Між Co-Working-Space та домушнім офісом - Стефан Рідл змінюється між цими двома робочими світами уже кілька років. Він знаходить світло як там, так і тут - так само, як і тіні. І тоді виникає це питання: чи потрібен фізичний офіс узагалі? Звіт з власних досвідів ...
Відповідати на електронні листи, коментувати робочі листи, підготовлювати презентації та проводити зустрічі з колегами - усе це не є причинами, чому фактично потрібно приходити до офісу. А можливо все ж таки? Не пізніше того моменту, коли світ та всі у ньому закоренілі та звичні процеси через пандемію коронавірусу 2020/21 були відцентровано віджнути, було зрозуміло, що дороги назад до цифровізації, супроводжуючого прогресу та нового виду робочої моделі немає. Я особисто практикую цю модель з 2013 року і хочу, щоб ви були в курсі моїх досвідів.
Гібридна робота та Co-Working
Гібридна робота означає, що частина вашого звичайного робочого часу ви проводите в офісі, агентстві або фірмі, а іншу частину вдома або - тим, кому там не вистачає повітря або колючих кубічних кубів Lego під ногами - в так званих Co-Working-Spaces. Це великі офісні приміщення, які спеціалізуються на людях, які тимчасово потребують працювати.
Переважно такі пропозиції можна знайти у кожному більшому місті, і "тимчасово" в цьому контексті не стосується скорочення робочого часу, але конкретно часу, коли працюєш. Таким чином, з квитком на "День" ви маєте доступ на один день з 9.00 до 17.00, можете використовувати Wi-Fi, принтер та кавоварку та в покої приймати свою роботу. Або ви можете забронювати декілька тижнів на замовлену проектну роботу в Co-Working-Space, аж до останньої альтернативи: ви залишаєтеся там постійно.
У будь-якому випадку одне очевидно: для цього виду робочої моделі потрібно не лише насолода від автономної роботи. Ні, також нові правила гри у соціальному спілкуванні повинні бути визначені, щоб отримати найкраще з часу поза офісом - вона несе в собі виклики та можливості одночасно.
Переваги Co-Working-Spaces
Якщо ви знаходитеся вперше в "Co-Working", розпочинається захоплюючий день, схожий на день у новій фірмі: ви знайомитеся зі значною кількістю "колег", що там працюють, кожен займається різними видами діяльності, і отже, Space також пропонує різноманітні екосистеми численних галузей та спеціалізацій. Обідати самотньо? Тільки якщо ви на цьому наполягаєте. Сучасні робочі місця у стилі індустріального чердаку? Навіть більше! У так званих "Think Tanks" можна спільно "мозкувати" у спокої, і нові ідеї дозрівають, тим часом як біля принтера може початися зручне спілкування. У загальному, в робочих зонах все дуже налаштоване на тишу та спокій. Телефонувати можна тільки в окремій телефонній будці згідно з правилами будинку. Добре продумана концепція забезпечує приємну атмосферу.
У Co-Working-Space поєднуються багато позитивних аспектів: Гнучкість у часі візитів дозволяє зручно управляти сімейним та професійними справами. Навіть якщо вдома іноді буває як у цирку, втік у Co-Working може принести дива. Також день обмежений, і ви досить ефективно виконуєте свій список справ. Вечором швидко віддрукувати щось на спільному принтері? Не проблема. Зберігати обід, принесений з собою, у холодильнику? Працює так само, як у будь-якій іншій кухні співробітників (навіть якщо тільки на короткий час).
Таланти можна наймати там, де вони проживають, і загалом місце проживання для співробітників стає вільним, як показує мій власний приклад: поки наше агентство розташоване в Варені (Мюріц), мене персонально розташовано на півдні Федеративної Республіки, а саме у третьому за величиною місті Баварії: Аугсбурзі. Саме від мене та моїх босів відділяє цілих 750 кілометрів. Погані перспективи для чутливих патріархів з заздрістним почуттям та прагненням до контролю над працівниками.
Для людей з здоровим довір'ям та орієнтованим на результат поглядом на речі (як мої боси), гібридна робота, навпаки, є логічним варіантом та ефективним підходом. Також тому, що, звичайно, підприємці виграють від таких робочих моделей, оскільки потрібно менше приміщень орендувати та відповідні побічні витрати зекономити безпосередньо.
Немає сумнівів: Така гнучкість загалом підвищує задоволеність учасників та особистий баланс між життям, роботою та сном. І в остаточному підсумку, з відомостей природничих наук відомо, що все репродукується за своїм родом: задоволені боси піклуються про задоволених працівників, які, в свою чергу, дбають про задоволених клієнтів тощо. Виграш-виграш-виграш таким чином.
