Для Windows-ПК та Mac - всі важливі комбінації клавіш та формули в Excel
Комбінації клавіш та формули - незамінні інструменти для більш ефективної роботи в Microsoft Excel та збільшення продуктивності. Excel пропонує широкий спектр скорочень та формул для різноманітних функцій, чи то для форматування комірок, додавання нових аркушів, навігації в робочих листах або формул для проведення обчислень. У нашому огляді ключових комбінацій клавіш та формул Excel ми узагальнили для вас найважливіші скорочення та формули програми для розрахунків.
Швидкий доступ до бажаного скорочення Excel
15 часто вживаних скорочень в Excel
| Опис | Excel-скорочення Windows/PC | Excel-скорочення Mac |
| Відкрити документ | Ctrl + O | Command + O |
| Зберегти | Ctrl + S | Command + S |
| Повторити останню дію | Ctrl + Y | Command + Y |
| Скасувати крок | Ctrl + Z | Command + Z |
| Копіювати | Ctrl + C | Command + C |
| Вставити | Ctrl + V | Command + V |
| Вирізати | Ctrl + X | Command + X |
| Копіювати вміст комірки в іншу комірку | Ctrl + Потягнути виділену комірку в іншу комірку | Option + Потягнути виділену комірку в іншу комірку |
| Переміщувати вміст комірок | Потягнути виділену комірку в іншу комірку | Потягнути виділену комірку в іншу комірку |
| Додати новий рядок/стовпець | Ctrl + + | Command + + |
| Видалити рядок/стовпець | Ctrl + - | Command + - |
| Створити таблицю з виділених комірок | Ctrl + T | Command + T |
| Вставити розрив рядка в комірку | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Форматування жирним шрифтом | Ctrl + B | Command + B |
| Відкрити контекстне меню | Shift + F10 | Fn + F12 |
Загальні комбінації клавіш для Excel
Дізнайтеся загальні комбінації клавіш в Excel, які полегшують взаємодію з програмою. Ці скорочення прискорюють робочий процес та дозволяють швидко виконувати команди.
| Опис | Excel-скорочення Windows/PC | Excel-скорочення Mac |
| Відкрити документ | Ctrl + O | Command + O |
| Зберегти як | F12 | Command + Shift + S |
| Новий документ | Ctrl + N | Command + N |
| Друк | Ctrl + P | Command + P |
| Закрити поточний документ | Ctrl + W | Command + W |
| Закрити | Alt + F4 | Command + Q |
| Показати/приховати стрічку інструментів | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Наступний елемент стрічки інструментів | Tab | Tab |
| Активувати/відкрити обраний елемент керування | Пробіл | Пробіл |
| Опції | Alt + F + T | Command + , (Кома) |
| Довідка | F1 | Command + / |
Комбінації клавіш для функцій Excel у меню
Меню в Excel містить велику кількість опцій, починаючи від базових функцій редагування до розширених засобів форматування та аналізу. Це вступну відомості буде акцентуватися на використанні шляхом швидкого переходу через різні меню Excel за допомогою скорочень.
| Опис | Excel-скорочення Windows/PC | Excel-скорочення Mac |
| Показати/приховати стрічку інструментів | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Форматувати комірки | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Вставити функцію | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Швидкий аналіз для виділених даних | Ctrl + Q | Control + Q |
| Створити таблицю | Ctrl + T | Control + T |
| Менеджер імен | Ctrl + F3 | F3 |
| Макрос | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Перейти до | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Видалити | Ctrl + - | Commund + - |
| Вставити комірки | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Перевірка орфографії | F7 | Command + ; |
Гарячі клавіші для вибору
Користування Excel супроводжується різноманіттям варіантів вибору та функцій. Комбінації клавіш надають ефективний спосіб для миттєвого доступу до різних варіантів вибору.
