Excel'de verileri filtrelemek: Verimlilik için ipuçları ve püf noktaları

Excel'de Veri Filtreleme, verilerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve analiz etmenize büyük ölçüde yardımcı olabilecek temel fonksiyonlardan biridir. Bu kılavuzda, verilerinizi iki farklı yaklaşımla nasıl filtreleyebileceğinizi öğreneceksiniz. Excel'e yeni başlayan biri olun ya da deneyimli bir kullanıcı olun, bu teknikler tablolarınızın yönetimini büyük ölçüde kolaylaştıracak.

Önemli Bilgiler

• Excel'de Veri Filtreleme birkaç tıklamayla gerçekleştirilebilir.
• Bir tabloya filtre uygulamanın birkaç farklı yaklaşımı vardır.
• Filtreleri kolayca etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir, farklı veri kümelerini görüntüleyebilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Excel'de veri filtreleme yapmak için şu adımları izleyin:

İlk olarak Excel tablonuzu açın. Eğer zaten başlıkları olan bir tablonuz varsa, bu idealdir. Filtre seçeneğini etkinleştirmek için, Ctrl + T tuş kombinasyonunu kullanarak tabloyu biçimlendirin ve filtre seçeneğini ekleyin.

Ctrl + T'ye bastıktan sonra, bu pencereyi göreceksiniz ve kolayca onaylayabilirsiniz (Tablonun başlık içerdiğinden emin olun).

Tabloyu oluşturduktan sonra, hemen filtre seçeneklerine sahip olacaksınız. Bu, sütun başlıklarınızda filtre düğmelerini ayarlayarak gerçekleşir. Artık örneğin yemek maliyetlerini filtreleyerek ilgili verileri görüntüleyebilirsiniz.

Bir başka örnek de ayları alfabetik sıraya göre sıralamak istemeniz olabilir. Bu da mümkündür, fakat bazı durumlarda daha az mantıklı olabilir. Bu sıralamayı istediğiniz zaman sıfırlayabilirsiniz.

Filtreyi başka bir yöntemle uygulamak isterseniz, manuel filtreler eklemek de mümkündür. Bunun için sadece tabloyu seçin ve ardından menüden Veri seçeneğine giderek Filtreleme seçeneğini seçin. Bu da tablonuza bir filtre ekler.

Etkinleştirilmiş filtre ile şimdi belirli filtre kriterleri ekleyebilirsiniz. Örneğin sadece 200 Euro'dan daha büyük harcamaları görmek istiyor musunuz? Bu oldukça mümkün. Bunun için ilgili sütunu seçin ve rakam filtresini seçerek sadece ilgili miktarların görüntülenmesini sağlayın.

Filtreye artık ihtiyacınız yoksa, bunu kolayca devre dışı bırakabilirsiniz. Bunun için filtrenin üzerine tıklayın ve Filtreyi Kaldır seçeneğini seçin. Böylece filtre kaldırılacak ve tablonuzdaki tüm verileri göreceksiniz. Ayrıca filtreyi istediğiniz zaman tekrar etkinleştirebilirsiniz, menüye tekrar tıklayarak filtre seçeneklerini her zaman çağırabilir ve veri görünümünüzü değiştirmek için başka filtre uygulamalarını deneyebilirsiniz.

Özet

Excel'de Veri Filtreleme, verilerinizi düzenlemeniz ve analiz etmeniz için basit ancak son derece etkili bir yöntemdir. Yukarıda gösterilen adımları kullanarak hem manuel filtreleri hem de kısayolları kullanarak zaman kazanabilirsiniz.