Шаблони візитниць у Word
Це інформаційна стаття про візитні картки для вас. Якщо вам потрібні шаблони візиток у Word, ви знайдете приклади у статті. Або клацніть на зображення, якщо вам сподобаються деякі з наших шаблонів для візитниць.
Зміст
Мистецтво обміну візитними картками: Основні правила та етикет
Давайте подумаємо про те, як найкраще передавати та приймати візитні картки. Що робити після того, як ви передали свою картку? Як найкраще реагувати, коли ви отримуєте візитку від іншої людини? І як ви повинні представляти свою картку? Давайте разом зрозуміємо це. З кінця кінців, візитна картка - це не просто кусочок паперу, а елемент бізнесової взаємодії, який може вплинути на ваш успіх у справах. Це саме той елемент, який ви часто передаєте при першому контакті. І ви самі знаєте: другого шансу на перший враження немає.
Багато підприємців і кар'єристів навіть не усвідомлюють, що один невірний крок може зашкодити їх професійному іміджу. Нажаль, ми часто бачимо добре одягнених та впевнених людей, які все ж залишають неоптимальне враження. Це пов'язано з етикетом, якого вони не дотримуються. І до цього входить і те, що вони не знають, як правильно передавати візитні картки. Давайте розглянемо основні правила передачі візитних карток.
Не викидайте кожному, кого ви зустрічаєте, свою візитну картку
Зберігайте свою візитну картку при собі і не дають кожному, кого ви зустрічаєте під час події. Не вважайте, що якщо ви роздаєте 100 візиток на кожній події, ви отримаєте 100 дзвінків протягом кількох днів. Це ілюзія. Ймовірно, ви не отримаєте жодного. Це наш досвід після участі у багатьох подіях.
Хоча ціль мережевих заходів у тому, щоб зустріти якомога більше людей, важливо знаходити якісні контакти або майбутніх роботодавців. Обирайте ретельно, з ким ви обмінюєтеся візитками. Проте це не означає, що ви повинні ланцюжити контакти тільки з тими особами, які, на вашу думку, можуть зацікавитися вашими продуктами або послугами у майбутньому.
Розповсюджувати візитки кожному, кого ви можете досягти, недоцільно, особливо на мережевих заходах, метою яких є розширення вашого соціального кола і можливостей співпраці. Візитка не є листівкою або буклетом. Вона є високоякісною карткою, яка доповнює ваше імідж. Якщо ви схильні роздавати візитки кожному, кого ви зустрічаєте, задайте собі два питання: По-перше, чи хочете ви, щоб вас контактували після цього всі? І по-друге, чи не надто низька якість ваших візиток, щоб ви були так багатіливі? У таких випадках краще позбудьтеся старих візиток і замовте нові з використанням покращень та інших ознак якості. Тоді ваша візитка не буде попросту передана будь-якій особі.
Підсумовуючи, важливо пам'ятати, що ваша візитна картка - це не лише інструмент поширення контактної інформації, але й частина вашого професійного іміджу. Тому зберігайте її і видають лише людям, з якими можлива подальша співпраця або важливі бізнес-контакти.
Завжди майте при собі кілька візитниць
Важливо мати завжди при собі кілька ваших візитниць, щоб ви могли показати їх у разі потреби. Найкраще зберігати візитки в коробці, футлярі або іншому контейнері, що захищає їх від пошкоджень. Також слід мати кілька ваших карток уборовому відділенні вашої автівки.
Зверніть увагу і на якість візитниць. Вони є розширенням вашої професійної діяльності та відбивають імідж компанії, яку ви представляєте. Тому важливо мати картку з продуманим дизайном, кольоровим схемами в корпоративному стилі вашої компанії та також шрифтами вашої компанії. Ніщо не виглядає несподіваніше, ніж ситуація, коли ви повинні вибачитися перед особою, якій ви просите вашу картку, і сказати: "Вибачте, я забув взяти свою картку..." або "Вибачте, я щойно роздав останню візитку...". Це лишає негативне враження у вашого співбесідника та втрачає можливість успішної взаємодії. Тому слід пам'ятати, що завжди тримайте при собі кілька своїх карток.
Видача візитної картки
Не бути надто настирливим. Почекайте, доки вас попросять про візитну картку. Якщо людина зацікавлена в продовженні спілкування з вами після заходу, вона запитає, як може з вами зв'язатися. Тоді настав час передати їй свою візитну картку.
Будьте обережні при роздачі візиток. Не роздавайте їх масово. Це може створити враження, що ваша візитка нічого не варта, наче ви даруєте її. Якщо ви отримаєте візитку та передасте її далі, використовуйте праву руку - дискретну руку - або обидві руки. Приймайте візитку так, як її отримали ви. Якщо людина віддає візитку обома руками, також відповідайте обома руками.
Не забувайте враховувати міжнародні відмінності. У деяких культурах вважається неввічливим віддати візитнку лівою рукою. Тому перш ніж вирушити в інші країни, переконайтеся, що ви ознайомлені з культурними особливостями.
Ніколи не передавайте візитку пальцями над інформацією. Тримайте її за верхні кути і покажіть отримувачеві, щоб він міг прочитати інформацію. Дивіться людині в очі і посміхайтеся.
Якщо ви вважаєте за потрібне, ви також можете вказати відповідний час для спілкування та спосіб спілкування (телефонний дзвінок, електронна пошта або чат). Проте будьте стриманими і не настирливими.
Не забувайте запитати контактні дані вашого співрозмовника. Він, швидше за все, подарує вам свою візитну картку. Взаємність є основою будь-якого бізнес-відносин. Якщо після заходу ви не отримуєте відповіді, не соромтесь нагадати про себе та продовжити розмову зі своїм співбесідником. Фактично більшість отриманих візиток просто кладуть в коробку з іншими візитками від різних людей. Тож візьміть ініціативу у свої руки та зв'яжіться зі співбесідником.