| Опис | Excel-Shortcuts для Windows/PC | Excel-Shortcuts для Mac |
| Виділити рядки поточних комірок | Shift + Пробіл | Shift + Пробіл |
| Виділити стовпці поточних комірок | Ctrl + Пробіл | Control + Пробіл |
| Виділити всі комірки на аркуші | Ctrl + A | Command + A |
| Додати прилегли к виділенню комірки | Shift + Клік | Shift + Клік |
| Додати несуміжні комірки до виділення | Ctrl + Клік | Command + Клік |
| Виділити від поточного розміщення до комірки A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Стрілка вгору |
| Виділити від поточного розміщення до останнього запису | Ctrl + Shift + Кінець | Shift + Command + Стрілка вниз |
| Те ж саме виділення в наступному стовпці | Option + Tab | |
| Те ж саме виділення в попередньому стовпці | Option + Shift + Tab | |
| Переміщення праворуч між суміжніми мітками | Ctrl + Alt + Стрілка вправо | Control + Option + Стрілка вправо |
| Переміщення ліворуч між несуміжними виділеннями | Ctrl + Alt + Стрілка вліво | Control + Option + Стрілка вліво |
| Додати до виділення | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Скасувати вибір | Esc | Esc |
| Розшири вибір в одному напрямку | Shift + Стрілка | Shift + Стрілка |
| Розшири вибір до наступної заповненої комірки | Ctrl + Shift + Стрілка | Shift + Command + Стрілка |
| Режим додавання вибору | F8 потім стрілки | Fn + F8 потім стрілки |
| Виділити поточний діапазон | Ctrl + A | Command + A |
| Виділити поточне поле | Ctrl + / | Control + / |
| Виділити відмінності рядків | Ctrl + \ | Control + \ |
| Виділити відмінності стовпців | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Комбінації клавіш для тексту та типографії
Правильне форматування тексту та оформлення типографії також важливі в Excel для зручного та професійного представлення таблиць та робочих листів. Комбінації клавіш є практичним методом для керування форматуванням та типографією.
| Опис | Excel-Shortcuts для Windows/PC | Excel-Shortcuts для Mac |
| Застосувати форматування "Формат" | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Застосувати форматування комірок, показати вкладку "Шрифт" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Застосувати формат "Жирний"/зняти | Ctrl + B | Command + B |
| Застосувати формат "Курсив"/зняти | Ctrl + I | Command + I |
| Застосувати формат "Підкреслення"/зняти | Ctrl + U | Command + U |
| Застосувати формат "Закреслення"/зняти | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Центрувати | Alt + H + A + C | Command + E |
| Вирівняти за лівий край | Alt + H + A + L | Command + L |
| Вирівняти за правий край | Alt + H + A + R | Command + R |
| Відступ | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Зняти відступ | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Збільшити розмір шрифту | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Зменшити розмір шрифту | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Скорочення для форматів
Правильне форматування цифр та даних в Excel має вирішальне значення для зрозумілого та систематичного відображення інформації. Формати, такі як формат відсотка, валюти та дат, відіграють важливу роль. Комбінації клавіш є корисним методом для швидкого та точного застосування цих форматів.
| Опис | Excel-Shortcuts для Windows/PC | Excel-Shortcuts для Mac |
| Застосувати загальний формат | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Застосувати формат валюти | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Застосувати формат відсотка | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Застосувати науковий формат | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Застосувати формат дати | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Застосувати формат часу | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Застосувати формат числа | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Гарячі клавіші для діалогових вікон
Діалогові вікна грають важливу роль в Excel, оскільки вони дозволяють здійснювати детальні налаштування. Користувачі можуть вибирати конкретні параметри та точно налаштовувати свої робочі листи завдяки використанню діалогових вікон.
| Опис | Гарячі клавіші Excel для Windows/PC | Гарячі клавіші Excel для Mac |
| Показати вікно діалогового вікна "Вставити спеціально" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Відкрити діалогове вікно "Вставити функцію" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Показати вікно діалогового вікна "Аргументи функції" | Ctrl + A | Control + A |
| Відкрити вікно діалогового вікна "Вставити" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Показати вікно діалогового вікна "Видалити" | Ctrl + - | Command + - |
| Відкрити вікно діалогового вікна "Групувати" | Alt + Shift + стрілка праворуч | Command + Shift + K |
| Показати вікно діалогового вікна "Скасувати групування" | Alt + Shift + стрілка ліворуч | Command + Shift + J |
| Відкрити вікно діалогового вікна "Перевірка правопису" | F7 | Fn + F7 |
| Показати вікно діалогового вікна "Тезаурус" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Відкрити вікно діалогового вікна "Макрос" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Показати вікно діалогового вікна "Змінити стиль комірки" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Закрити діалогове вікно | Esc | Esc |
Гарячі клавіші для формул
Формули - це основа Excel, яка дозволяє проводити складні обчислення та автоматизувати обробку даних. Застосування формул є важливим для точної обробки даних та отримання показових результатів.
