Привіт, люди! Уявіть собі: ви серед важливої презентації PowerPoint і все йде налагоджено. Ви маневруєте слайдами, маневруєте графікою, а потім — бац! — вам раптом потрібно внести зміну. Ви можете зараз взяти мишу, клацнути по меню та втратити цінні секунди. Або скористайтеся класним суперсилом, яке ви маєте безпосередньо під пальцями: гарячі клавіші! Так, ви правильно чули, ці маленькі фокуси клавіатури не тільки зекономлять час, але й роблять вас справжніми PowerPoint-ніндзями. Тож давайте заглибимося в світ комбінацій клавіш і дізнаємося, як ви можете підняти свої презентації на новий рівень всього лише кількома простими натисканнями клавіш!
Зміст
Часто використовувані комбінації клавіш
Дія
Комбінація клавіш
Створення нової презентації.
CTRL+N
Додавання нового слайда.
CTRL+M
Застосування жирного форматування до вибраного тексту.
CTRL+B
Відкриття вікна властивостей шрифту.
CTRL+T
Вирізання вибраного тексту, об'єктів або слайдів
CTRL+X
Копіювання вибраного тексту, об'єктів або слайдів
CTRL+C
Вставка вирізаного або скопійованого тексту, об'єктів або слайдів
CTRL+V
Вставка посилання
CTRL+K
Вставка нового коментаря.
CTRL+ALT+M
Скасування останньої дії
CTRL+Z
Повторення останньої дії
CTRL+Y
Перехід на наступний слайд
СТРІЛКА-ВНИЗ
Перехід на попередній слайд
СТРІЛКА-ВГОРУ
Запуск презентації
F5
Закінчення презентації
ESC
Друкування презентації.
CTRL+P
Збереження презентації
CTRL+S
Закриття PowerPoint.
CTRL+Q
Робота з презентаціями та слайдами
Дія
Комбінація клавіш
Вставка нового слайда
CTRL+M
Перехід на наступний слайд
СТРІЛКА-ВНИЗ
Перехід на попередній слайд
СТРІЛКА-ВГОРУ
Зменшення
CTRL+МІНУС (-)
Збільшення
CTRL+ПЛЮС (+)
Повний вигляд.
CTRL+ALT+О
Створення копії вибраного слайда.
CTRL+SHIFT+Д
Відкриття презентації.
CTRL+O
Закриття презентації.
CTRL+U
Збереження презентації під іншою назвою, в іншій папці або в іншому форматі файлу
CTRL+SHIFT+S
Скасування команди, наприклад, "Зберегти як".
ESC
Відкриття останнього використаного файлу.
CTRL+O
Копіювання об'єктів та тексту
Дія
Комбінація клавіш
Вирізання виділеного об'єкта або тексту
CTRL+X
Копіювання виділеного об'єкта або тексту
CTRL+C
Вставка вирізаного або скопійованого об'єкта або тексту
CTRL+V
Дублювання вибраних об'єктів.
CTRL+D або CTRL+перетягування мишею
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Копіювання форматування вибраного об'єкта або тексту.
CTRL+SHIFT+C
Вставка скопійованого форматування в обраний об'єкт або виділений текст.
CTRL+SHIFT+V
Копіювання "Повторити анімацію".
ALT+SHIFT+C
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Вставка "Повторити анімацію".
ALT+SHIFT+V
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Відкриття вікна Вставити вміст.
CTRL+ALT+V
Робота в об'єктах та тексті
Дія
Комбінація клавіш
Переміщення фокусу на перший не зарізанний об'єкт, наприклад, зображення або текстове поле.
CTRL+ALT+5
Виділення іншого об'єкта, якщо об'єкт вже вибраний.
ТАБ-ТАСТАЧКА або SHIFT+ТАБ, доки не буде вибраний бажаний вами об'єкт
Відправлення об'єкта на одну позицію назад
CTRL+ліва квадратна дужка ([)
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Відправлення об'єкта на одну позицію вперед
CTRL+права квадратна дужка (])
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Переміщення об'єкта на задній план
CTRL+SHIFT+ліва квадратна дужка ([)
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Переміщення об'єкта на передній план
CTRL+SHIFT+права квадратна дужка (])
Office 2010 та Office 2007: Недоступно
Виділення всіх об'єктів на слайді.
CTRL+A
Групування вибраних об'єктів.
CTRL+G
Скасування групування вибраної групи.
CTRL+SHIFT+G
Перегрупування вибраних об'єктів.
CTRL+SHIFT+J
Повертання виділеного об'єкта за годинниковою стрілкою.
ALT+НА-ПРАВО-ТАСТА
Повертання виділеного об'єкта проти годинникової стрілки.
