Навіть якщо ви використовуєте шаблони PowerPoint, наші п'ять кращих порад допоможуть вам працювати ще швидше з цією популярною програмою. У світі презентацій PowerPoint є невід'ємним інструментом, що дозволяє нам візуально та переконливо передавати наші ідеї. Хоча багато з нас знайомі з основами, існує багато продвинутих функцій і скарбів, які чекають на відкриття, щоб перетворити наші презентації зі звичайних на великі. Поза загальновідомими порадами та хитрощами є секрети, які можуть революціонізувати спосіб розробки та презентації контенту. Чи йдеться про прискорення нашої роботи, зроблення наших слайдів динамічними або досягнення глибшого рівня інтерактивності та професіоналізму - ці розширені техніки відкривають двері в новий світ можливостей PowerPoint. Далі розглянуто п'ять таких продвинутих порад та хитрощів, які можуть стати справжніми "ігровими змінами" як для початківців, так і для досвідчених користувачів.
Зміст
Використання функції передачі формату (подвійне клацання)
Справжнім економізатором часу є функція передачі формату у PowerPoint. Замість того, щоб передавати формат кожного разу окремо, ви можете подвійно клацнути на іконку пензлика. Цим способом функція залишиться активною, і ви зможете застосовувати обраний формат до кількох об'єктів без необхідності повернення назад. Просто після застосування натисніть клавішу ESC, щоб вийти з режиму.
Використання функції робочої області вибору
Робоча область вибору - це потужний інструмент, який часто проґавлюється. Вона дозволяє легко вибирати, називати та організовувати окремі об'єкти на слайді, особливо якщо вони перекриваються або є частиною складного дизайну. Ви знайдете цю опцію в меню „Початок“ > „Виділити“ > „Робоча область вибору“. Це значно спрощує роботу з складними слайдами. Також ви можете швидко сховати або заблокувати елементи. Дуже зручно!
Використання морфо-переходів для плавних анімацій
Морфо-перехід надає простий спосіб створення плавних анімацій, виявляючи і анімуючи відмінності між двома слайдами. Щоб його використати, просто дублюйте слайд, переміщайте або змінюйте елементи, які ви хочете анімувати, а потім застосовуйте морфо-перехід. Результатом будуть гладкі, кінетичні анімації, які в іншому випадку складно створити вручну.
Використання інтелектуального пошуку для поліпшення контенту
PowerPoint має вбудований "Інтелектуальний пошук" (клацніть правою кнопкою миші на вибране слово > „Пошук“), який надає визначення, виписки з Вікіпедії та тематичну інформацію прямо в PowerPoint. Ця функція може значно полегшити збагачення вашої презентації надійними даними та визначеннями, не виходячи з програми.
Вставка файлів шрифтів безпосередньо в PowerPoint
Знайомі ситуації? Ви відкриваєте свою презентацію в PowerPoint на іншому комп'ютері, і раптом все виглядає по-іншому. Шрифт змінився, мов чарівною паличкою. Але, насправді, це не магія. Це просто те, що на іншому комп'ютері встановлені інші шрифти.
Для тих, хто користується Windows або Mac, існує досить хитрий спосіб покласти край цьому:
Для користувачів Windows:
- Перейти до „Файл“ і швидко клікнути на „Опції“.
- У меню перейти до „Збереження“ і вибрати параметр „Вставити шрифти в файл“.
- Якщо ви хочете трохи заощадити простір, встановіть перший пункт. Це обмежить справу до символів, які ви справді використовуєте. Якщо ваша презентація - кінцевий продукт командної роботи, можливо, другий пункт відповідає вам.
- Підтвердіть свій вибір за допомогою „ОК“ і вуаля.
Для користувачів Mac (але тільки з Office 365):
- Клацніть на „PowerPoint“ у верхньому лівому кутку екрана.
- Відкрийте „Налаштування“ і знайдіть „Збереження“.
- Встановіть галочку біля „Вставити шрифти у файл“. Тут так само ви можете заощадити обираючи перший пункт або для командної роботи - другий.
- І ваш шрифт залишиться там, де він має бути, незалежно від комп'ютера.
Отже, все так просто! Тепер ти можеш переносити свою презентацію з одного пристрою на інший, і шрифти не розгубляться. Це справді зручно, чи не так?