Недоліки спільних робочих просторів (Co-Working-Spaces)
Як кажуть, де багато світла, там і багато тіні. Це завжди залежить від власної перспективи, проте у деяких випадках просто доза робить свою роботу. Існує кілька недоліків, які, безумовно, варто уважно розглядати, щоб не вийшло, що гарному настрою загрожує постійна атака. Хоча це можливо рідше трапляється, не завжди спільний робочий простір є персональним раєм тиші. Байдужі колеги, шумне середовище, нечиста кухня чи слабо обладнані офісні приміщення... Список можливих промахів може бути довгим. А ще довшим є список препон.
До цього ще долучаються аспекти співпраці: той, хто постійно не присутній фізично в офісі, може бути іноді забутий місцевим основним складом. Це відбувається не з поганих намірів, просто тому, що зусилля відправити електронного листа чи взяти телефон в руки вище, ніж просто швидко закричати найсвіжіші новини через відчинені двері офісу. З цього випливає страх для тих, хто працює вдома чи в спільному робочому просторі, щось пропустити – будь-то це дуже важлива новина або другорядна банальність.
З іншого боку, місцевим колегам часто бракує детальної інформації про те, над чим працює співробітник на віддаленій посаді. Вас ніколи немає, і ви ніколи не зустрінетеся перед холодильником чи руйнівником паперів. Тому часто буває, що вас просто проходять мимо уваги. Керування централізованим колективом із децентралізованої позиції становить перед вами завдання з балансу. Про будь-які спроби побудови команди, інтеграцію в структуру чи підтримку нових співробітників в процесі телероботи ми навіть і не говоримо...
Багато недоліків також мають місце в домашньому офісі. У власних чотирих стінах ви зачасту без відповідної техніки просто нікуди, без волоконної оптики – немає з'єднання, і без хорошої HD-камери ви сприймаєте себе на кожному засіданні принаймні як "розмитий". Так, дані також свідчать, що через велику кількість відеоконференцій під час пандемії навіть зафіксовано помітне зростання операцій з косметичної хірургії, як повідомляє ZDF.
Краще з двох світів
Корона навчила нас багатьох речей, але є три особливі, які, на мою думку, варто згадати у цьому контексті:
- Техніка, апаратне забезпечення та програмне забезпечення просто повинні бути на поточному рівні. Це дійсно корисно як для компанії, так і для співробітників.
- Правда в тому, що для виконання того, що ми повинні робити, багато з нас не повинні щодня ходити на роботу, в агентство чи в компанію.
- Просто домашня робота сама по собі може стати трохи самотньою, ізольованою від людей (і іноді ставить під загрозу гаманець через операції з косметичної хірургії).
Тому бізнесменові потрібно більше, ніж просто відправити персонал у власні чотири стіни і сподіватися, що справи піду струнко, як і раніше. І для співробітника це вимагає значної самостійності та самоорганізації, щоб в кінці дня всі були задоволені після відмітки в чек-листах. Так народилася гібридна модель золотої середини: частково проводити час в офісі, а іншу частину – вдома чи в спільному робочому просторі.
Модель повночасної роботи минулих десятиліть, коли час просто марно витрачався, в майбутньому, безумовно, не буде живучою. Проте залишати людей тільки вдома і відкинутими самим собі – також має свої небезпеки. Це стосується не лише самої особи, а й сил компанії: Все ж таки прямі особисті контакти є необхідною складовою нашого людського благополуччя. Вони створюють важливу соціальну базу для спілкування та взаємодії. Офлайн вже з 7:30 можна масово поширювати гарний настрій махаючи руками без слів, чи при спілкуванні в кафетерії, зупиняючись у коридорі або розмовляючи дві хвилини з колегою з бухгалтерії.
Саме з цих взаємодій утворюються можливості для дружби поза межами роботи: розмови про вихідні, хобі, дітей чи спорт. І якщо ніхто не займається спортом, то принаймні можна обговорювати події в цій галузі. Кожна окрема із цих взаємодій зміцнює зв'язок з цими людьми. І саме ці зв'язки утворюють необхідні умови для дійсно міцних команд, готових підтримати один одного, пройти додаткову милу або добровільно організувати захід. І саме такі команди, які відрізняються терпимою співпрацею та міцним співтовариством, і лише завдяки цьому можуть досягти великого успіху.