Excel: İpuçları ve Püf Noktaları - Verimli Çalışma için 40 Dahiyane Hile

Bu videoda, tahmin edemeyeceğiniz şekilde geçen 3 dakikadan daha az sürede size gösteriyorum:

• Üzerine yazmadan satırları ve sütunları taşıma
• Sadece üç tıklamayla Excel'deki satırlarda değişen renkler
• En fazla satışı vurgulamak için Excel'de koşullu biçimlendirme

Hızlı bir yüzde değişikliğinde birkaç tıklamadan daha fazlasına ihtiyaç duyulduğundan bıktınız mı? Gerçekten Hızlı Analiz ile çok daha iyi hale gelebilir. İzleyin ve şaşıracaksınız!

Sen de biliyor musun: Bir tablo alırsın, tüm değerler bir sütunda durur ve bunları düzgün bir şekilde birden fazla sütuna ayıklaman gerekir? Çok zaman alan bir iş. İpucumla bunu 10 saniye içinde yapabilirsin!

Muhtemelen bunu biliyorsun: Sürekli olarak sütun genişliğini ayarlamak zorundasın, böylece tüm kelimeler görüntülenir. Birkaç ipucu ile bu işlem çok daha hızlı gerçekleştirilebilir.

Sütunun sonunda her zaman iki nokta üst üste olmasını ister misin, iki yaklaşım vardır. Bir tanesi kesinlikle sana çok hoş gelecek.

Çok fazla işten tasarruf etmek için, ChatGPT'yi Excel içinde kullanabilirsiniz, ChatGPT'ye özel olarak giriş yapmanıza gerek kalmadan. Nasıl yapılacağını bu videoda sana göstereceğim.

Bir tabloyu başka bir tabloya eklemek istiyorsanız, tüm biçimlendirmeleri vb. korumanın ve hatta tabloyu bir resim gibi hızlı bir şekilde biçimlendirmenin basit bir püf noktası vardır. Kesinlikle bu ipucuna bakmalısınız, çünkü bundan sonra seveceksiniz.

Eğer farklı sütunlardan hızlı bir şekilde çift değerleri bulmak istiyorsan, Excel sana bunun için uygun bir fonksiyon sunar.

Excel'de biraz grafik düzenleme yapabilir ve hatta görüntüleri doğru perspektiften eklemek için seçeneğin var.

Herkes bu durumu bilir: Büyük bir tablonuz var ve mümkün olduğunca az sayfada en düzenli şekilde yazdırmak istersiniz. Bu, bu videosunu izledikten sonra Excel'de çok kolay bir şekilde yapılabilir.

Bir geniş tablonuz varsa, her ikinci satırda bir boş satır olmasını isteyebilirsiniz, böylece her şey biraz daha havadar görünür. Nasıl yapılacağını buradan öğrenebilirsiniz.

Verilerin nasıl daha iyi bir şekilde Filtre işlevi ile çıktı alabileceğini burada öğrenebilirsin. Bu işlevi muhtemelen henüz bilmiyorsun, bu yüzden kesinlikle incelemelisin.

Örneğin bir tarihten itibaren bir bitiş tarihine otomatik olarak doldurmak istiyorsanız, bunu sadece 2 tıklama ile yapabilirsiniz. Ve sayıları da bir bitiş sayısına kadar doldurabilirsiniz. Nasıl yapıldığını benim videomda bulabilirsiniz.

Sadece ondalık sayısız tam sayıları görmek istiyorsanız, bunun için iki fonksiyon bulunmaktadır, bunlardan birinde oldukça dikkatli olmanız gerekmektedir.

Bir hile ile hücrelerinizde tüm diyagramları bile ekleyebilirsiniz. Bu özellikle çizgi ve sütun diyagramları için harika olacaktır. 

Bir çalışan listesine sahipsen ve bu çalışanların yıl içinde kaç gün çalıştığını hesaplaman gerekiyorsa, Excel'de bunun için harika bir işlev bulunmaktadır. Ayrıca size hatta tatil günlerini nasıl çıkarabileceğinizi de açıklayacağım.

Verileri doğru bir şekilde filtrelemek isteyenler için bu videoyu izlemeliler. Çünkü daha kolayı gerçekten yok!

Tablonu hızlıca güzelleştirmenin iki yaklaşımı vardır. Her ikisini de sana göstereceğim.

