Google Belgeleri Google Dokümanlarındaki ilk başlıklarını ve paylaşım işlemlerini nasıl etkin bir şekilde yazdırabileceğinizi öğrenmek mi istiyorsunuz? Özel sayfaları yazdırmak veya belgelerinizi diğerleriyle paylaşmak isteyip istemediğiniz fark etmeksizin, her ikisini de kolayca nasıl başarabileceğinizi size göstereceğim. Bu kılavuz, Google Dokümanlar'ı en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza adım adım rehberlik edecektir.
En Önemli Bulgular
- Belgeleri yazdırmadan önce kolayca yazdırabilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Paylaşma işlevi sayesinde işbirlikçi çalışma ortamları oluşturabilirsiniz.
- Ortak çalışanlarınızın erişim haklarını tanımlayabileceğiniz çeşitli seçenekler bulunmaktadır.
Adım Adım Kılavuz
Bir belgeyi Google Dokümanlar'da yazdırmak için öncelikle belgenizi açın. Üst menü çubuğunda bulunan Yazdır düğmesine tıklayın.
Alternatif olarak, hemen Yazdır moduna gitmek için "Ctrl + P" tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Tıkladıktan sonra bir yazdırma önizlemesi görüntülenir.
Yazdırma önizleme ekranında sayfa sayısı ve uygun yazdırma hedefleri hakkında bilgi alırsınız. Buradan belgeyi PDF olarak kaydetmek veya Google Drive'a kaydetmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.
Yerel yazıcı üzerinden belgeyi yazdırma seçeneğiniz de mevcut olup, bunu yapmak için ilgili ayarları yapmanız gerekmektedir. Bu seçenekler arasında Siyah-Beyaz ve Renkli yazdırma seçenekleri de bulunmaktadır.
Yazdırmadan önce yazdırmak istediğiniz belirli sayfaları seçebilirsiniz. Örneğin, Sadece 2. sayfayı veya Sadece 1. sayfayı seçme seçeneğiniz bulunmaktadır.
Ayrıca kaç sayfanın bir sayfada yazdırılacağını da seçebilirsiniz. Bu özellik, daha anlaşılır hale getirmek istediğiniz öğrenme materyalleri veya sunumlar için özellikle faydalıdır.
Ayrıca kenar boşluklarını değiştirme seçeneğiniz vardır. Belgeyi tamamen kişiselleştirmek için Standart Kenarlar, Minimum Kenarlar veya Özel Değerler arasından seçim yapabilirsiniz.
Bir diğer önemli nokta, Başlık ve Alt Bilgileri özelleştirmektir. Bu bilgilerin yazdırma sırasında görüntülenip görüntülenmeyeceğine karar verebilirsiniz.
Tüm ayarlarınızı yaptıktan sonra, belgeyi PDF olarak kaydetmek için "Kaydet"e basın veya hemen yazdırmak için "Yazdır"ı tıklayın.
Bir belgenin paylaşımı da önemlidir. Sağ üst köşede "Paylaş" yazan büyük bir mavi düğme görürsünüz. Bu düğme, Google Dokümanlar'da işbirliğine açılan anahtardır.
"Paylaş"ı tıkladığınızda, belgenize e-posta adreslerini girerek kişileri ekleyebilirsiniz. Bu kişilerin belgeyi görmek veya üzerinde çalışmak için erişime ihtiyaçları olacaktır.
Paylaşımda ayrıca hakları belirleyebilirsiniz. Kişinin "Düzenleyici" (belgeyi düzenleyebilir), "Yorumcu" (yorum yapabilir) veya "Görüntüleyici" (yalnızca okuyabilir) olup olamayacağını seçebilirsiniz.
Bir yeni işbirlikçiye erişim izni verdiğinizde, bir e-posta ile bilgilendirilir. Anında geri bildirim almak ve canlı olarak işbirliği yapmak için bu oldukça pratik bir yöntemdir.
Eklenen kullanıcıya neden belgenin ona paylaşıldığını bildiren kişisel bir mesaj da gönderebilirsiniz.
Başka bir önemli fonksiyon da size ek paylaşım ayarları sunan dişli çark simgesidir. Buradan düzenleyicilerin belgeyi başkalarına iletip ilemeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Izleyicilere belgeyi indirme, yazdırma ve kopyalama izni vermek veya yasaklamak da bir seçenektir. Bu işlev, belgenin sadece görüntülenmesini istediğinizde özellikle kullanışlıdır ancak değiştirilmesini istemezsiniz.
Her şeyi yapılandırdıktan sonra belge bağlantısını yalnızca göndermekle kalmaz, aynı zamanda kopyalayarak başkalarına iletmek için kopyalayabilirsin. Bu bağlantının, sadece eklediğiniz kişiler için geçerli olduğunu unutmamanız önemlidir.
Google Docs belgesini başarılı bir şekilde yazdırmak ve paylaşmak için gerekli adımları tamamladın.
Özet
Bu kılavuzda, işinizi verimli hale getirmek için Google Docs'ta bir belgeyi nasıl yazdırıp paylaşabileceğinizi öğrendiniz. Uyarlamaya ve işbirliğine yönelik işlevler, Google Docs'u değerli bir araç haline getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Google Docs belgesini yazdırmak için adımlar nelerdir?Belgeyi aç, Yazdır'ı tıkla veya yazdırma önizlemesi için "Ctrl + P" tuşlarına bas. Yazdırma ayarlarını seç ve Yazdır'a tıkla.
İş arkadaşlarımın haklarını nasıl belirleyebilirim?Birini eklediğinizde, onu düzenleyici, yorumcu veya izleyici olarak eklemeniz mümkündür.
Bir belgeyi sadece görüntülemek için nasıl paylaşabilirim?Evet, erişim hakları aracılığıyla kullanıcıları izleyici olarak ekleyerek belgeyi sadece görüntülemelerini sağlayabilirsiniz.
Bir belgeyi bağlantı ile nasıl paylaşırım?Bağlantı, önceden eklediğiniz kişiler için geçerlidir. Bu kişiler, belirlediğiniz erişim haklarına bağlı olarak belgeye erişebilirler.
Her bir iş arkadaşının bir e-posta bildirimi alması gerekir mi?Hayır, bunu istemiyorsanız paylaşırken bildirim seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz.
