Ти хочеш дізнатися, як можна безкоштовно конвертувати документи Word в PDF, правда? Це дуже корисна навичка, яка в багатьох ситуаціях є надзвичайно цінною, чи то для роботи, університету або просто для того, щоб робити свої документи більш професійними та безпечними або для їх відправлення. Головний плюс у тому, що PDF показує результат незалежно від платформи точно так, як ти бажаєш, тоді як документ Word може бути розбитий у макеті, якщо, наприклад, отримувач файлу не має встановлені шрифти, які використовуються у документі. Тому тобі не слід відправляти важливі документи, такі як, наприклад, цифрове резюме у форматі Word. Не турбуйся, конвертація з Word у PDF простіше, ніж ти можеш уявити, і я покажу тобі, як це зробити. Почнемо!
Зміст
Безкоштовні онлайн-інструменти
Твій бос знову поклав тобі на стіл останній момент завдання: важливий документ Word потрібно швидко перетворити у PDF, але як це зробити найефективніше та найбезпечніше? Існує багато онлайн-інструментів, які можуть допомогти тобі саме в цьому, дозволяючи перетворювати документи Word в PDF непросто та безкоштовно. Я візьму тебе з собою в подорож по кількох найкращих сервісах, які пропонують цю конвертацію, не потребуючи встановлення жодного програмного забезпечення. Обираючи, я особливу увагу приділив захисту даних - не менш важливий аспект, коли йдеться про твої документи. Інструменти, які я тобі покажу, серйозно ставляться до захисту твоїх даних (багато з них, наприклад, автоматично видаляють файли через декілька годин з сервера). Таким чином, ти можеш бути впевнений, що твої вміст залишається захищеним, коли ти перетворюєш їх у потрібний формат.
Те, що мене захопило - це швидкість! Упродовж секунди PDF-файл був створений, і якість дійсно вражаюча.
Мої улюблені онлайн-сервіси для конвертації
- Adobe Acrobat: Головний гравець пропонує, хто б міг подумати, навіть безкоштовний онлайн-сервіс, де ти можеш досить швидко (залежно від обсягу, може зайняти декілька хвилин) та просто конвертувати свій документ Word у формат PDF.
- PDF2Word Converter: З цим популярним онлайн-сервісом ти можеш швидко конвертувати документи Word у формат PDF. Чудово те, що він зберігає оригінальний макет документа та може навіть конвертувати з розпізнаванням символів відскановані документи Word у редаговані файли PDF (але з використанням OCR-технології це коштує гроші).
- Smallpdf: Дуже зручний, якщо ти шукаєш простий спосіб конвертувати документи Word в PDF. Ця платформа пропонує низку інструментів для роботи з PDF, й найкраще: завантаження файлів дійсно просте. Не має значення, чи це з вашого комп'ютера, Google Drive або Dropbox - всього декілька клацань, і твій документ Word конвертується в PDF.
- ILovePDF: Ще один універсальний інструмент, який може більше, ніж просто конвертувати документи Word в PDF. Ідеально підходить для тих, хто шукає PDF-інструмент з широким функціоналом.
Порівняння функціональності та користувацької дружелюбності
Хоча всі чотири сервіси ідеально підходять для конвертації документів Word в PDF, кожен має свої сильні та особливості. PDF2Word Converter - найкращий, коли тобі потрібно працювати швидко і ефективно, особливо зі сканованими документами. Smallpdf відрізняється своєю дружньою користувацькою інтерфейсом та інтеграцією з хмарою - це справжній плюс, якщо ти часто працюєш з документами в хмарі. ILovePDF, зі свого боку, пропонує безліч додаткових інструментів для редагування PDF, ідеально, якщо ти маєш на увазі більше, ніж просто конвертацію. Adobe Acrobat у моєму тесті був дуже повільним, але за якістю він був на висоті.
Коли я випробовував інструменти, мені сподобалося, що вони всі працюють досить добре, але часто існує обмеження. Наприклад, в Smallpdf я міг конвертувати лише два файли, після чого мені довелося зачекати - понад 10 годин - або купити собі членство Pro.
