Microsoft OneNote’yi Outlook ile birleştirmek, notlarınızı e-postalarda ve toplantılarda etkili bir şekilde kullanmanıza olanak tanır. Bir OneNote sayfasını tamamladığınızda, bu sayfayı doğrudan iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve notlarınızın içeriğini ve önemli toplantı detaylarını kolayca e-posta ile gönderebilirsiniz.
Önemli Bilgiler Notlarınızı OneNote'dan Outlook ile entegrasyonu kullanarak kolayca e-posta ile gönderebilirsiniz. Ayrıca, OneNote not defterinizden toplantı detaylarını bir toplantıya eklemek mümkündür. Bu, zaman kazandırır ve daha iyi bir işbirliğini teşvik eder.
Adım adım Kılavuz
Outlook ile OneNote'u etkili bir şekilde kullanmak için şu adımları izleyin:
Notları E-posta ile Gönderme
OneNote'da sayfanızı tamamladıysanız, bu sayfayı ekibinizle kolayca paylaşabilirsiniz. Bunun için “Sayfayı E-posta ile gönder” seçeneğine tıklayın. Bu, Outlook'u yeni bir pencerede açar.
Şimdi, E-posta alıcısını belirleme şansına sahipsiniz. Diğer kişileri bilgilendirmek istiyorsanız, bir CC de ekleyin. E-postanın başlığı, OneNote sayfanızın adı tarafından otomatik olarak belirlenecek ve bu da e-postayı yazarken zaman kazanmanızı sağlar.
E-postada sayfanızın içeriği düzenli olarak eklenir. Bu şekilde, iş arkadaşlarınıza meseleleri iletmek için ek adımlar atmadan gerekli bilgileri iletebilirsiniz.
Toplantı Detayları Eklemek
E-postaların yanı sıra, OneNote'dan toplantı detayları da ekleyebilirsiniz. Bir toplantıya katılıyorsanız veya toplantı düzenliyorsanız, bu oldukça pratiktir. Bunu yapmak için, bir toplantı seçmenizi sağlayan seçeneğe tıklayın.
Önceden Outlook'ta planlanmış bir toplantınız varsa, bu bilgileri doğrudan OneNote'a ekleyerek, notlarınızı daha sonra toplantıda kullanmak üzere saklayabilirsiniz.
Özet
OneNote ve Outlook'un birleşimi, notları hızlıca paylaşmanıza ve toplantıları daha etkili bir şekilde planlamanıza olanak tanır. Her iki programın entegrasyonu ile sadece önemli notları e-posta ile göndermekle kalmaz, aynı zamanda toplantı detaylarını doğrudan notlarınıza ekleyebilirsiniz. Bu, işbirliğini arttırır ve iletişimde daha fazla netlik sağlar.
Sık Sorulan Sorular
OneNote'tan nasıl notları e-posta ile gönderebilirim?Outlook'u açmak için "Sayfayı E-posta ile gönder"e tıklayın ve alıcıyı belirtin.
OneNote'a toplantı detayları ekleyebilir miyim?Evet, bir toplantının detaylarını Outlook'tan seçebilir ve OneNote'a ekleyebilirsiniz.
E-posta başlığı otomatik olarak mı belirlenir?Evet, e-posta başlığı OneNote sayfanızın adı tarafından otomatik olarak belirlenir.
OneNote ve Outlook'un entegrasyonu ne gibi avantajlar sağlar?Notları verimli bir şekilde paylaşmanıza ve toplantı detaylarını kolayca entegre etmenize olanak tanır, bu da işbirliğini arttırır.
