Google Belgeleri'nde öneri özelliği

Google Docs'ta bir belge üzerinde çalışırken ve takım içinde değişiklikler yapmak istediğinizde, Tasarla Fonksiyonu kullanışlı olabilir. Bu benzersiz fonksiyon, belgeye doğrudan uygulamadan değişiklikler önermenize olanak tanır. Bu sayede ayarlamalar takip edilir ve istediğiniz zaman hangi önerileri kabul edip hangilerini reddetmek istediğinize karar verebilirsiniz. Bu kılavuzda, nasıl kullanacağınızı ve size hangi olanakları sunduğunu adım adım açıklıyorum.

En Önemli Bulgular

• Tasarla fonksiyonu, değişiklikler yapmanıza olanak tanır, ancak bunları hemen uygulamazsınız.
• Önerileri yorumlayabilir ve biçimlendirebilirsiniz, böylece ne demek istediğinizi açıkça belirtebilirsiniz.
• Bu fonksiyon, diğerleriyle bir belge üzerinde çalışıyorsanız ve değişiklikleri izlemek istiyorsanız özellikle faydalıdır.

Adım adım kılavuz

Google Docs'ta Tasarla fonksiyonunu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Tasarla fonksiyonuna geçiş

Tasarla fonksiyonunu etkinleştirmek için önce belgenizde dolaşmanız gerekir. Bunun için üst menü çubuğundaki "Düzenle" bölümüne tıklayın ve "Tasarla" seçeneğini belirleyin.

Önerilerde bulunma

Tasarla moduna geçtiğinizde, belgenizde değişiklikler önermek için metni işaretleyebilirsiniz. Örneğin, iyileştirilmesi gerektiğini düşündüğünüz bir cümleyi işaretlemek istiyorsanız, istediğiniz metne gidin ve işaretleyin. Sonra, önerilerinizi açıklamak için bir yorum ekleyebilirsiniz.

Yorum ekleme

Yorum ekleme fonksiyonu, Tasarla fonksiyonunun önemli bir parçasıdır. Metni işaretledikten sonra doğrudan bir yorum ekleyebilirsiniz. Bu, diğer kullanıcıların değişiklik önerilerinizi daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Örneğin "Bu isim italik ve kalın vurgulanmalıdır" gibi yazabilirsiniz.

Biçimlendirme seçeneklerini kullanma

Metin önerileri ekleyebileceğiniz gibi, önerilerinizin biçimlendirilmesini de ayarlayabilirsiniz. Örneğin, metni 12 punto büyüklüğünde ve altı çizili olarak biçimlendirmek istiyorsanız, bunu öneride belirtmelisiniz. Biçimlendirme önerildiği şekilde görüntülenecek ve diğer kullanıcılar bu değişiklikleri kabul edip etmeyeceklerine karar verebileceklerdir.

Önerileri kontrol etme ve kabul etme veya reddetme

Bir başka kişi belge üzerinde çalıştığında, önerilerinizi kontrol etmek için düzenleme moduna geçebilirsiniz. Bir öneri yapıldığında, belirlenmiş bir renkte gösterilir. Öneriyi kontrol etmek ve kabul etmek veya reddetmek için öneriye tıklayın ve uygun seçeneği seçin.

Daha fazla öneri ve yorum

Daha fazla öneride bulunmak isterseniz, önceki adımlarda olduğu gibi devam edebilirsiniz. Ayrıca, diğer önerilere yorum ekleyerek açıklık sağlayabilir veya eklemeler önerilebilir. Örneğin, yeni bir metin eklemek istiyorsanız, bu metni sadece belgeye yazabilirsiniz.

İşbirliğini kolaylaştırma

Tasarla fonksiyonu, belgeleri doğrudan değiştiremeyen diğerlerine belgeyi iletirken idealdir. Belgenizi gönderebilir ve düzenleme kontrolünü sağlayabilirsiniz. Alıcılar önerilerini gönderebilir ve yorum ekleyebilirler, ve siz hangi değişikliklerin kabul edileceğine karar verebilirsiniz.

Takip etme ve Karar verme

Tasarla fonksiyonu ile hangi değişikliklerin yapıldığını kolayca takip edebilirsiniz. Belge üzerinde kontrol sahibi olursunuz ve önerilerin kabul edilip edilmeyeceğine her zaman karar verebilirsiniz. Bu sayede verimli bir şekilde işbirliği yapabilir ve belgenizin bütünlüğünü koruyabilirsiniz.

Özet

Google Docs'taki Tasarla fonksiyonu, işbirliği yapmak için çok çeşitli olanaklar sunar. Sadece değişiklikler önermekle kalmaz ve biçimlendirebilir, aynı zamanda açıklık sağlamak için yorumlar bırakabilirsiniz. Bu fonksiyon iş akışını düzenli tutar ve nihai ayarlamaları yapma yeteneği sağlar.