Bu rehberde, örneğin baskıya alınmaması gereken bilgileri nasıl iyi yerleştireceğimi göstermek istiyorum, örneğin resim kaynaklarının belirtilmesi gibi. InDesign bunun için birkaç harika işlev sunuyor ve bu bilgileri belgenin içine nasıl mantıklı bir şekilde yerleştireceğim hakkında kısa bir genel bakış sunmak istiyorum.
Seçenek 1: Öznitelik
Örneğin bir metin kutusu oluşturup resim kaynaklarını içine yazıyorum. Tabii ki bunun baskıya alınmaması gerekiyor.
Metin kutusunu işaretliyorum ve Pencere>Çıktı>Öznitelikler seçeneğine gidiyorum. Orada Baskı Alınmayacak seçeneğini işaretliyorum. İlk başta herhangi bir değişiklik olmuyor, …
… ama Önizlemeye tıkladığımda, metin kutusu gizlenmiş oluyor.
Seçenek 2: Dışa Aktarma
Aynı şekilde, metin kutusu baskı dosyasında da görünmüyor, Dosya>Dışa Aktar seçeneğine gidip Dahil Et ve Baskıya alınmayacak Nesneler seçeneklerini işaretlemeden Dışa Aktar butonuna tıklıyorum.
Ardından belgeyi açtığımda, resim kaynağı görünmüyor.
Örneği göstermek için aşağıdaki zıttını da göstereceğim: Yani Dosya>Dışa Aktar seçeneğinde Baskıya Alınmayacak Nesneler seçeneğini işaretlediğimde, metin kutusu da dışa aktarılır.
Ve aynı zamanda baskı levhalarının da dışa aktarılmasını belirlerim, böylece doğru görünümü hemen elde etmiş olurum.
Ve gerçekten resim kaynağı da görülür.
Böylece bu tür bilgileri oldukça iyi paketleyebilirsiniz.
Seçenek 3: Katman
Ancak sorun şu ki, sık sık Önizleme moduna girerseniz, bu her zaman görünmez.
Belki, Katmanlara gidip bir Yeni Katman oluşturmak yararlı olabilir. Ona örneğin "Baskı Alınamaz" adını verebilirim.
Katmanın rengini ayrıca belirleyebilirim. Kırmızı örneğin oldukça iyi.
Ve "Resim Kaynağı F…45600L-…" öğesini "Katman 1"den "Baskı Alınamaz" katmanına sürüklediğimde, artık Öznitelik ve Baskı Alınmayacak seçeneklerini kullanmama gerek kalmıyor. Çünkü …
… daha kolay hale getirebilirim. Önizleme moduna gidiyorum, böylece bu süreci iyi takip edebilirsiniz. Şu anda metin kutusu basılır durumda.
İki kez Tıklatarak Katmana girerek Katman Seçeneklerine ulaşabilirim, ve bu katmanda bulunan öğelerin basılmaması gerektiğini belirleyebilirim. Bunun için sadece Katmanı Yazdır seçeneğini kaldırmam yeterli olacaktır.
Sonuç olarak, metin kutusu hemen Önizleme modunda yeniden gizlenir ve Normal modda görünür hale gelir.
Ben bununla çalışmayı, Baskıya Alınamaz özniteliğiyle çalışmaktan daha çok severim, çünkü böylece üzerinde daha fazla kontrol sağlarım ve katman adının eğik yazıyla belirginleşmesi, katmanın basılmayacağını gösterir. Ayrıca metin kutusunun etrafındaki kırmızı çerçeve de katmanın basılamayacağını gösterir.
Eğer bir nesneyi kilitlediğimde göründüğü gibi küçük bir kilit sembolü olabilseydi - mesela sağ tıkladığımda bir nesneyi kilitliyorsam (sağ tıklayarak nesneyi Kilitle). Bu durumda, kilit sembolü yerine çizgili bir yazıcı sembolü olabilir, bu oldukça işlevli olurdu. Ama böyle bir seçenek olmadığı için, yeni bir katman oluşturmalı, Katmanı Yazdır seçeneğini kaldırmalı ve ardından kendiniz için bir renkle işaretlemelisiniz.
Kilitli katmanlar için bir ipucu daha:
Bir katmanı yeniden kilitlemek isteyen kişi, a) Katmanlar panelinde katmandaki kilidi kaldırır veya b) doğrudan nesneye tıklar ve çerçevedeki kilit sembolüne tıklar.