| Опис | Гарячі клавіші Excel для Windows/PC | Гарячі клавіші Excel для Mac |
| Скопіювати формулу з верхньої комірки | Ctrl + ' | Control + ' |
| Увімкнути або вимкнути формули | Ctrl + ` | Control + ` |
| Введення масивної формули | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Оцінка частини формули | F9 | Fn + F9 |
| Розширення або зменшення панелі формул | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Вставити імена в формулу | F3 | |
| Показати формули | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Прийняти пропозицію функції через автозавершення | Tab | Tab + стрілка вниз |
Функції позиціонування в Excel
Функції позиціонування є важливою категорією функцій, які дозволяють отримувати або впливати на дані на основі їх позиції в таблиці.
| Функція | Опис | Формула |
| ВПИСАТИ | Знаходить невідому інформацію на основі відомої інформації та повертає результат. | =ВПИСАТИ(Критерій_пошуку; Вектор_пошуку; [Вектор_результату]) =ВПИСАТИ(Критерій_пошуку; Матриця) |
| ПВПИСАТИ | Знаходить невідому інформацію на основі відомої інформації та повертає результат (шукає вертикально в першому стовпці). | ПВПИСАТИ(Критерій_пошуку; Матриця; Індекс_стовпця; [Діапазон_пошуку]) |
| ПГПИСАТИ | Знаходить невідому інформацію на основі відомої інформації та повертає результат (шукає горизонтально в першому рядку). | ПГПИСАТИ(Критерій_пошуку; Матриця; Індекс_рядка; [Діапазон_пошуку]) |
| ІНДЕКС | Переходить в позицію в межах вказаного діапазону за допомогою заданого рядка та стовпця і повертає значення. | =ІНДЕКС(Матриця; Рядок; [Стовпець]) =ІНДЕКС(Посилання; Рядок; [Стовпець]; [Діапазон]) |
| ПОРІВНЯТИ | Шукає за критерієм та повертає відносну позицію значення. | ПОРІВНЯТИ(Критерій_пошуку; Матриця_пошуку; [Тип_порівняння]) |
Основні функції в Excel
Основні функції є невід'ємними інструментами в Excel, які призначені для виконання базових обчислень або зміни даних простим способом.
| Функція | Опис | Формула |
| І | Повертає ПРАВДУ, якщо всі значення ПРАВДА. | =І(Значення1; [Значення2]; …) |
| АБО | Повертає ПРАВДУ, якщо хоча б одне значення ПРАВДА. | =АБО(Значення1; [Значення2]; …) |
| ЯКЩО | Виконує перевірку на правильність. | =ЯКЩО(Перевірка; [Тоді_значення]; [Інакше_значення]) |
| МАХ | Знаходить найбільше значення серед набору. | =МАХ(Число1; [Число2]; …) |
| МІН | Знаходить найменше значення серед набору. | =МІН(Число1; [Число2]; …) |
| МАХА | Знаходить найбільше значення серед набору (включаючи текст та логічні значення). | =МАХА(Значення1; [Значення2]; …) |
| МІНА | Знаходить найменше значення серед набору (включаючи текст та логічні значення). | =МІНА(Значення1; [Значення2]; …) |
| КСТАРШИЙ | Шукає k-те найбільше число в діапазоні (наприклад, третє за розміром число) та повертає його. | =КСТАРШИЙ(Матриця; k) |
| КМЕНШИЙ | Шукає k-те найменше число в діапазоні (наприклад, третє за розміром число) та повертає його. | =КМЕНШИЙ(Матриця; k) |
| ДІАПАЗОН.ЗМІЩЕНИЙ | Вказує зсув відносно вказаного посилання. | =ДІАПАЗОН.ЗМІЩЕНИЙ(Посилання; Рядки; Стовпці; [Висота]; [Ширина]) |
Функції дати в Excel
У Excel функції дати відіграють важливу роль у аналізі та організації даних, пов'язаних з часом. За допомогою цих функцій можна змінювати значення дати, виконувати обчислення та відслідковувати часові проміжки.
