Microsoft To Do, gününü organize etmek ve verimli olmak için etkili bir yol sunar. Görevleriniz üzerinde kontrol sahibisiniz ve gününüzü en iyi şekilde değerlendirmek için istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Sabahınızı düzenlemek veya akşamınızı planlamak istiyor olun – net bir kılavuz ve kolay adımlarla gün planlamak çok kolay hale gelir.
En Önemli İpuçları
- Görevlerinizi ekleyerek ve düzenleyerek gününüzü kısa adımlarla organize edin.
- Drag and Drop ve düzenleme fonksiyonları, yapılacaklar listenizi hızlıca ayarlamanıza yardımcı olur.
- Vakti gelmiş görev önerileri, unutulmaması için doğrudan gününüze entegre edilebilir.
- Uzun vadeli daha iyi organizasyon için kişisel listeler oluşturabilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
Gününüzü Microsoft To Do üzerinde planlamak için işe, uygulamayı açarak başlayın. İlk olarak, "Benim Günüm" gibi sembollerle işaretlenmiş görevlerinizin genel bir bakışını göreceksiniz.
Yeni bir görev eklemek için "Görev Ekle"ye tıklayın. Örneğin "Kahvaltı" yazın ve bunu saat 8'e ayarlayın. Görev otomatik olarak eklenir.
Gününüzü planlamaya devam edin, ek görevler ekleyerek. Bir sonraki görev için "Duş" yazın ve bunu saat 8:30'a ayarlayın. Böylece adım adım zaman diliminizi düzenleyebilirsiniz.
Yeni eklenen görevler her zaman en üstte görüntülenir. Yeni bir görev eklenirse, en üste taşınır. Burada, Drag-and-Drop fonksiyonu devreye girer: Görevlerinizi dilediğiniz gibi sıralayabilirsiniz, sadece onları aşağıya sürükleyerek.
Zaten oluşturulmuş bir görevi düzenlemek isterseniz, sadece üzerine tıklayın ve değişiklikler yapın. Bu, yapılacaklar listenizin esnek bir şekilde düzenlenmesine olanak tanır.
Şimdi daha önemli görevler için zaman ayırın. Örneğin 9-17 saatleri arasındaki çalışma sürenizi planlayabilirsiniz, bunu planınıza "İş" ekleyerek ve bunu aşağıya sürükleyerek yapın.
Gününüzü daha fazla yapılandırmak için 17:30-18:30 saatleri arasında bir spor yapmayı ekleyin. Ayrıca akşamınızın neler getireceğini kestirebilmek için, örneğin 20-22 saatleri arasındaki bir toplantı gibi uzun toplantılar veya etkinlikleri iyi planladığınızdan emin olun.
Gününüzü planladığınızda, tüm görevleri dikkatlice kontrol edin. Her şey yolunda görünüyorsa, görevleri tamamlama düğmesine dokunun. Bu, yüksek sesle bir sinyalle onaylanır.
Tamamlanan görevler gri arka planla gösterilir ve çizilir, bu da yapılanları göz önünde bulundurmanıza yardımcı olur.
Özellikle faydalı olan şey, To Do'nun Outlook takviminizden görev önerisi sunmasıdır. Bunlar tam entegre edilmiştir ve gelecek toplantılar ve faturalı görevler hakkında size bir genel bakış sağlar, böylece bunları gününüze dahil edebilirsiniz.
Planlanmış görevlerinizi veya size atananları göz önünde bulundurmalısınız. Buradan doğrudan onları gününüze sürükleyebilir veya gerektiğinde sağ tıklama ile kaldırabilirsiniz.
Seçenekler çeşitlidir: Listeleriniz içinde görevleri taşıyabilir, kopyalayabilir veya tamamlanmış olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, her an değişikliklere yanıt vermenizi ve üretkenliğinizi sürdürmenizi sağlar.
Unutma ki uzun vadeli planlama ile ek listeler sana tamamen yeni projeleri veya fikirleri düzenlemende yardımcı olur. Günlük görev yönetimi sadece kolay değil, aynı zamanda sürdürülebilir bir şekilde etkilidir.
Özet
Microsoft To Do ile gününü adım adım ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsin. Planlama, basit işlevler ve görev oluşturma imkanı sayesinde önemli ölçüde kolaylaştırılır. Verimliliğini en üst düzeye çıkarmak ve günlük hayatını yapılandırmak için bu adımlara sadık kal.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir görev nasıl ekleyebilirim?"Görev ekle"ye tıkla ve istediğin görevi gir.
Görevleri düzenleyebilir miyim?Evet, değiştirmek istediğin göreve tıklayarak ve düzenleyerek yapabilirsin.
Görevleri nasıl silebilirim?Göreve sağ tıklayarak ve kaldırma seçeneğini seçerek silebilirsin.
Tamamlanan görevler ne olur?Tamamlanan görevler gri ile vurgulanır ve üstü çizgili olarak gösterilir.
Outlook'tan görevleri nasıl entegre edebilirim?Evet, Outlook'tan gelen öneriler otomatik olarak Microsoft To Do'da görüntülenir.
Görevleri uzun vadeli nasıl düzenleyebilirim?Projeleri ve görevleri uzun vadeli planlamak için ek listeler oluştur.