ALT+НА-ЛІВО-ТАСТА
Програвання чи пауза мультимедійного вмісту
CTRL+ПРОБІЛ
Вставка посилання
CTRL+K
Вставка нового коментаря.
CTRL+ALT+M
Вставка рівняння.
ALT+РІВНОСТЕНЬ (=)
Редагування зв'язаного або вбудованого об'єкта.
SHIFT+F10 або клавіша меню Windows (щоб відкрити контекстне меню), потім O, ENTER, E
Позначення тексту
Дія
Клавіша/Комбінація клавіш
Позначення символу справа від курсора
SHIFT+КЛАВІША ВПРАВО
Позначення символу зліва від курсора
SHIFT+КЛАВІША ВЛІВО
Позначення від курсора до кінця слова
CTRL+SHIFT+КЛАВІША ВПРАВО
Позначення від курсора до початку слова
CTRL+SHIFT+КЛАВІША ВЛІВО
Позначення від мітки вставки до тієї ж позиції в попередньому рядку.
SHIFT+КЛАВІША ВГОРУ
Позначення від мітки вставки до тієї ж позиції в наступному рядку.
SHIFT+КЛАВІША ВНИЗ
Позначення від мітки вставки до кінця абзацу.
CTRL+SHIFT+КЛАВІША ВНИЗ
Позначення від мітки вставки до початку абзацу.
CTRL+SHIFT+КЛАВІША ВГОРУ
Позначення тексту в межах об'єкту (коли вже вибрано об'єкт)
КЛАВІША ВВЕДЕННЯ
Позначення об'єкта, коли вже вибрано текст всередині об'єкта.
ESC
Видалення тексту
Дія
Клавіша/Комбінація клавіш
Видалення символу зліва від мітки вставки
BACKSPACE
Видалення слова зліва від мітки вставки
CTRL+BACKSPACE
Видалення символу справа від мітки вставки
DEL
Видалення слова справа (курсор між словами).
CTRL+DEL
Навігація в тексті
Дія
Клавіші
Переміщення курсора на один символ вліво.
КЛАВІША ВЛІВО
Переміщення курсора на один символ вправо.
КЛАВІША ВПРАВО
Мітка вставки пересунути на один рядок вгору
КЛАВІША ВГОРУ
Мітка вставки пересунути на один рядок вниз
КЛАВІША ВНИЗ
Переміщення курсора на одне слово вліво
CTRL+КЛАВІША ВЛІВО
Переміщення курсора на одне слово вправо.
CTRL+КЛАВІША ВПРАВО
Перехід до кінця рядка
END
Переміщення курсора на початок рядка
HOME
Мітку вставки перемістити на один абзац вгору
CTRL+КЛАВІША ВГОРУ
Переміщення мітки вставки на один абзац вниз.
CTRL+КЛАВІША ВНИЗ
Переміщення курсора на кінець поля введення.
CTRL+END
Переміщення курсора на початок поля введення
CTRL+HOME
Перехід до наступного місця заповнювача заголовка або тексту. Якщо це останнє заповнювач на слайді, ця дія вставить новий слайд з таким же макетом слайду як вихідний слайд.
CTRL+КЛАВІША ВВЕДЕННЯ
Піднесення рівня абзацу
ALT+SHIFT+КЛАВІША ВЛІВО
Зменшення рівня абзацу
ALT+SHIFT+КЛАВІША ВПРАВО
Переміщення виділених абзаців вгору
ALT+SHIFT+КЛАВІША ВГОРУ
Переміщення виділених абзаців вниз
ALT+SHIFT+КЛАВІША ВНИЗ
Пошук та заміна тексту
Дія
Комбінація клавіш
Відкриття діалогового вікна Пошук
CTRL+F
Відкриття діалогового вікна Замінити
CTRL+H
Повторення останньої дії Пошуку
SHIFT+F4
Форматування тексту
Дія
Клавіші
Відкрити діалогове вікно Шрифт.
CTRL+T або CTRL+SHIFT+F
Збільшити розмір шрифту.
CTRL+SHIFT+ПРАВА ГРАНЬ
Зменшити розмір шрифту.
CTRL+SHIFT+ЛІВА ГРАНЬ
Переключення між верхнім та нижнім регістром в реченні, малі літери або великі літери.
SHIFT+F3
Призначення форматування "Жирний"
CTRL+B
Призначення форматування "Підкреслений"
CTRL+U
Призначення форматування "Курсив"
CTRL+SHIFT+K
Призначення форматування "Понижений" (автоматичний відступ)
CTRL+Рівність ( = )
Призначення форматування "Верхній індекс" (автоматична компенсація відступів)
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Видалення ручного форматування символів, таких як пониження та піднесення
CTRL+ПРОБІЛ
Вирівняйте абзац.
