Коротка інструкція та приклад редагування шаблону рахунку
Тут ви дізнаєтеся, як редагувати поля в Word та оновлювати все в документі Word. Коротко і докладно пояснено на прикладі наших шаблонів рахунків Word.
Швидка навігація
- Коротка інструкція: редагування полів в Word та оновлення всього
- Оновлення полів в Word – загальний принцип роботи наших шаблонів рахунків
- Додавання та редагування нових полів – індивідуалізація шаблонів рахунків
- Редагування всіх полів і оновлення всього – поради для швидкого робочого процесу
Коротка інструкція: редагування полів в Word та оновлення всього
Щоб відобразити всі полівні функції для редагування полів в Word, дійте так:
- Виділіть весь документ за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A.
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню.
- Натисніть там на Увімкнути / вимкнути поля.
![Щоб відредагувати всі поля в Word, виділіть весь документ і виберіть опцію Вкл/Викл поля через контекстне меню правою кнопкою миші. Показати та приховати поле функції в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/00-word-alle-feldfunktionen-einblenden-ausblenden.webp?tutkfid=175130)
Ось як ви можете оновити все в документі Word, такі як поля або зміст:
- Виділіть весь документ за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A.
- Потім натисніть клавішу F9.
Оновлення полів в Word – загальний принцип роботи наших шаблонів рахунків
Наші шаблони рахунків для Word містять поля для автоматичного обчислення значень. На цьому прикладі ми пояснюємо, як редагувати окремі поля або всі поля в документі Word:
Після завантаження відкрийте версію шаблону рахунку, яка має функцію рахування. Якщо ви натискаєте на число у задній колонці, де розраховуються загальні ціни, вона з'являється сірим кольором. Причина полягає в тому, що це поля із формулами. У показаному прикладі поле в колонці Загалом множить вказану в рядку Кількість на відповідну Ціну за одиницю.
![У цьому прикладі поле автоматично перемножує кількість на одиничну ціну. Поля в Word на прикладі рахунку.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/01-word-was-sind-felder.webp?tutkfid=175131)
Якщо ви змінюєте значення, на які посилається поле для розрахунку, результат в полі спочатку залишається незмінним.
![Після зміни вихідних значень поля не змінюються напряму. Зміни в обчисленнях в Word не відбуваються автоматично](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/02-word-felder-nach-aenderung-der-bezuege.webp?tutkfid=175133)
Щоб поле виконало новий розрахунок, потрібно просто оновити поле. Існує три способи це зробити:
- Оновити окреме поле через контекстне меню: Клацніть правою кнопкою миші на поле та оберіть Оновити поля.
- Оновити окреме поле за допомогою скорочення: Виділіть поле, натисніть лівою кнопкою миші та натисніть на клавіатурі F9.
- Оновити всі поля в документі Word: Виділіть вміст вашого документа за Ctrl + A, а потім натисніть F9.
![Оберіть поле та натисніть F9, щоб оновити його. Оновити поля в Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/03-word-einzelnes-feld-aktualisieren.webp?tutkfid=175136)
![Оновити все в документі Word: виділіть усі вміст за допомогою швидкого доступу Ctrl + A, а потім натисніть F9. Оновити все в Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/04-word--felder-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175137)
Додавання та редагування нових полів – індивідуалізація шаблонів рахунків
Звісно, ваші рахунки рідко матимуть однакову кількість позицій. Якщо ви хочете додати інші позиції, дійте так:
Клацніть правою кнопкою миші в рядку, що є в поточному останньому положенні. У контекстному меню виберіть пункт Вставити, а потім опцію Вставити рядок нижче.
![Додайте новий пункт до рахунку, додавши ще один рядок у контекстному меню за допомогою правої кнопки миші. Вставити новий рядок в таблицю Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/05-word-neue-zeile-in-tabelle-einfuegen.webp?tutkfid=175138)
Заповніть новий рядок потрібними значеннями. Для автоматичного розрахунку загальних цін у задньому стовпчику просто скористайтеся вже існуючим полем: Виділіть поле у одному з верхніх рядків, скопіюйте його і вставте у новий рядок.
![Скопіюйте поле з іншого рядка. Копіювати поля в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/06-word-felder-kopieren.webp?tutkfid=175139)
Після того як ви зробите оновлення поля, ви помітите, що значення неправильні. Причина у тому, що формула посилається на клітинки, які були вказані у скопійованому вами полі. Тому вам потрібно тепер налаштувати посилання в формулі.
Формулу поля можна переглянути, клацнувши правою кнопкою миші на полі і обравши Увімкнути/вимкнути функції поля.
![07-відображення-словника-полів.jpg Показати поле функцій для поля в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/07-word-feldfunktion-einblenden.webp?tutkfid=175140)
Тепер ви можете змінити посилання. Номерація клітинок працює так само, як у Excel: вгорі зліва у таблиці нумерується клітинка A1.
До показаного прикладу: У стовпці Загалом поле для нового положення було скопійоване з рядка 5 таблиці. Але для того, щоб правильно розрахувати значення для рядка 6, ми змінили посилання на D6 та E6.
![Якщо ви додали нові рядки, вам потрібно відповідно змінити посилання на комірки в нових полях. Редагування полів в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/08-word-feld-bearbeiten.webp?tutkfid=175142)
Важливо: Також чистий дохід, сума ПДВ та загальна сума рахунку обчислюються автоматично. Тому, якщо ви додаєте нові рядки до своєї таблиці, ви повинні також змінити посилання, що вказані там. Те ж саме стосується видалення наявних рядків.
У показаному прикладі: Щоб усі суми внизу обрахувували також новий рядок 6, посилання там також повинні бути змінені з F5 на F6.
![Якщо ви вставили нові позиції у таблицю, вам також потрібно налаштувати посилання на суми. Редагувати поля в Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/09-word-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175145)
Після того, як ви відповідним чином налаштуєте всі формули, знову вимкніть функції поля (Правий клік > Увімкнути/вимкнути функції поля) та оновіть поля.
![Як тільки ви коректно налаштуєте всі посилання, знову вимкніть функції поля та оновіть весь документ. Приховати поле функції та оновити все](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/10-word-feldfunktionen-ausblenden-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175146)
Редагування усіх полів та оновлення – Поради для швидкого робочого процесу
Щоб швидко налаштувати рахункові шаблони для ваших позицій рахунків, рекомендується така послідовність дій:
Відкрийте шаблон Word і додайте рядки для всіх нових позицій у вашому рахунку, а також відповідні відомості до всіх позицій. Або видаліть занадто багато наявних рядків.
![Відредагуйте таблицю так, щоб ви вказали всі бажані позиції. Заповнити шаблон рахунку в Word з пунктами.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/11-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-positionen-hinzufuegen.webp?tutkfid=175147)
Скопіюйте одне з полів з колонки з загальними цінами і вставте його в усі нові рядки.
![Візьміть існуюче поле і скопіюйте його для стовпців з новими позиціями. Копіювати поля в Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/12-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-felder-einfuegen.webp?tutkfid=175148)
Виділіть швидкий доступ Ctrl + A весь документ. Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню показіть всі поля функцій.
![Виділіть весь документ і відобразіть функції поля. Виділити все та відобразити функції поля в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/13-word-rechnungsvorlage-alle-feldfunktionen-einblenden.webp?tutkfid=175149)
Тепер змініть посилання на всі нові додані поля, а також на чистий, податковий збір та загальну суму.
![Відредагуйте посилання в полях. Налаштувати написи в полях у Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/14-word-rechnungsvorlage-neue-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175150)
Спочатку відзначте весь документ, вимкніть поля через контекстне меню і натисніть F9, щоб оновити всі поля у вашому документі.
![Виділи весь документ, вимкни поля функцій та натисни F9, щоб оновити все у своєму документі. Оновіть усе в Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/15-word-alles-aktualisieren-f9.webp?tutkfid=175151)