Raporlar oluşturma Google Data Studio, verilerin görselleştirilmesi için güçlü bir araçtır. Ancak bu raporların gerçek değeri, diğerlerine paylaşabilir veya farklı formatlarda dışa aktarabilir şeklinde kendini gösterir. Bu kılavuzda adım adım öğreneceksiniz, raporunuzu etkili bir şekilde paylaşmanız, e-posta ile göndermeniz veya PDF olarak indirmeniz gerektiğini.
En Önemli Bulgular
- Raporları doğrudan paylaşabilir veya erişimi bağlantıyla sağlayabilirsiniz.
- Kullanıcıların erişimini sınırlamak veya genişletmek için çeşitli seçenekler mevcuttur.
- Raporları farklı formatlarda dışa aktarabilme seçeneği, esneklik ve uyarlanabilirlik sunar.
Adım Adım Kılavuz
Raporunuzu paylaşmak için veri görünümünün hemen yanındaki "Paylaş" düğmesine tıklamakla başlayın. Orada, kullanıcıları özel olarak davet etme veya sadece bir bağlantı oluşturma seçeneğiniz vardır. Bağlantıyı almak için ilgili düğmeye tıklamanız ve ardından istenen kişilere göndermek üzere bağlantıyı kopyalamanız yeterlidir.
Başka bir faydalı özellik, raporu bir web sitesine yerleştirebilme yeteneğidir. Raporu HTML öğesi olarak entegre etme veya doğrudan PDF olarak indirme seçeneğiniz vardır. İndirirken, raporun tüm sayfalarını veya yalnızca belirli sayfalarını, örneğin Google Ads tarafından oluşturulan sayfaları seçme seçeneğiniz vardır. Seçim, basit seçenek menüleriyle yapılır.
Raporunuza bir şifre koruması ekleyebilme olanağı da vardır. Bu, verilerin hassasiyetini korumak için faydalı olabilir. Gerekli tüm ayarları yaptıktan sonra raporu indirebilir ve işlenecektir. Bu işlemin bazen biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Kullanıcı eklemek için tekrar Paylaş seçeneklerine gidin. Orada, kişileri e-posta adreslerini ekleyerek davet edebilirsiniz. Davet edilen kişilerin raporu yalnızca görmelerine mi yoksa düzenlemelerine de izin verip vermeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Ayrıca, erişimlerini bildiren bir e-posta bildirimi alıp almayacaklarını da belirleyebilirsiniz.
Bir başka faydalı yön, E-posta Teslimatı'dır. Burada, otomatik olarak raporun belirli bir zaman aralığında gönderilmesi gereken zaman aralığını da belirleyebilirsiniz. Bu günlük, haftalık veya aylık olabilir, gereksinimlerinize bağlı olarak. Bu özellik özellikle güncel durum hakkında düzenli olarak bilgilendirilmek istiyorsanız ve manuel olarak kontrol etmek istemiyorsanız pratik olabilir.
Raporunuza erişimi yönetmek için, belirli kişilere erişim sağlama veya genişletme seçeneklerini belirleyebileceğiniz ayarlar yapabilirsiniz. Bağlantının internet üzerinde herkese açık olup olmayacağını veya sadece bağlantıya sahip olanların rapora erişebileceğini seçebilirsiniz.
Paylaşım Bağlantısı, raporu başkalarına iletmek için etkili bir yoldur. Ayrıca, erişim sağlayan kişilerin raporda değişiklik yapmasına veya indirmesine izin verip vermediğinizi seçebilirsiniz. Bu seçenek, diğerlerinin raporu nasıl kullanabileceğiniz konusunda size daha fazla kontrol imkanı sunar.
Gerekli tüm ayarları yaptıktan sonra, değişikliklerinizi kaydedebilir ve paylaşmak için bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.
Raporunuzu paylaştıktan veya indirdikten sonra PDF belgesini görüntüleyebilirsiniz. Burada da rapor arka planını gizlemek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Arka plan bazen raporunuzun ilk izlenimini büyük ölçüde etkileyebilir.
Son adımlar, indirilen raporun incelenmesini içerir. Tüm verilerin doğru bir şekilde görüntülendiğinden ve raporun istenen bilgileri içerdiğinden emin olmak önemlidir. Eğer değişiklik yaptıysanız, başka bir indirme denemesi başlatabilirsiniz.
Bu adımlarla Google Data Studio'da rapor paylaşma ve dışa aktarma temel olanaklarını öğrendiniz. Artık bu fonksiyonları kendiniz denemek ve kendi raporlama sürecinizi optimize etmek zamanı geldi.
Özet
Bu kılavuzda Google Data Studio'da raporları paylaşma ve dışarı aktarma yöntemlerini öğrendiniz. Farklı kullanıcı yönetimi seçenekleri, e-posta ile gönderim ve PDF olarak dışa aktarma seçeneklerini ele aldık. Bu bilgileri kullanarak verilerinizi daha etkili bir şekilde sunabilir ve paylaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Google Data Studio'da bir raporu nasıl paylaşabilirim?Paylaş butonuna tıklayarak kullanıcıları e-posta ile davet edebilir veya raporu paylaşmak için bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Raporu PDF olarak indirebilir miyim?Evet, raporu PDF dahil çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz.
Diğer kullanıcılar için izinleri nasıl ayarlayabilirim?Kullanıcı eklerken, raporu sadece görüntülemelerine mi yoksa düzenlemelerine de izin verip vermediğinizi belirleyebilirsiniz.
Raporuma bir şifre koruması nasıl koyabilirim?Evet, raporunuza erişimi düzenlemek için bir şifreyle koruma seçeneği bulunmaktadır.
E-posta ile gönderim nasıl çalışır?Raporun kimlere ve hangi aralıklarla otomatik olarak e-posta ile gönderilmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz.