CTRL+E
Властивий абзацу в блоковому вирівнюванні
CTRL+J
Вирівнювання абзацу по лівому краю
CTRL+L
Вирівнювання абзацу по правому краю
CTRL+R
Робота з таблицями
Дія
Комбінація клавіш
Перемістити курсор до наступної комірки
КЛАВІША TAB
Перемістити курсор до попередньої комірки
SHIFT+TAB
Перемістити курсор до наступного рядка
КЛАВІША ВНИЗ
Перемістити курсор до попереднього рядка
КЛАВІША ВГОРУ
Вставити в комірку символ табуляції
CTRL+TAB
Почати новий абзац
КЛАВІША ENTER
Додати новий рядок внизу таблиці з курсором в останній комірці останнього рядка.
КЛАВІША TAB
Переміщення слайда
Дія
Комбінація клавіш
Перемістити вибраний слайд або вибраний розділ вказаним порядком вгору.
CTRL+ВГОРУ
Перемістити вибраний слайд або розділ вказаним порядком вниз.
CTRL+ВНИЗ
Перемістити вибраний слайд або розділ на початок.
CTRL+SHIFT+ВГОРУ
Перемістити вибраний слайд або розділ в кінець.
CTRL+SHIFT+ВНИЗ
Робота з видами та областями
Дія
Комбінація клавіш
Переключення на вид доповідача.
ALT+F5
Переключення на слайд-шоу.
F5
Перемикання між структурою та мініатюрним виглядом.
CTRL+SHIFT+TAB
Перехід до повноекранного перегляду (приховання меню).
CTRL+F1
Показ або приховування направляючих ліній
ALT+F9
Показ або приховування сітки
SHIFT+F9
Навігація по областях у звичайному вигляді за годинниковою стрілкою.
F6
Навігація по областях у звичайному вигляді проти годинникової стрілки.
SHIFT+F6
Перемикання між мініатюрним виглядом та структурним виглядом.
CTRL+SHIFT+TAB
Показ заголовків рівня 1 в режимі структури.
ALT+SHIFT+1
Розгортання тексту в режимі структури під заголовком.
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Згортання тексту в режимі структури під заголовком.
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Виділення всього тексту в режимі структури.
CTRL+A
Виділення всіх слайдів у вигляді сортування слайдів або в області мініатюр.
CTRL+A
Показ меню довідки.
F1
Робота з областю вибору
Дія
Комбінація клавіш
Відкриття області вибору.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Переміщення фокусу між різними областями
F6
Показ контекстного меню
SHIFT+F10 або клавіша Windows
Переміщення фокусу на один елемент або групу
КЛАВІША ВГОРУ або КЛАВІША ВНИЗ
Перехід від елемента в групі до батьківської групи
КЛАВІША ВЛІВО
Перехід від групи до першого елемента в цій групі
КЛАВІША ВПРАВО
Розгортання виділеної групи та всієї її дочірніх груп
Зірочка (*) (лише на клавіатурі з цифрами)
Розгортання групи з фокусом
Плюс (+) (лише на клавіатурі з цифрами) або КЛАВІША ВПРАВО
Згортання групи з фокусом
Мінус (-) (лише на клавіатурі з цифрами) або КЛАВІША ВЛІВО
Переміщення фокусу на елемент і виділення елемента.
SHIFT+ВГОРУ або ВНИЗ
Вибір виділеного елемента
ПРОБІЛ або КЛАВІША ENTER
Скасування вибору виділеного елемента.
SHIFT+ПРОБІЛ або SHIFT+КЛАВІША ENTER
Переміщення виділеного елемента вперед
CTRL+SHIFT+F
Переміщення виділеного елемента назад
CTRL+SHIFT+B
Показ або приховування виділеного елемента
CTRL+SHIFT+S
Перейменування виділеного елемента
F2
Перемикання фокусу клавіатури всередині області вибору між видом структури та кнопками Показати всі та Приховати всі.
КЛАВІША TAB або SHIFT+TAB
Згортання всіх груп (з фокусом в режимі структури області вибору).
ALT+SHIFT+1
Розгортання всіх груп
ALT+SHIFT+9
Робота з областю завдань
Дія
Комбінація клавіш
Перехід до іншої області або категорії в вікні програми в область завдань. (Можливо, потрібно натиснути F6 кілька разів.)
F6
Якщо у фокусі опція області завдань, перемикайтеся на наступну або попередню опцію в області завдань.
КЛАВІША TAB або SHIFT+TAB
Відображення повного набору команд у меню області завдань. Наприклад, ви можете отримати доступ до кнопок Закрити, Перемістити або Підігнати розмір області завдань.
CTRL+ПРОБІЛ Office 2010: CTRL+ВНИЗ
Перехід до наступної команди в меню області завдань.
