Excel ipuçları - Birimleriyle doğru şekilde toplamak

Bu derste, Excel'de ölçü birimiyle toplamak istediğiniz değerleri nasıl toplayacağınızı öğreneceksiniz – özellikle, bu ölçü birimi doğrudan bir sayı olarak tanınmadığında. Çoğu zaman, tablolara sadece değer girilmez, aynı zamanda "Kilogram" gibi bir ölçü birimi de eklenir (örneğin, kg). Bu durum, Excel'in bu değerleri doğru bir şekilde toplamakta zorluk çekmesine neden olabilir. Bu sorunu aşmak ve değerleri yine de doğru bir şekilde toplamak için basit bir yöntem göstereceğiz.

En Önemli Bulgular

Excel'de değerlerin basit toplanması, sayıları ölçü birimleriyle birleştirdiğinizde karmaşık hale gelebilir. Ancak dönüştürme ve doğru biçimlendirme ile bu tür verilerle etkili bir şekilde çalışabilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Verileri hazırlamakla başlayalım. Toplamak istediğiniz değerlerin farklı bir sütunda girildiğinden emin olun. Örneğin, bir sütunda kilogram cinsinden miktarlar olduğu bir tablonuz varsa.

Eğer Excel'in toplama fonksiyonunu kullanarak gitmek isterseniz, bir sorunla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, değerler metin olarak saklandıysa veya ölçü birimi doğrudan değerin hemen arkasında ise, Excel bu sayıyı sayı olarak tanımayacaktır ve toplama fonksiyonu sıfır sonucu verecektir.

Bu sorunu çözmek için değerleri yeniden manuel olarak girebilir veya daha da kolay olanı, hücreleri otomatik olarak doldurmak için "Ctrl + E" işlevini kullanabilirsiniz. Kısayol tuş kombinasyonuyla değerleri tamamen tekrar yazmadan hızlıca ekleyebilirsiniz.

Değerler doğru bir şekilde girildikten sonra, Excel'in sayının yanında "Kilogram" ifadesini göstermesini sağlayabilirsiniz. Değerlere sahip hücreye sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Açılan pencerede, sol taraftaki listeden "Özel"i seçin. Buradan biçim kodunu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, istediğiniz biçimi oluşturmak için sayılar için "0" ve "Kilogram" ifadesini (örneğin, "kg") tırnak işaretleri ile girin.

Şimdi toplamı alabilirsiniz. Bir hücreye "eşittir Topla" ifadesini girdiğinizde, Excel değerleri toplayacak ve bu sırada ölçü birimini de dikkate alacaktır.

Sonuç, değerlerin doğru bir şekilde toplandığı ancak kilogram cinsinden görüntülendiği bir toplam olacaktır. Artık ölçü birimine sahip değerleri sorunsuz bir şekilde toplayabilir ve görüntüleyebilirsiniz, böylece verileriniz hem doğru hem de anlaşılır olacaktır.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'de doğru şekilde bir ölçü birimiyle değerleri nasıl toplayacağınızı öğrendiniz. Özel Biçimlendirme ve otomatik doldurma işlevini kullanarak, Excel'in sayıları tanımlama sorunlarını aşabilirsiniz.