Якість конвертації мене вражала. Навіть Adobe Acrobat, який часто вважається кращим, по якості поступався. Також текст, написаний криво, і логотипи були правильно конвертовані. Так що справді немає жодних причин не скористатися безкоштовними онлайн-інструментами, що перетворять твої документи Word в PDF.
Word може створювати файли у форматі PDF вже протягом певного часу
Word розширив своє репертуар і тепер дозволяє вам створювати PDF-файли безпосередньо з програми. Ця функція робить процес створення PDF надзвичайно простим, не потребуючи використання інструментів від третіх сторін. З декількома кліками ви можете перетворити свій Word-документ у професійний вигляд PDF, що особливо зручно, коли ви готуєте документи для обміну чи публікації. Якість перетворених PDF-файлів висока, тож ви можете бути впевнені, що ваші вміст буде представлений точно так, як ви задумали. Під час мого тесту я був вражений якістю та швидкістю.
Якщо ви вже зберегли файл, перейдіть до Файл > Копiювати зберегти. Якщо файл ще не збережено, виберіть Файл > Зберегти як. Щоб вибрати місце збереження на вашому комп'ютері, клацніть на Огляд.
Потім виберіть формат PDF зі списку. Натисніть на Зберегти.
Для спеціальних налаштувань PDF перейдіть до Додатковi параметри > Налаштування. Щоб створити PDF лише з певних сторінок вашого документа, виберіть відповідну опцію під частина сторінок. Щоб включити відстежувані зміни, виберіть опцію Документ з відстеженням в розділі Публікація. В іншому випадку переконайтеся, що вибрано Документ. Щоб створити закладки, виберіть Створити закладки, а потім Заголовки або Word-закладки, якщо ви додали їх.
Якщо властивості документа мають бути включені у PDF, переконайтеся, що активовано Властивості документа. Виберіть Структурні позначки документу для доступності, щоб полегшити читання через програмне забезпечення з читання екрана.
Якщо шрифти не можуть бути вбудовані, скористайтеся опцією "Зберегти текст як бітмап ...", щоб PDF виглядало точно так, як оригінал. Без цієї опції невбудований шрифт у PDF може бути замінений. Щоб зашифрувати документ паролем, увімкніть опцію Зашифрувати документ за допомогою пароля. Після натискання OK ви можете ввести та підтвердити пароль у полі Зашифрувати PDF-документ.
Конвертація Word в PDF: Безкоштовні програмні рішення для комп'ютера
Для тих, хто шукає стабільніші та розширеніші рішення для конвертації документів Word у PDF, програмні засоби для настільного комп'ютера є відмінною альтернативою онлайн-інструментам. Ці програми працюють офлайн, часто мають більш розширені функції та можуть обробляти більші файли чи кілька документів одночасно. Тут я пропоную вам кілька варіантів програмного забезпечення, які можна використовувати для конвертації Word у PDF на своєму комп'ютері. Особливо важливо розуміти, як швидко можна конвертувати файл Word без необхідності встановлення Microsoft Word.
Популярні безкоштовні варіанти програмного забезпечення для конвертації
- LibreOffice Writer: У пакеті LibreOffice Writer є справжній універсал: він не лише може відкривати файли Word, але й конвертувати їх у формат PDF.
- ILovePDF: Так, як я вже зазначив вище, цей інструмент не обмежується лише онлайн-конвертаціями. Він дає можливість завантажити програму. Але увага: хоча файл для установки невеликий, потім завантажується понад 100 МБ. Що мені подобається: це працює як на Windows, так і на Mac! Невеликий недолік - обмеження, тільки на два файли у короткий проміжок часу. Але цього зазвичай вистачає.
На жаль, я не знайшов інших програм, які не мають обмежень, вставки водяного знака і т.д. Якщо ви знаєте ще якісь, будь ласка, напишіть мені листа на info@tutkit.com. Дякую!