MS Visio ile üst bilgi ve alt bilgi kullanarak diyagramlarınızı daha profesyonel ve düzenli hale getirebilirsiniz. Bu video kursunun bir parçası olan bu öğreticide, bu öğeleri akış diyagramlarınıza nasıl etkili bir şekilde dahil edebileceğinizi göreceğiz. Özel bilgiler katmanın yanı sıra, üst bilgi ve alt bilgi'yi özelleştirmek sadece tasarım açısını iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda dosya adını veya oluşturulma tarihini gibi önemli bilgileri yazdırmak için de hizmet verir.
En Önemli Tespitler
- Üst bilgi ve alt bilgi'yi Visio'da kolayca özelleştirebilirsiniz.
- Dosya adı ve çizim numarası gibi dinamik bilgiler ekleyebilirsiniz.
- Biçimlendirme, yazı tipi ve boyutu ayarlama seçeneklerini sunar.
Adım Adım Kılavuz
Üst ve alt bilgiyi düzenlemek için bir şablon seçmeniz gerekmektedir. Örneğimizde basit bir akış diyagramı kullanıyoruz. Başlamak için uygun bir diyagram seçin.
Diyagramınızı oluşturduktan sonra, üst bilgi ve alt bilgi'yi düzenlemek için yazdırma moduna geçmeniz önemlidir. Bu işlemi, üst arama çubuğuna "Yazdır" yazarak veya ilgili simge çubuğunu kullanarak yapabilirsiniz. Ayrıca "Ctrl + P" kısayolu da hızlı bir seçenektir.
Yazdırma modunda, kağıda nasıl yansıyacağını gösteren bir önizleme alırsınız. Gerekirse, görüntüyü optimize etmek için dikey veya yatay boyutu değiştirebilirsiniz.
Üst bilgi ve alt bilgi'yi düzenlemek için, menüde ilgili seçeneği tıklayın ve düzenleme iletişim kutusunu açın. Burada belirli bilgiler eklemek için seçenekleriniz vardır, ya üst bilgi'de ya da alt bilgi'de.
Bu iletişim kutusunda belirli bilgileri girebilirsiniz. Örneğin, "Çizim 1" gibi statik metinleri üst bilgi'ye ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler daha sonra her sayfada dinamik olarak görünecektir.
Ayrıca dosya adı gibi dinamik bilgileri de ekleyebilirsiniz. Bu bilgiyi otomatik olarak almak için "&[DosyaAdı]" sözdizimini kullanabilirsiniz. Dosya adını değiştirdiğinizde, bu metin otomatik olarak güncellenir.
Ek bağlam bilgileri sağlamak için üst bilgi'nin ortasına kağıt numarasını ekleyebilirsiniz. Bu, bir belgedeki birden çok sayfayı net bir şekilde tanımlamak için faydalıdır.
Alt bilgi için de birçok seçeneğiniz vardır. Güncel tarih ve saati bildirebilir veya basılan sayfaların toplam sayısını bilgisi verebilirsiniz. Bu, belgelerinizin profesyonelliğini önemli ölçüde artırır.
Bir başka özelleştirme seçeneği de, üst bilgi ve alt bilgi'nin kenarlıklarını düzenlemektir. Örneğin, metninize daha fazla yer açmak için üst kenarı 6,45 mm yükseğe ayarlayabilirsiniz.
Yazı tipi ve boyutu da ayarlanabilir. Okunaklı kalmasını sağlamak için uygun bir yazı tipi boyutu seçtiğinizden emin olun. Tercihinize göre 12 pt veya 14 pt kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazı tipi türünü değiştirmek de mümkündür, Calibri veya Cambria gibi.
Renklerle yaratıcı olun! Siyahın yanı sıra, üst bilgi ve alt bilgi'nizi görsel açıdan daha çekici hale getirmek için koyu gri tonları veya diğer renkler de kullanabilirsiniz.
Tüm ayarlamalarınızı yaptıktan sonra, değişikliklerinizi "Tamam" ile onaylayın. Hemen görüleceği gibi, üst bilgi ve alt bilgi'deki bilgiler güncellenecek ve şimdi yazdırma düzeninizde görünecektir.
Özet
Üst bilgi ve alt bilgi'yi MS Visio'da özelleştirmek, belgelerinizi daha profesyonel hale getirmenin basit ve etkili bir yoludur. Dinamik ve statik bilgiler ekleyebilme yeteneğiniz, yazı tipi ve boyutu ayarlamalarını yapma seçeneğinizle sunumlarınızı optimize etme fırsatı verir.
Sıkça Sorulan Sorular
Dinamik bilgileri nasıl alt bilgi'ye ekleyebilirim?Tarih veya dosya adı gibi bilgileri ilgili kodlarla ekleyebilirsiniz.
Üst bilgi'nin yazı tipini nasıl değiştirebilirim?Evet, yazı tipini seçebilir ve buna göre düzenleyebilirsiniz.
Üst bilgi ve alt bilgi'nin kenarlarını nasıl düzenlerim?Düzenleme iletişim kutusunda istediğiniz gibi kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz.
Yüksek ve geniş format arasında nasıl geçiş yaparım?Evet, format istendiğinde yazdırma modunda her zaman değiştirilebilir.
Visio'daki değişikliklerimi nasıl kaydederim?Değişiklikler dosyayı kaydettiğinizde otomatik olarak kaydedilir.