Примітки на візитних картках
Під час письмових приміток на візитках важливо враховувати контекст та професійну етикетку. Є ситуації, коли це прийнятно. Проте в інших ситуаціях це може бути не професійно. Наприклад, може бути властиво вказати вашому співбесідникові прямий внутрішній номер телефону компанії або мобільну доступність. Ваш співрозмовник буде вдячний, оскільки не кожен має можливість отримати пряму доступність. Цей психологічний трюк працює лише, якщо ви робите запис перед очима свого співбесідника на картці.
Якщо ви не впевнені, чи в даній ситуації варто писати на візитку, не робіть цього. Просто передайте візитку і запропонуйте залишити додаткову інформацію або примітки в вашому організаторі. Цим ви проявите себе професіонально і уникнете непорозумінь. Організатор з малими індивідуальними записками - це практичний інструмент для фіксації додаткової інформації або приміток, які можуть бути корисними у майбутньому. Так ви можете систематизувати свої контакти та інформацію про засідання, полегшуючи спілкування зі своїми бізнес-партнерами у майбутньому.
Зберігання візитних карток
Всі візитні картки повинні бути в ідеальному стані. Важливо, щоб вони не були потріскані або зм'яті. Це робить велику ріжницю для вашого іміджу та враження, яке ви робите на інших. Якщо ви передаєте свою візитну картку, переконайтеся, що вона виготовлена з високоякісного матеріалу. Якщо потенційний клієнт отримає вашу візитку, він запам'ятає вас, і коли її розгляне, він сформує собі думку про вас. Ви той, хто звертає увагу на дрібниці, навіть на таку, на перший погляд, незначну, як візитка.
Якщо ви отримали візитну картку, поставте її в тримач для візитних карток. Також варто записати, де ви її отримали та що саме вас зацікавило в людині, яка вам її вручила. Наприклад, якщо ви спілкувалися з кимось на заході і хочете запам'ятати, про які теми говорили, це може бути корисною інформацією. Якщо ваші клієнти бачать, що ви недбало ставитеся до візиток інших людей, це може негативно вплинути на їх сприйняття вас і вашої компанії, оскільки ви порушуєте їх без поваги, яку вони очікують від вас.
Візитна картка як елемент корпоративного дизайну
Візитна картка - лише один елемент корпоративного дизайну, який представляє твою компанію або особистий бренд. Проте її значення не повинно недооцінюватися. Успіх візитної картки і враження, яке вона залишає, залежать не лише від самої візитки, але й від того, наскільки добре всі елементи корпоративного дизайну сумісні між собою. Якщо ти дотримуєшся єдиного стилю у своєму корпоративному дизайні, що є обов'язковим, ти підвищуєш не лише рівень свого впізнавання, а й транслюєш важливі цінності своєї компанії або особистості. Це сприяє вірі у твої здібності, послідовність та надійність. Тому кожен елемент корпоративного дизайну, включаючи візитну картку, повинен бути добре обміркований, щоб вони взаємодіяли разом і посилювали твій бренд.
Цифровізація контактів
Зберігання візитних карток вирішує, чи новий контакт буде швидко забутий або ні. Розгляньте, тому, де потрібно зберігати візитки та чи всі вони мають бути збережені на цьому місці. Варто час від часу провести перегляд візитних карток. Можливо, вони зможуть викликати ідеї проекти, які раніше не підходили з кимось. Прийняття візитної картки з ввічливості може бути корисним у деяких випадках, але не завжди є гарною ідеєю її зберігати або додавати до важливих контактів, особливо якщо ви впевнені, що вам не потрібен цей контакт.
Однак, якщо інформація на візитній картці є корисною, вам слід відразу включити її до своєї бази даних контактів. Таким чином, ви можете швидко зв'язатися з людиною в потрібний момент, наприклад, по електронній пошті чи по телефону. Втрата корисного бізнес-контакту є сумною. Тому важливо правильно оцінювати цінність інформації на візитних картках – і це вже при отриманні картки.
Крім того, розумно тримати ваші контактні дані (адреса, телефонний номер, електронна пошта) в актуальному стані. Якщо ваші контактні дані змінилися, важливо повідомити про це всіх потенційних партнерів. Це можна зробити, наприклад, за допомогою розсилки новин, де ви оголошуєте про зміну електронної адреси чи телефонного номеру. Це нагадає їм і не пропуститься можливість співпраці з потенційними клієнтами. Ви таким чином відновлюватимете їм ваше співпраці і, можливо, з'являться нові проекти чи замовлення для вас та вашої компанії.
Шаблони для візитних карток у форматі Word на TutKit.com
Шукаєте ідеальні шаблони для візитних карток у форматі Word для вашої компанії? Тоді ласкаво просимо до TutKit.com - вашого надійного джерела якісних шаблонів візитних карток, які були розроблені дизайнерами нагородженої агенції 4eck Media! Ми пропонуємо великий вибір стилів та дизайнів, які відображають вашу унікальність та професіоналізм.
Завантажуючи шаблони візитних карток від нас, ви отримуєте не лише стильні та сучасні дизайни, а й довіру до якості. З нашими шаблонами візиток, ви підкреслюєте професіональну репутацію вашої компанії та залишаєте позитивне враження у потенційних клієнтів та партнерів. Вам лише потрібно обрати свій улюблений дизайн та адаптувати його до свого корпоративного дизайну.
З TutKit.com ви можете бути впевнені, що ваш образ презентується з найвищою якістю та стилем. Виберіть зараз шаблон візитки та вразіть ваших бізнес-партнерів та клієнтів з першого погляду!