Bir tablonuz çok büyükse ve mesela sadece bir numara girerek hemen uygun ürünü almak istiyorsanız, ISTENENBİRLEŞTİR işlevi sizin için mükemmeldir. İşte nasıl yapılacağını ve işlevi nasıl biraz daha genişletebileceğinizi size burada göstereceğim.

Çeşitli boş satırları manuel olarak temizlemekten kaçınmak istiyor musunuz? Bu otomatik olarak ve gerçekten kolay bir şekilde yapılabilir. Nasıl mı? İşte sana burada göstereceğim.

Ürünün ne kadar iyi olduğunu hemen bir tabloda görebilseydim ne güzel olurdu, değil mi? Bu harika bir şekilde yıldızlarla mümkün. Tam olarak nasıl çalıştığını sana bu videoda göstereceğim.

Bir isim listesine sahipsin, bu listeyi ikinci bir sütunda tersine çevirmen gerekiyor. Bunun için bir fonksiyon kullan!

Bir sütunda değerlerin olduğunu ve örneğin şu şekilde göründüğünü varsayalım: “kırmızı,yeşil,mavi”. Şimdi bu değerleri 3 ayrı sütunda göstermek istiyorsun – bu gerçekten kullanışlı bir işlev ile çok kolay yapılabilir.

Çalışma saatleri kaydı konusunda özellikle her zaman bir saat dilimini her zaman bir sonraki çeyrek saatte yuvarlamak isteyebilirsin. Nasıl yapıldığını benim videomda öğrenebilirsin.

Mesela toplu mektup hazırlamak için müşteriyi veya çalışanı doğru bir şekilde hitap etmek istiyorsanız, O zaman LİSTEDURUMUYSA işlevini kullanabilirsin. Tam olarak nasıl yapılacağını bu videoda sana göstereceğim.

Tarihten sadece günü veya ayı ya da yılı çıkarmak istiyorsan, bunu iki farklı şekilde yapabilirsin. İkisini de sana göstereceğim.

Excel'deki filtreler harika. Sadece o zaman toplam çalışmaz. Ama sonunda başka bir fonksiyonla işe yarıyor.

Hızlı bir şekilde bir barkod ve hatta bir QR kodu oluşturabileceğinizden çok daha hızlısınız. Özellikle QR kodunu otomatik olarak oluşturmak bir hile ile inanılmaz derecede kolaydır (Formül için URL: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Excel kullanıcılarının tablo genişliğini veya yüksekliğini manuel olarak çok karmaşık bir şekilde değiştirdiğini sık sık görüyorum. Tablonun görünümü sadece tek bir tıklama ile çok modern bir şekilde yeniden düzenlenebilir. Ve tam olarak bunu bu videoda sana göstereceğim.

Bir pratik eklenti ile takvimi hızlı bir şekilde görüntüleyebilir ve daha rahat bir şekilde tarihinizi girebilirsiniz.

Hayal et, birçok ismin bulunduğu bir sütunun var ve bunları örneğin 4 takıma ayırman gerekiyor. Excel'de bu kadar basit bir iş değil!

İşte hızlı bir şekilde değerler toplamanıza yardımcı olacak ipuçları burada, hatta birim bile içeriyorsa.

Bir çalışanın veya öğrencinin hangi yeri elde ettiğini hızlıca öğrenmek için gerçekten pratik bir işlevi kullanabilirsin.

Ara sıra bir tabloyu yeniden düzenlemeniz gerekebilir. Bir hile ile tüm hücreleri sütunlarla hızlıca değiştirebilirsiniz. Kesinlikle bakınız!

Rastgele bir sayıya mı ihtiyacınız var? Tek bir Excel formülü ile daha kolay olamaz.

Aynı verileri tekrar tekrar girmek gerektiğinde Excel'de bir seçim kutusu oluşturma imkanı bulunmaktadır.

Excel'de verileri filtrelemek istiyorsan, bu çok az tıklama ile ve iki farklı yaklaşımla yapılabilir. Her ikisini de videomda sana göstereceğim.

Excel'de tabloyu kolayca taşıyabilir veya kopyalayabilirsin. Nasıl yapılacağını sana sadece bir dakika içinde göstereceğim.

Zaten biliyor musundu, Excel, Word, PowerPoint vb. gibi programları tamamen ücretsiz olarak da kullanabilirsin? Nasıl yapılacağını, sana bu videoda göstereceğim.

İnternetten alınabilen ve sürekli olarak güncellenen veriler olduğunu biliyor muydun? Mümkün! Nasıl yapılacağını sana videomda göstereceğim.