Seçenek 4: Bilgi Alanı
Basılmayan bilgileri saklamak için başka bir seçenek, Bilgi Alanı'dır. Bu oldukça kullanışlıdır.
Eğer Dosya'dan bir Yeni Belge oluşturup Daha Fazla Seçenek'e tıklarsam, alt kısımda Bilgi Alanı değeri (30mm) girilebilir. Ben sadece bu değeri eklemek için sağdaki zinciri etkinleştiririm, böylece tüm kenarlarda aynı değer (30mm) olur.
Bilgi alanı artık burada mavi çizgi ile gösteriliyor ve buraya basılmaması gereken bilgileri ekleyebilirim.
Bunu zaten mevcut bir belgede de yapabilirim, Dosya>Belge Kurulumu yolunu izleyerek ve alt kısımda Bilgi Alanı için örneğin 20 mm'lik bir şekilde eklerim.
Artık üst kısımda bilgi alanım var ve oraya resim kaynağını koyabilirim. Bundan sonra rahatsızlık vermez.
F7 tuşuna basarak Katmanlar paneline ve "Basılamaz" katmanının Katman Seçeneklerine giderim. Orada Katmanı Yazdır seçeneğini işaretlerim.
Eğer şimdi bilgi alanının PDF dosyasında çıktısını almak istersem, o zaman Dosya>Dışa Aktar kısmında Markalar ve Kırpma bölümünde Bilgi Alanını Dahil Et seçeneğini işaretlerim.
Sonra Dışa Aktar butonuna tıklarım.
PDF dosyası hemen görüntülenecek ve burada yukarıda bilgi alanını, içine yazdıklarımı görebileceğimiz şekilde görünecek. Bu bilgi de çıktı alınacak.
Sadece üst kısımdaki bölümün çıktısı alındı çünkü bunu oluştururken böyle tanımladım. Eğer sağda da 20 mm'lik bir alan isteseydim, yine ekleyebilirdim.
Eğer belgedeki bilgi alanındaki bu bilgiyi sadece kendim için belgede görünür kılmak istiyorsam, ancak dışa aktarırken görünmesini istemiyorsam, o zaman sadece Markalar ve Kırpma seçeneğini kaldırırım ve çıktı alınmaz.
Varyant 5: Notlar
Bunun dışında başka bir yöntem daha var. Örneğin Photoshop'tan da tanıdığınız notlarla, notlarla yapılabilir. Nasıl ilerlenir?
Pencere>Eşleşen Görevler>Notlar yolunu izlerim ve notları girebileceğim bir not alanı elde ederim.
Önemli olan, bir not eklemeden önce notun ilgili olduğu yere belgede çift tıklamam gerektiğidir. Yani başlığa tıklarım ve sonra Yeni Not simgesine tıklarım.
Ve sonra "Resim kaynağı…" diyebilirim.
Sonra not alanını tekrar kapatabilirim. Şu anda Önizleme-Görünümünde notdan bir şey görünmeyecek, sadece Normal-Görünümde görünecek.
Normal Görünümde başlığa çift tıklarsam, fare imleci bir el simgesine dönüşür ve not görünür hale gelir.
Notu değiştirmek istiyorsam, iki kez tıklar ve notu değiştirme ya da silme seçeneği olan Not Alanı açılır. Hatta, sağ üst köşedeki küçük menüye tıklarsam, notu Metne Dönüştür. diyebilirim. O zaman direk metin olarak değişir.
Notlar kesinlikle yazdırılmaz, sadece notlar eklemek için kullanılır.
Ama bu işlemi Ctrl+Z ile geri alıyorum, çünkü tabii ki iyi görünmüyor.
Varyant 6: Dosya Bilgileri
Bilgi eklemenin son yöntemi, Dosya>Dosya Bilgileri altında bulunabilir.
Oraya da başka bilgiler ekleyebilirim. Burada doldurulabilecek çok fazla sekmem var.
Açıklamalar kısmına giderim ve örneğin Telif Hakkı Bilgileri kısmına resim kaynağını eklerim. Ve Tamam'a bastığımda, doğrudan belgede olacak.
Bu yöntemin dezavantajı, neyin saklandığını görmek için her zaman önce Dosya>Dosya Bilgileri'ne bakmam gereklidir.
Eğer sürekli aynı bilgilere sahipseniz, bunları hemen İçe Aktar veya Dışa Aktar da yapabilirsiniz. Nasıl isterseniz.