Чи потрібна вам лінійка часу? Ми покажемо вам, як створити її в PowerPoint повністю самостійно або за допомогою графіки SmartArt. Крім того, ви можете надати рух вашому часовому проміжку завдяки анімації. Для натхнення вам доступні різноманітні варіанти макетів. І якщо ви хочете скоротити час на створення часової шкали: завантажте наші безкоштовні дизайн-шаблони.
Будь то історія компанії, мапа досягнень, дорожня карта, поточний перебіг проекту чи прогрес у процесі ... За допомогою часової шкали ви наглядно представляєте, що відбулося, що відбувається і що буде. Графічне зображення подій по лінії або стрілці можна швидко сприйняти і може, якщо гарно оформлено, бути як інформаційним засобом, так і оптичним прикрасою в вашій презентації.
На жаль, в Microsoft PowerPoint відсутній інструмент, що дозволяє вам безпосередньо відкликати таймлайн та вільно налаштовувати його. Однак є засоби і методи, які ми представимо вам в наступних вказівках...
- 1 | Часовий проміжок, створений вручну за допомогою форм
- 2 | Поради по структурі та вигляду вашої часової шкали
- 3 | Анімація часового проміжку в PowerPoint
- 4 | Створення таймлайну з графіки SmartArt
- 5 | 11 прикладів дизайну для часових шкал з наших шаблонів PowerPoint
- 6 | Безкоштовні шаблони PowerPoint з часовими проміжками
1 | Крок за кроком: створення часової шкали вручну за допомогою форм
Якщо ви хочете зберегти собі максимальну вільність в процесі створення своєї часової шкали, варто скористатися доступними в PowerPoint формами. Це може бути більш складно, ніж описаний нижче спосіб використання графіки SmartArt, проте щодо дизайну та організації вашої часової шкали ви залишаєтеся в будь-якому відношенні гнучким. Ось як це зробити:
Крок 1: Розгорніть вкладку Вставка та виберіть варіант Фігури. Оберіть основний елемент для своєї часової шкали – отже, саму часову шкалу. Тут рекомендується вибрати стрілку в розділі Лінії. Серед блокових стрілок можна використовувати такі варіанти, як звичайний, смугастий і вирізаний блоковий показчик. Прикрасними альтернативами можуть бути п'ятикутний та показчик Chevron.
Крок 2: Натисніть на робочу область та потягніть стрілку вгору, щоб отримати свою часову шкалу – якось вісь, аркуш, на якій ви тепер бажаєте розмістити свої часові мітки.
Крок 3: Візьміть ще одну форму та перетягніть її так, щоб вона виходила як відмітка від вашої часової шкали. Зазвичай для цього використовується лінія. Але можна також розглядати інші форми, наприклад трикутники або круги. Скопіюйте форму, вставте її та розмістіть на вашій лінії часу. Повторюйте це стільки разів, доки не створите необхідну кількість часових міток для ваших подій.
Крок 4: Тепер на вкладці Вставка додайте поле для тексту, перетягнувши його на робочу область вашої презентації. Написати текст (наприклад, рік) і розмістіть поле з текстом на першій часовій відмітці. Як і раніше з формами для часових міток, скопіюйте тепер також поле для тексту, вставте його ще раз та розмістіть на інших часових відмітках.
Порада: Скористайтеся автоматично виділеними вказівними лініями PowerPoint, щоб точно вирівняти окремі форми під час розіміщення в порівнянні з іншими формами. З метою кращої орієнтації активуйте в додатково під "Вигляд" Лінійку та Лінії сітки.
І ще один порада: Після вставлення та розташування ви можете налаштувати форматування форм у вкладці Формат форми відповідно до вашого бажання. Наприклад, змінюйте контур форми, товщину та стиль ліній. Додайте тінь до вашої стрічки часу за допомогою ефекту форми. Замість простої стрілки використовуйте інший тип стрілки (як показано на наступному зображенні, де на початку стрілки зображено точку). Або просто змініть кольори своїх форм. Проте завжди пам'ятайте, що для стрічок часу також важливо: менше - це краще, а однаковість забезпечує легкий огляд. Тому замість того, щоб накладати кольори один за одним на різноманітні форми, акцентуйте на обраному наборі дизайну.
