Microsoft To Do'da Listeleri paylaşmak, projelerde işbirliğini kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Bir ekip projesinde çalışıyor olsanız ya da kişisel görevleri arkadaşlarınızla paylaşmak isteseniz, doğru adımlar size daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir. Bu kılavuz, Microsoft To Do'da listeleri nasıl hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabileceğinizi gösterir.
Önemli İpuçları
- Bir davet bağlantısı oluşturarak listelerinize kişileri davet edebilirsiniz.
- E-posta ve mesajlaşma uygulamaları da dahil olmak üzere bağlantıyı paylaşmanın farklı yolları mevcuttur.
- Listeye erişimi istediğiniz zaman yönetebilir veya paylaşmayı sonlandırabilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
İlk olarak Microsoft To Do'yu açın ve paylaşmak istediğiniz listeyi seçin. Bu örnekte bir proje yönetim listesi kullandık. Bu liste, diğerleriyle işbirliği yapmanın temelidir.
Paylaşma işlemini başlatmak için sağ üst köşede bulunan "Paylaş" düğmesine tıklayın. Burada kişileri davet etme seçeneğiniz olduğunu göreceksiniz.
Bir davet bağlantısı size sunulacak. Bu bağlantıyla kuruluşunuzdaki farklı üyeler listenize erişebilir ve hatta üzerinde değişiklik yapabilir. Bu, listenin diğerlerine erişilebilir olduğundan emin olmanın önemli bir adımıdır.
Şimdi daveti e-posta ile gönderme veya davet bağlantısını kopyalama seçeneğiniz var. Bu örnekte daveti e-posta ile gönderiyoruz. Göndereceğiniz kişiye özelleştirilebilir bir e-posta görüntüleyeceksiniz.
E-postada alıcı, Microsoft To Do'daki proje yönetim listesine katılmak üzere çağrılacaktır. Gönderdiğiniz davetle paylaştığınız bağlantıyı burada görebilirsiniz.
Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra alıcıyı – bu durumda Fabio'yu – ekleyin ve "Gönder"e basın. Böylece davet Fabio'ya gönderilir ve listeyle birlikte olabilmesi için katılabilir.
Bu süreç basit ve listenizde diğerleri ile etkili bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur. Ayrıca bu paylaşma işlemi Microsoft Planner ve benzeri uygulamalarda da çalışır.
Bağlantıyı paylaşmanın birçok seçeneği mevcuttur. Bağlantıyı kolayca kopyalayabilir ve WhatsApp veya diğer mesajlaşma servislerine gönderebilirsiniz. Bu esneklik, işlemi daha da kolaylaştırır ve kullanıcı dostudur.
Eğer zaten Outlook ile bağlantılıysanız, e-posta daveti özellikle pratiktir çünkü her şey sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir.
Fabio'nun listeye katıldıktan sonra, paylaşılan listelerin genel bir görünümünü görebilirsiniz. Aynı zamanda listenizi kimle paylaştığınızı da bu şekilde görebilirsiniz. Bu durumda ise Fabio'dur.
"Erişimi Yönet"seneğine tıkladığınızda, davet bağlantısını kontrol etme ve erişimi yönetme seçeneğiniz olacak.
Ayrıca, bağlantının hala geçerli olup olmadığını veya erişimin kısıtlanıp kısıtlanmayacağını belirleyebilirsiniz. Paylaşmayı sonlandırdığınızda, Fabio listenizden erişim alamaz, bu da faydalı bir güvenlik yönüdür.
Böylece verilerinizin korunduğundan ve ihtiyaç duyanlar dışında kimseye ulaşmadığından emin olabilirsiniz.
Bu, Microsoft To Do'da Listeleri Paylaşma kısa kılavuzuydu. Tüm süreç boyunca herhangi bir soru sormaktan çekinmeyin. Belirsizlik durumlarında yardım aramak her zaman önerilir.
Özet
Listeleri paylaşmak, Microsoft To Do'da ortak projelerde çalışmanıza olanak tanıyan kolay bir süreçtir. Bir bağlantı oluşturarak insanları davet edebilir ve erişimi her zaman yönetebilirsiniz. Bu kılavuz, bunu nasıl etkili bir şekilde gerçekleştireceğinizi size gösterdi.
Sıkça Sorulan Sorular
Birini bir listede nasıl davet edebilirim?"Paylaş" üzerine giderek davet bağlantısı oluşturabilir veya bir e-posta davetiyesi gönderebilirsin.
Listeye erişimi daha sonra değiştirebilir miyim?Evet, erişimi istediğiniz zaman yönetebilir veya paylaşımı sonlandırabilirsiniz.
Bağlantıyı paylaşmak için başka yöntemler var mı?Evet, bağlantıyı mesajlaşma uygulamaları veya sosyal medya üzerinden de paylaşabilirsiniz.