КЛАВІШІ ВГОРУ та ВНИЗ
Вибір підсвіченої опції у меню області завдань.
КЛАВІША ENTER
Переміщення або зміна розміру області завдань після вибору відповідної команди.
Клавіші зі стрілкою
Закриття області завдань
CTRL+ПРОБІЛ, C
Відкриття стрічки меню
Дія
Комбінація клавіш
Перейдіть на стрічку меню до поля, яке вам потрібно..., або Пошук, і введіть ключове слово для отримання довідки або вмісту довідки.
ALT+Q, потім введіть ключове слово.
Відкриття меню Файл.
ALT+F
Відкриття вкладки Початок і Форматування слайдів, шрифтів, абзаців або малюнків.
ALT+H
Відкриття вкладки Вставка та вставлення слайдів, таблиць, зображень, ілюстрацій, форм, посилань, тексту, символів або медіа.
ALT+I
Відкриття вкладки Малювати і доступ до інструментів малювання.
ALT+J, I
Відкриття вкладки Дизайн та застосування дизайнів, а також настроювання слайдів.
ALT+G
Відкриття вкладки Переходи та додавання переходів між слайдами.
ALT+K
Відкриття вкладки Анімації та додавання анімацій на слайди.
ALT+A
Відкриття вкладки Показ слайдів та налаштування та відтворення показу слайдів.
ALT+S
Відкриття вкладки Перевірка, перевірка правопису та доступності, та додавання коментарів.
ALT+R
Відкриття вкладки Вид та перегляд попереднього перегляду макетів презентацій, вмикання та вимикання сітки та ліній-направляючих, встановлення збільшення масштабування, керування вікнами та перегляд макросів.
ALT+W
Відкриття вкладки Запис та керування відеозаписами екрану, аудіо та відео в презентації.
ALT+C
Відкриття вкладки Довідка, Перегляд у PowerPoint, зв'яжіться з підтримкою та надайте відгук.
ALT+Y, 2
Робота зі стрічкою меню за допомогою клавіатури
Дія
Комбінація клавіш
Вибір активної вкладки на стрічці меню та активація комбінацій клавіш
ALT або F10 Щоб перейти на іншу вкладку, використовуйте комбінації клавіш або стрілки.
Переміщення фокусу на команди на стрічці меню
ТАБ або SHIFT+ТАБ
Переміщення вниз, вгору, ліворуч або праворуч між елементами на стрічці меню
Клавіші зі стрілками
Показує квіткінформацію для елемента стрічки меню, який знаходиться на фокусі.
CTRL+SHIFT+F10
Активує вибрану кнопку або вибране керування.
ПРОБІЛ або ENTER
Відкриття списку для вибраної команди
КЛАВІША ВНИЗ
Відкриття меню для вибраної кнопки
ALT+КЛАВІША ВНИЗ
У відкритому меню або підменю перемикання на наступну команду
КЛАВІША ВНИЗ
Розгортання або скорочення стрічки меню
CTRL+F1
Відкриття контекстного меню
SHIFT+F10 або Клавіша меню Windows
Перехід до підменю, коли відкрите або вибране головне меню
КЛАВІША ВЛІВО
Отримати довідку щодо вибраної команди або керування в стрічці меню.
F1
Інші корисні комбінації клавіш у стрічці меню
Дія
Комбінація клавіш
Зміна розміру шрифту для вибраного тексту
ALT+H, F, S
Відкриття діалогового вікна Масштаб
ALT+W, Q
Друкування всіх слайдів в презентації як сторінки зі стандартними налаштуваннями друку (якщо відкрите діалогове вікно Друкувати)
ALT+P, P
Вибір дизайну
ALT+G, H
Вибір макету слайда
ALT+H, L
Показ або схови розділу Примітки у режимі Normal
ALT+W, P, N
Відкриття буфера обміну
ALT+H, F, O
Інструмент для вставлення текстового поля
ALT+N, X
Вставка вбудованого документа або електронної таблиці як об'єкта
ALT+N, J
Вставлення WordArt
ALT+N, W
Вставлення зображення з вашого пристрою
ALT+N, P, D
Вставлення форми
ALT+N, S, H
10 корисних порад та підказок для роботи з PowerPoint
Майстер майстер-слайдів: Майстер-слайди - це як король у світі PowerPoint. Вони допомагають зробити вигляд вашої презентації однорідним. Можуть вам заощадити багато часу!
Легший зображення: Якщо ваша презентація стає занадто великою, спробуйте стиснути зображення. Ніхто не любить великих файлів. І якщо вам потрібні зображення з прозорим фоном, подумайте про чарівний формат "PNG".
Клавішні скорочення рокувати: Ось угода: клавішні скорочення - ваші найкращі друзі. Вони зроблять вас майстром PowerPoint. