerde yer alabilir ancak dışa aktarmak için gömülü olmayabilir. Bu durumda, Bağlantılar iletişim kutusu da bir uyarı işareti ile bunu gösterir.

Bu iletişim kutusundaki alt düğmeler yeniden bağlantı kurmanıza veya güncelleme yapmanıza olanak tanır. Bu, kaynak verilerin tekrar senkronize edilmesini sağlar. çoğu durumda, bu şekilde hata düzeltilir.

Eğer bağlantı beklenmedik şekilde bulunamazsa, Yeniden Bağlantı düğmesini, yeniden seçim yapmanız için kullanabilirsiniz. Ardından, sizi bir dosya yöneticisiyle yönlendiren bir iletişim kutusu açılır ve uygun dosyayı sabit diskinizde seçmenize yardımcı olur.

Dosyalar ve resimler yanında sıklıkla karşılaşılan hata kaynakları yazı tipleridir. Bir belgeyi biçimlendirmeyi bitirmek ancak yazı tipini gömmeyi unutmak veya belgeyi görüntü nötr olarak kaydetmeyi unutmak ne kadar yıkıcı olabilir. Bu iletişim kutusu, bu tür yazı tipi hataları hakkında da bilgi sağlar.

Genişletilmiş görünümde bu tür hatalar fark edilemeyebilir. İlerleyerek Düzenleme Görünümüne geçildiğinde, InDesign tarafından etkilenen metin alanları renkli olarak vurgulanır. Buradan da iki kez tıklayarak, hata mesajına uygun belge sayfasına ve etkilenen metin bölgesine ulaşabilirsiniz.

Detaylı hata mesajına aşağı açılır menüsünde tıklarsanız, ilgili metin vurgulanır. Bu tür bir hatayı düzeltmek için, üstteki Seçenekler çubuğunda alternatif bir yazı tipi seçerek giderilebilir.

Bundan sonra hata mesajı sık sık meydana gelirse ve hep aynı yazı tipini etkiliyorsa, bunu farklı bir şekilde düzeltebilirsiniz. Bunun için Yazı > Yazı Tipini Bul menü seçeneğine gidin.

Ardından, değiştirilmesi gereken yazı tipini seçin ve aşağıdaki iletişim kutusunda değiştirilecek yeni yazı tipini ayarlayın. Son olarak, değişikliği başlatmak için Tümünü Değiştir düğmesine basın.





Artık belgedeki tüm hatalar giderilmiştir.

İpucu 3: Hızlı Metin Değişikliği

Metin tasarımından hemen memnun kalmak her zaman mümkün olmayabilir veya kararsız olabilirsiniz. Bu noktada hangi yazı tipini seçmeli? InDesign'de Absatzformate kullanarak geniş metin alanlarını yeniden biçimlendirebilirsiniz. Bunun için sadece Absatzformate alanına gidin ve değiştirmek istediğiniz formatı seçin.

İki kez tıklayarak düzenleme penceresine erişir ve burada birçok ayarı değiştirebilirsiniz.

Sadece yeni bir yazı tipi girin, mevcut olanı değiştirmesi gereken yazı tipi olarak. Diğer giriş alanlarına geçtiğinizde belgedeki yazı tipi yeni ayarlarla değişecektir.

Aynı şey listelerde de geçerlidir. Burada oluşturulan paragraf formatı için ayarları değiştirebilir ve bu formata sahip tüm listelere yeni bir görünüm verebilirsin.

Tavsiye 4: Resim Dünyası

Belgeye resimleri farklı şekillerde ekleyebilirsin. Kolay bir yol, Yerleştirme işlevidir, bu seçenek Dosya menüsünde bulunabilir.

Şimdi açılan iletişim kutusunda belgeye eklenmesi gereken grafik seçilir.

Eklenen resim bazen metin alanlarını kapatabilir. Bu durumda Metin Sığdırma seçeneğini ayarlamak uygundur. CS6 sürümünde yeni bir panel bulunmaktadır. Önceki sürümlerde Tarama Konturu adı altında bulunmaktadır.

Bu iletişim kutusunda, resmi metni itmemesi gereken düğmeler bulunmaktadır. Ve evet, metni itmesi gerekiyorsa, bunun hangi şekilde yapılacağını belirlemek önemlidir. Daha iyi anlaşılabilmesi için önce resmi arka plana alıyorum. Bunun için resmin üzerine sağ tıklıyorum ve açılan menüden Düzene>Arka Plana Gönder seçeneğini seçiyorum.

Şimdi metin resmin üzerinde.

Bu pek iyi görünmüyor. Resmin metni itme özelliğini alabilmesi için metnin önünde olması gerekir. Bu nedenle, resmin metnin önünde olduğu şekilde düzeni tekrar değiştiriyorum. Ardından, hangi sarma seçeneğinin geçerli olacağını panelde belirleyebilirim. Kare bir resimde, etrafını sarmak için resim kutusunun boyutlarını sarma yeterli olacaktır.

Ayrıca metin ve resim arasındaki boşluğu daha hassas bir şekilde tanımlayabilirsin. İşlem kutusunda ortadaki bağlantı simgesi etkinken, tüm kenar boşlukları eşit bir şekilde değişir.

Yine de bu tür resim yerleştirme yöntemi başka bir sorunu beraberinde getiriyor. Metni taşımak için bastığınızda, resmin yeni metin konumuna ayak uydurmadığı durumda.

Bunu düzeltmek için ilk yöntem, resmi önce Ctrl+X ile kesip kopyalamaktır. Ardından, metin kutusuna resmin yerleştirileceği konuma gidilir ve orada Ctrl+V ile yapıştırılır.

Belki daha sonra daha iyi konumlandırılması gerekebilir. Resmin üstüne metin kaydırarak yeni bir paragraf oluşturmak için resmin bulunduğu yere Enter tuşuna basarak resim ve metin birlikte hareket edebilir.

Belgeye bir resim eklemek için, önce resmin yerleştirileceği yere imleci yerleştirirsin. Daha sonra, Nesne Yerleştirme>Çerçeve Yerleştirme>Nesne Ekle menüsüne gidersin.

Sonraki iletişim kutusunda, hangi nesnenin hangi nesne formatı ile ve konumu ve boyutu önceden belirlenmiş bir şekilde eklenmesi gerektiğini daha detaylı belirleyebilirsin.

Ardından InDesign bir grafik çerçeve ekler. Sağ tıklama menüsünde Seçime Ekle seçeneği ile panodan grafik çerçeveye resmi yerleştirebilir ve çerçeveyi gerektiğinde ayarlayabilirsin.

Daha kolay olanı, metin imlecini resmin yerleştirileceği metin konumuna koyman. Ardından, Dosya>Yerleştir menüsüne geçebilirsin.

Sonraki iletişim kutusunda, resim dosyasını seçersin. Ek seçenekleri gösterme seçeneğini işaretleyebilirsin.

Grafik içe aktarma seçenekleri altında bazı önemli ayarlar bulunabilir. Ayarlar yapılınca, Tamam düğmesine tıklanarak onaylanır.

Sonra nesne belgeye eklenir. Ancak bazen bu nesne çok büyük olabilir.

Ctrl+Shift ile resmi küçültebilir ve konumlandırabilirsin.

Resim ekleme pozisyonuna göre hareket ettirilebilir. Bunun için bağlam menüsünü kullanarak Yerleştirilmiş Nesne>Seçenekler öğesine gidin.

Ardından açılan iletişim kutusunda, bağlı nesnenin hangi konumu alacağını belirleyebilirsiniz. Özel bilgiler arasından, yerleştirme pozisyonuna hangi kaydırmanın yapılacağını ve hangi referans noktasının dikkate alınacağını ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca her bir resme sınır veya sınır rengi gibi ek özellikler de atanabilir. Bu için, ilgili seçenekler Özellik Çubuğu'nda bulunmaktadır.

