MS Visio ile tamamen kişiselleştirilmiş bir organigram oluşturun

MS Visio ile, takım yapınızı görsel olarak temsil eden profesyonel organigramlar oluşturma imkanına sahip olacaksınız. Bu rehberde adım adım öğreneceksiniz nasıl özel bir organigramı baştan oluşturabilirsiniz. Tasarım sürecinde kullanabileceğiniz çeşitli seçenekleri ele alacağız.

En Önemli Bulgular

• Kendi şablonlar olmadan organigramlar nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
• Organigramınızda kullanabileceğiniz farklı şekiller mevcuttur.
• Şekillerin nasıl kopyalanıp ve bağlanabileceğini öğreneceksiniz.

Adım-adım Kılavuz

Kendi organigramınızı MS Visio'da oluşturmak için şu adımları izleyin:

Başlamak için MS Visio'yu açın ve "Yeni" seçeneğini seçin. Daha sonra, şablonlara erişmek için "Organigram" kategorisini seçin. Ancak bu kılavuzda önceden oluşturulmuş bir organigram kullanmak istemiyoruz, bunun yerine tamamen kendi tasarımımızı oluşturmak için Organigram Asistanını kullanacağız.

Şimdi Organigram Asistanı'nın diyaloğunu görmelisiniz. Ancak Organigramı sıfırdan oluşturmak istediğinizden bu diyaloğu kapatabilirsiniz. Sol bölümde, özellikle organigramlar için tasarlanmış birçok şekil bulabilirsiniz. Organigramınız için uygun şekilleri seçin.

Şekilleri seçtikten sonra bunları çizim alanına yerleştirebilirsiniz. Bir şekli çalışma alanına sürüklediğinizde, kontrol tuşunu basılı tutarak bunu kopyalayabilirsiniz. Aynı pozisyonlardan birden fazlasına ihtiyacınız varsa bu oldukça faydalı olacaktır. En büyük pozisyon olan liderlik pozisyonu ile başlayın ve şekli çizim alanınızın üstüne sürükleyin.

Şimdi liderlik pozisyonunun altında yer alacak diğer objeleri eklemek isteyeceksiniz. İki üst düzey sorumlusu için bir şekil sürükleyin ve doğrudan liderlik pozisyonunun altına yerleştirin. Temiz bir düzen elde etmek için aralıkları eşit tuttuğunuzdan emin olun.

Yapınızın bir sonraki seviyesini eklemek için dört danışman için bir şekil kullanabilirsiniz. Bunları üst düzey sorumluların altına yerleştirin ve düzenli bir düzen sağladığınızdan emin olun. Benzer adımları uygulayarak beş asistanla son seviyeyi oluşturabilirsiniz.

Tüm şekilleri yerleştirdikten sonra, bu şekilleri birbirine bağlamanız önemlidir. En üst düzey şekli seçin ve "Görünüm" seçeneğine gidin. Hızlıca bir bağlantı oluşturmak için "Otomatik Bağlantı" işlevini etkinleştirin. İhtiyaç duyarsanız, bağlantıları manuel olarak oluşturabilirsiniz; bunun için bağlantı aracını seçin ve ilgili bağlantıları oluşturun.

Şimdi tüm şekiller arasında bağlantılar kurmuş olmalısınız. Yapıyı hızlı bir şekilde görsel olarak tekrar düzenlemek için bağlantı araçlarını yeniden kullanabilirsiniz. Organigramınızı hızlı bir şekilde tamamlamak için Hızlı Bitirme Aracını kullanın.

Şimdi organigramınızdaki isimleri ve unvanları özelleştirmeniz gerekiyor. Şekli tıklayarak her pozisyon için ilgili ismi veya unvanı girebilirsiniz. Bu sayede organigramınız kişiselleşir ve sunumlar için hazır hale gelir.

İsimler ve tasarımınızla tamamladığınızda kendi ilk organigramınızı başarıyla oluşturmuş olacaksınız. Organigramınızı daha ilgi çekici hale getirmek için nasıl daha fazla biçimlendireceğinizi öğrenmek bir sonraki dersin içeriği olacaktır.

Özet

Bu kılavuzda, MS Visio'da sıfırdan bir organigram nasıl oluşturulacağını öğrendiniz. Shape'leri seçme ve yerleştirme, nesneleri kopyalama ve Shape'leri bağlama konularına değindik. Son olarak, nasıl isimler ve unvanlar özelleştirileceğini öğrendiniz, böylece organigramınızı kişiselleştirebilirsiniz.