2 | Поради щодо структури, оформлення та зовнішнього вигляду стрічки часу
Вибір, розташування, форматування та підписування форм - ось основний принцип, за допомогою якого ви можете створити свою стрічку часу в PowerPoint. Проте, щоб приголомшити свою аудиторію в подорожі через час, варто приділити увагу деяким аспектам структури, оформлення та дизайну своєї стрічки часу. Можливості широкі. Питання таке: На який варіант ви вирішите? Для цього, наприклад, варто заздалегідь визначити наступне:
- Скільки відміток часу/станцій ви хочете відобразити на своїй стрічці часу?
- Яка інформація має бути представлена на відповідних відмітках часу у формі (зображення, заголовок, опис)?
- Чи вдалося сховати відмітки часу з інформацією на одному слайді, чи потрібно вам додатково кілька слайдів?
- Чи існують на вашій стрічці часу події лише одного типу чи різних типів подій? Наприклад, чи потрібно визначати різницю між завданнями та важливими етапами?
- Нарешті: Як виглядає дизайн вашої презентації навколо? Чи показують інші елементи наприклад чітку межу? Або тут вибір більше завжди різноманітний? Вашу стрічку часу слід безшовно вписати в оточення і загальний вигляд слайдів у PowerPoint.
Ваші відповіді на ці питання безпосередньо впливають на представлення вашої стрічки часу. Ось кілька порад щодо структури, оформлення та дизайну:
Додайте форму до вашої стрічки часу
З математичної точки зору ваша стрічка часу - це вісь, по якій ви рухаєтеся зліва направо через вимір часу. В математичному вимірі там мали б бути настільки тонкі стрілки, і вам залишилось би небагато місця для дій.
Але, на щастя, у PowerPoint та більшості презентацій ми не строго припадаємо на вузьку сітку математики міліметрового паперу. Замість цього ви можете з задоволенням поекспериментувати з формою вашої стрічки часу. Отже, відразу відкрийте знову меню для Форми, подивіться, які різноманітні геометрії вам доступні, і трохи поекспериментуйте.
Дизайн вашої презентації у PowerPoint вже включає в себе кола, еліпси, прямокутники, ромби чи трикутники? Тоді використовуйте такі елементи, наприклад, в відмітках часу вашої стрічки...
Підсиліть важливі події
Деякі точки є просто важливішими за інші - наприклад, важливі події. Щоб підкреслити їх, ви можете використовувати інші форми або кольори для відміток часу на вашій вісі часу ніж для інших станцій. Якщо цього недостатньо, розмістіть опис подій додатково на протилежній стороні від інших описів.
Звичайно, цей принцип можна застосовувати і до інших видів подій, наприклад, коли певні точки обробляються різними відділами. Завдання для команди A можна, наприклад, зображати у вигляді кола, для команди B - у вигляді ромба, а для команди C - у вигляді квадрата. Але обережно: Навіть з різноманітністю форм на вашому шкалі часу не слід переборщити, щоб забезпечити максимальну простоту читання.
Невеличкий пораду: Якщо ви хочете зазначити, де саме на шкалі часу ви знаходитесь на момент вашої презентації, наприклад, розмістіть відповідне різке стрілку.
Розміщення зображень на вашій шкалі часу
Якщо ви представляєте відносно компактну шкалу часу на вашому слайді, тоді залишається багато вільного простору - що є добре, оскільки ваша аудиторія повністю повинна сконцентруватися на лінії часу. Якщо ви хочете показати зображення, то навіть мало що заперечує використовувати цей вільний простір для цієї мети. Найкраще з'єднайте зображення тонкими лініями з відповідною віхою часу.
Але і тут слід бути особливо обережним: так ця шкала часу наступного зображення виглядає вже досить перевантаженою через зміну позицій підписів, використання текстових описів та зображень. Якщо ваша шкала часу, з огляду на багато постацій і інформації, рухається в цьому напрямку, дайте дві рекомендації:
- Спробуйте зменшити кількість постацій на одному слайді, розтягуючи шкалу часу на кілька слайдів. Нижче показані приклади цього.
- Якщо ви залишаєтеся при одному слайді: Подумайте, можливо, не варто робити постам негайно видимими всі одразу, а поступово. Це вдасться за допомогою анімації (див. нижче в цей допис).
Вертикальні шкали часу через кілька слайдів
Чи завжди шкала часу красиво тягнеться горизонтально зліва направо? Чому взагалі? Не соромтеся випробувати вертикальний варіант. Враховуючи те, що презентації зазвичай відображаються у форматі 16:9, ви швидко помітите: таким чином не можна вмістити занадто багато станцій. Після трьох або п'яти часових позначок досягається нижня межа вашого слайду (принаймні, якщо ви створюєте презентацію у форматі 16:9). Відповідно вертикальна шкала часу має велику ймовірність охоплювати два або більше слайдів. Це відкриває нові можливості для розміщення, наприклад, зображень або діаграм.