| Функція | Опис | Формула |
| DATUM | Визначає дату. | =DATUM(Рік; Місяць; День) |
| TAG | Перетворює число в день місяця (від 1 до 31). | =TAG(Число) |
| TAGE | Обчислює кількість днів між двома датами: | =TAGE(Цільова_дата; Початкова_дата) |
| MONAT | Перетворює число в місяць року (від 1 до 12). | =MONAT(Число) |
| JAHR | Перетворює число в рік (1900 до 9999). | =JAHR(Число) |
| ЗАРАЗ | Показує поточну дату та час. | =ЗАРАЗ() |
| СЬОГОДНІ | Показує поточну дату. | =СЬОГОДНІ() |
| КАЛЕНДАРНИЙ ТИЖДЕНЬ | Вказує номер календарного тижня для дати (Значення_Типу для вказівки тижнів за ISO 8601: 21). | =КАЛЕНДАРНИЙТИЖДЕНЬ(Послідовний_Номер; [Значення_Типу]) |
| ISO КАЛЕНДАРНИЙ ТИЖДЕНЬ | Вказує календарний тиждень на дату за ISO 8601. | =ISOКАЛЕНДАРНИЙТИЖДЕНЬ(Дата) |
| EDATUM | Показує дату, яка знаходиться певну кількість місяців перед або після вихідної дати. | =EDATUM(Вихіднадата; Місяці) |
Функції обчислення в Excel
Обчислювальні функції у Excel є основою для різноманітних обчислювальних завдань та аналізу даних. Вони дозволяють виконувати складні обчислення та ефективно обробляти дані. Ось кілька основних обчислювальних функцій, які можна застосовувати в Excel:
| Функція | Опис | Формула |
| СУМА | Додає значення вибраного діапазону. | =СУМА(Число1; [Число2]; …) |
| СУМАЯК | Додає значення, які відповідають критерію пошуку. | =СУМАЯК(Діапазон; КритеріїПошуку; [Сума_Діапазон]) |
| СУМАЯКС | Додає значення, які відповідають декільком критеріям пошуку. | =СУМАЯКС(Сума_Діапазон; КритеріїДіапазон1; Критерії1; …) |
| DBСУМА | Додає значення, які відповідають декільком критеріям пошуку. | =DBСУМА(БазаДаних; ПолеБазиДаних; КритеріїПошуку) |
| ПРОДУКТ | Множить всі значення в діапазоні. | =ПРОДУКТ(Число1; [Число2]; …) |
| ЧАСТКА | Показує результат ділення (цілу частину). | =ЧАСТКА(Лічильник; Знаменник) |
| СЕРЕДНЬО | Показує арифметичне середнє значення: | =СЕРЕДНЬО(Число1; [Число2]; …) |
| СТВВІД | Оцінює стандартне відхилення (для вибірки). | =СТВВІД(Значення1; [Значення2]; …) |
| СТВНВІД | Обчислює стандартне відхилення (для генеральної сукупності). | =СТВНВІД(Значення1; [Значення2]; …) |
| КОНВЕРТУВАТИ | Переходить з одиниці виміру в іншу. | =КОНВЕРТУВАТИ(Число; Від_Одиниці; В_Одиницю) |
Функції округлення та підрахунку в Excel
Функції округлення та підрахунку грають важливу роль в точній обробці чисел і збору даних. Ці функції дозволяють округляти числові значення по-різному і підраховувати кількість комірок з певними критеріями.
| Функція | Опис | Формула |
| ОКРУГЛИТИ | Округлює значення. | =ОКРУГЛИТИ(Число; Кількість_Знаків) |
| ОКРУГЛИТИ | Округлює значення. | =ОКРУГЛИТИ(Число; Кількість_Знаків) |
| ОКРУГЛИТИ ВНИЗ | Округлює значення вниз. | =ОКРУГЛИТИВНИЗ(Число; Кількість_Знаків) |
| КІЛЬКІСТЬ | Підраховує всі комірки в діапазоні, які містять число. | =КІЛЬКІСТЬ(Значення1; [Значення2]; …) |
| КІЛЬКІСТЬ2 | Підраховує всі комірки в діапазоні, які містять інформацію. | =КІЛЬКІСТЬ2(Значення1; [Значення2]; …) |
| КІЛЬКІСТЬПУСТИХКОМІРОК | Підраховує всі порожні комірки в діапазоні. | =КІЛЬКІСТЬПУСТИХКОМІРОК(Діапазон) |
| ЗНАЙТИКІЛЬКІСТЬ | Підраховує комірки, що відповідають критерію пошуку. | =ЗНАЙТИКІЛЬКІСТЬ(Діапазон; КритеріїПошуку) |
| ЗНАЙТИКІЛЬКІСТЬС | Підраховує комірки, що відповідають кільком критеріям пошуку. | =ЗНАЙТИКІЛЬКІСТЬС(Критерійдіапазон1; Критерії1; …) |
| РЯД | Повертає номер рядка посилання на комірку. | =РЯД([Посилання]) |
| СТОВПЕЦЬ | Повертає номер стовпчика посилання на комірку. | =СТОВПЕЦЬ([Посилання]) |
Скорочення Excel – комбінації клавіш та швидкі клавіші.
Від 4eck Media Germany