İpucu 5: Renkli veya Siyah-Beyaz

Belgelerin renkli mi yoksa siyah-beyaz mı basılması gerektiğine karar verirken genellikle beklenen baskı maliyeti etkili olmaktadır. Örneğin, bazı belgeler sadece siyah ve beyaz piksellerden oluşuyormuş gibi görünse de, sadece metin ağırlıklı belgelerde bile renksiz bir belge olması gerekmez. Bu konuda bir ipucu sunabilecek özel bir modül, Pencere>Çıktı>Ayırma Önizleme üzerinden erişilebilir.

Bu pencerede mevcut tüm renkleri görebilirsiniz. Fareyi bir grafiğin üzerine yönlendirdiğinizde, bu pencerede renk bileşenleri anlık olarak ve yüzdelik olarak görüntülenir.

Örneğin, bir gri tonlama belge simüle etmek için tüm gereksiz renkleri gizlerseniz, arka plandaki dünya haritası gibi görünen basit detayların da yok olduğunu hızla fark edersiniz.

Ek bir renk kanalı eklediğinizde - yani örneğin iki renkli basım için - çok daha fazla detayı geri verebilirsiniz. Bir belgeyi kağıda basmak için ne kadar çok renk gerekirse, baskı maliyeti de o kadar yüksek olacaktır.

Temelde, belgeyi veya metin sayfalarını siyah-beyaz olarak da basabilirsiniz. Ancak uçak deneyiyle bazı dezavantajlar da beraberinde gelir. Bu grafik sadece siyah olarak görünmese de, tüm sayfalarda, renk uygulaması yapılan unsurlar daima görünür olacaktır.

Bu tür grafiklerin gerçekten siyah-beyaz sürümler olarak kabul edilmesini istiyorsanız, önceden böyle ayarlanmaları gerekir. Bunun için InDesign dışındaki uygun bir yazılımla grafiği düzenleyebilirsiniz. İlgili bağlantıya sağ tıklayarak Düzenle>Düzenleme aracıyla ve listeden tercih ettiğiniz yazılımı seçerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Resim düzenleme programında - bu durumda Adobe Illustrator - resmi düzenleyebilirsiniz. Buradaki sorun, grafiğin RGB formatında oluşturulmuş olmasıdır. Nesneyi renklendirmeye çalıştığınızda, zorunlu olarak yeniden siyah bir RGB karışım rengi ile doldurulacaktır. Renk Alanı Paleti'nde bir siyah alanın üzerine çift tıklayarak, RGB yerine baskı için kullanılan CMYK renk modeline RGB ondalıktan CMYK'ya çevirin, göreceksiniz ki, siyah aslında sarı, macenta ve sian bileşenleriyle bu koyu rengi bir araya getirir.

Çözüm, CMYK modelinde tüm renk kaydırmalarının (K kanalı hariç) sıfıra ayarlanması olabilir. Ancak, önce belge rengini mutlaka bir CMYK profiline dönüştürmelisiniz. Bu, Illustrator'da Dosya>Belge Rengi Modu>CMYK veya RGB menüsü aracılığıyla yapılabilir. Yalnızca K (Kara) olarak belirtilen siyah değeri %100'e ayarlanmalıdır.

Adobe Illustrator'da, Effektler>Belge Rastgele Efekt Ayarları menüsü aracılığıyla ek resim seçeneklerine ulaşabilirsiniz. Açılan iletişim kutusunda, Çözünürlüğü basılabilir bir boyuta değiştirebilirsiniz.

Değiştirilen belgenin kaydedilmesinden sonra Adobe Illustrator kapatılabilir. Ancak, InDesign'da bu değişiklikler henüz görünür olmayabilir. Her neyse, InDesign, bağlantılarında değişiklik olduğunda bir ünlem işareti ile uyarı verecektir.