Зміст
Найпізніше, коли ваша шкала часу стає трохи складнішою і станції разом із усією інформацією не можуть бути сприйняті на один погляд, ви можете подумати про анимацію. Замість того, щоб показати повну шкалу часу одразу з появою слайда, дозвольте появлятися по одному кожній окремій часовій позначці.
Для цього спершу варто згрупувати всі елементи, що відносяться до часової позначки. Це полегшить вам подальшу анімацію. Виберіть всі елементи однієї часової позначки, відкрийте вкладку Формат форми, меню Групувати та клацніть Групувати. Зручніше це робити також через правий клік.
Тепер ви можете легко анімувати окремі станції на вашій шкалі часу: Перейдіть на вкладку Анімація і розгорніть там Область анімації для кращого відображення. Виберіть всі ваші раніше створені групи і призначте їм анімацію.
Хоча у PowerPoint є багато різних і декоративних анімацій, рекомендується використовувати прості варіанти, такі як З'явлення або Зникнення. В кінцевому підсумку, анімація сама по собі не повинна стати центральною фішкою вашої презентації - вона повинна допомагати зосередити увагу вашої аудиторії крок за кроком на суть.
Щоб мати змогу керувати анімацією під час вашої презентації PowerPoint, вам потрібно змінити їх властивості. Для цього виберіть у Області анімації всі анімації вашого групування, клацніть правою кнопкою миші і відкрийте вікно Тривалість відображення.
У вікні Тривалість відображення ви можете, як це вже зазначено, налаштувати Тривалість анімації. Особливо важливо налаштувати Початок вашої анімації на При клацанні. Так ваші анімації групування не виконуватимуться автоматично, і ви зможете активувати їх власноруч, клацнувши.
Вже готово! Відкрийте слайд із вашою шкалою на екранній презентації, і ви побачите, що спочатку відображується лише сама шкала часу або перша, не анімована станція. Тільки коли ви клацнете або натиснете клавішу на своїй клавіатурі, з'явиться наступна станція. З такою анімацією ви можете направляти вашу аудиторію від одного моменту часу до наступного під час виступу.
4 | Створення шкали часу з графіків SmartArt
Окрім форм в PowerPoint ви можете скористатися кількома графіками SmartArt, які підходять для створення шкали часу. Клацніть на вкладці Вставка на елемент SmartArt і перейдіть в меню на графіки Процес-. Там ви знайдете шаблони, які ви відмінно можете адаптувати для шкали часу, такі як Простий процес, Постійний блоковий процес, Постійний стрілковий процес, Стрілки процесу і Вісь часу з акцентом на коло.
Як приклад, виберемо для шкали часу шаблон SmartArt Постійний блоковий процес. Після додавання, графіка виглядає надто масивною, ...
... але після налаштування розміру та шрифту, а також додавання додаткових станцій через вкладку Дизайн SmartArt та її варіанти під Додати форму ми вже наближаємось до справи з шкалою часу.
Тепер можна розширити це, додавши ще ручно вставлені форми до більш обсягової шкали часу. Для цього були просто додані лінії та текстові поля:
5 | 11 Прикладів дизайну з наших шаблонів для PowerPoint
На TutKit.com ви знайдете багато шаблонів для PowerPoint, кожен з десятками макетів слайдів. Серед них є також дизайни часових ліній, які ми хочемо показати вам уривками. Інспіруйтесь ними для своїх власних часових ліній.
Горизонтальні часові лінії на одному слайді
Горизонтальні та вертикальні часові лінії на кількох слайдах
Інші приклади дизайну для часових ліній
Досить ... і складно
6 | Завантажте безкоштовне шаблон PowerPoint зі зразками часових шкал
Завантажте нашу безкоштовну шаблон для PowerPoint з двома прикладами часових шкал. Перша часова шкала має анімацію, щоб ви мали зразок для використання анімацій. Завантаження доступно у форматі PPTX і може бути використане в PowerPoint від версії 2007.
Якщо вам потрібно більше, ніж одна часова шкала для презентації, та навіть цілий набір різноманітних слайдів у високоякісних дизайнах, зверніть увагу на нашу Категорію шаблонів для презентацій, які, до речі, часто можуть бути застосовані не тільки в PowerPoint, але і в Keynote та Google Slides.