Excel'de verileri verimli bir şekilde filtrelemek - Kapsamlı bir rehber

Bu derste, Excel'de veri filtrasyonunu nasıl daha iyi yapabileceğinizi öğreneceksiniz, böylece belirli bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Filtre işlevi, büyük veri miktarlarını düzenli hale getirmenize ve yalnızca ilgili bilgileri göstermenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Farklı araba tipleri içeren bir depoda çalışıyor olsanız da, yalnızca verilerinizin net bir genel bakışını isteseniz de, bu filtreleme tekniğini uygulamanın size kesinlikle büyük faydası olacaktır.

En Önemli Çıkarımlar

Filtre işlevini etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı, belirli bir depoda belirli araba türlerini aramak için nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Ayrıca, formülü tablo içindeki hareketlere göre nasıl ayarlayacağınızı, ayrıca bir tablo şeklinde filtreler oluşturmayı detaylı olarak öğreneceksiniz.

Excel'de Filtre İşlevini Anlama

Excel'de filtre işlevini kullanmaya başlamak için öncelikle gerekli verileri tanımlamakla başlayın. Örneğimizde, farklı depolarda bulunan araba tipleri budur. Bu verilerin belirli bir konuma göre ayrı bir tabloda gösterilmesini istersiniz. Bu bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemek için filtre formülünü kullanırsınız.

"Filtre" formülü ile araba isimlerini içeren sütunu seçebilirsiniz. Tabloyu daha sonra değiştirdiğinizde formüllerin karışmaması için F4 tuşunu kullanmayı unutmayın. Bu işlev, formülün taşındığında veya kopyalandığında referanslarınızın yeniden ayarlanmamasını sağlar. Not: Her Excel dil sürümünün farklı formül adları vardır.

Tüm araba ismi sütununu seçtikten sonra tekrar F4 tuşuna basın. Şimdi bir noktalı virgül ekleyin ve filtrelenmesi gereken ikinci sütunu seçin. Referansı sabitlemek için burada da F4 tuşunu kullanmayı unutmayın. Açılan pencerede, filtrelenmesi gereken sütun adını girin.

Filtrelenen Verileri Görüntüleme

Filtre formülünü başarılı bir şekilde kurduktan sonra, verileri yeni tabloda görebilirsiniz. Bu tablo artık filtrelenen lokasyona göre uygun araba türlerini otomatik olarak gösterecektir. Böylece her arabanın nerede olduğuna hızlı ve doğrudan bir genel bakış elde edersiniz.

Bu yöntemin büyük avantajlarından biri esnekliktir. İlgilendiğiniz verileri göstermek için filtreleme kriterlerini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Örneğin, sadece kuzeydeki arabaları görmek istiyorsanız kolayca ayarlayabilirsiniz.

Filtre işlevini kullanmak için bir tablo oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin: "Tablo Oluştur" düğmesine tıklayın. Bu, veri görünümünüzü optimize edecek ve tablodan doğrudan filtreleme yapmanıza olanak tanıyacaktır.

Ardından ilgili sütunları seçin ve istediğiniz depoyu filtreleyebilirsiniz, örneğin sadece kuzeydeki, doğudaki, batıdaki veya güneydeki arabaları. Unutmayın, tablonun kullanımı önceki filtre formülünüzün fonksiyonunu etkileyebilir.

Ancak, verilerinizin anlaşılırlığını artırmak için eşit derecede yararlı bir yöntemdir. Benim durumumda, sadece Doğu depolama alanındaki arabaları görüntüledim.

Excel'de Veri Filtreleme Hakkında Sonuç ve İpuçları

Sonuç olarak, Excel'de Filtre İşlevini kullanmak, büyük veri miktarlarından belirli bilgileri çıkarmak için mükemmel bir yoldur. Filtre formülleri ve tablo görünümlerinin birleştirilmesiyle verileriniz üzerinde kontrol sahibi olursunuz. Değişiklik yaparken veri referanslarınızın doğru kalmasını sağlamak için özellikle F4 tuşunu düzenli olarak kullanmayı unutmamalısınız.