Belgelerdeki bağlantıları güncellemek için bağlantı penceresindeki küçük düğmeyi kullanabilirsiniz. Bu işlem tamamlandığında, uyarı işareti kaybolacaktır. Ancak, grafik artık karma bir renkten değil, belgede gizlediğimiz saf siyah renkten oluştuğundan görünmez.

Belgede aşağı doğru kaydırdıkça, tekrar küçük bir sürprizle karşılaşacaksınız. Uçak hala - en azından kısmen - görünecektir. Bu nasıl olabilir?

Bu nedenle bu grafiği tekrar Adobe Illustrator'da inceliyorum. Ve bak: Neden hızlı bir şekilde bulundu. Nesne bir kontura sahip. Ancak bu kontur yine bir RGB karışık renk olduğundan, bu yüzden siyah görünüyor ama diğer temel renklerden karıştırılmış.

Ya nesne konturunu kaldırırsınız ya da bu konturu CMYK siyah bir renkle boyarsınız.

InDesign belgesi güncellendiğinde, bu grafik beklediğiniz gibi gizlenmiş olacak. Separyasyon önizleme, belgenizi baskıya hazırlamadan önce tekrar kontrol etmenize ve böyle hataları erken tespit etmenize yardımcı olur. Bunun sadece grafikleri değil, metinleri de renkli olarak çıkarması gerektiğini unutmayın.

Magenta renkli bir metin siyah beyaz baskıda görüntülenemez ve çok daha yüksek bir fiyatla renkli bir sayfa olarak basılması gerekir.

İpucu 6: Dışa Aktarma

Son olarak, bu tür belgelerin doğru şekilde dışa aktarılması gerektiğini de belirtmek gerekir, böylece tüm çabanın karşılığını alır ve Kopya Merkezinde sorun yaşanmaz. Belgeyi dışa aktarmak için File>Export seçeneğini kullanabilirsiniz.

Dışa aktarma formatı olarak Adobe PDF tercih edilir.

Ardından bazı ayarlamalar yapmanız gereken bir iletişim kutusu gelecek. Markalar ve Kenar Boşlukları alt menüsünde, belgenin kenar boşluk ayarlarının kullanıldığından emin olun. Belge, her yöne 3 mm kenar boşluğu ile oluşturulmuştur. Bu tür standartlar önceden baskı ofisinizden de talep edilmelidir.

Çıktı-Ayarları ile profesyonel 4-renkli baskı için doğru çıktı profili belirtilmiş olmalıdır, RGB profili değil. Uygun renk profili hakkında baskı ofisinden bilgi almanız en iyisi olacaktır.

Adobe Acrobat kullanıcıları (Reader değil) belgeyi bu programda da kontrol edebilir. Bunun için bazı kullanışlı araçlar içerir. Separasyon da bu programda gösterilebilir. Bunun için Prepress Production>Output Preview bölümünü açmanız gerekmektedir.

Farklı bir örnekle, Toplam Mürekkep Kaplaması hakkında tekrar bahsetmek istiyorum. Bu da Acrobat Pro'da okunabilir ve %300'ün üzerine çıkmamalıdır. Bunun için bir alt bölümde, maksimum değeri ve bir uyarı rengini ayarlayabileceğiniz küçük bir onay kutusu bulunmaktadır, bu maksimum değere ulaşan alanları belirtilecek. Bu şekilde, baskı sürecinde renklerin birbirine karışmasının önüne geçebilirsiniz.

Eğer belgeyi yanlış bir renk uzayına aktarırsanız, baskı üzerinde olumsuz etkileri olabilir. Bu nedenle belgemizi bilinçli olarak uygun olmayan bir renk uzayına aktarıyorum.

Bu şekilde dışa aktarılan dosya teorik olarak basılabilir, ancak maliyet açısından uygun değildir, çünkü çıktı için dört renk kullanılır. Ayrıca metin resmi temiz bir şekilde temsil etmeyebilir, çünkü yüksek mürekkep kaplaması dağılma eğilimindedir.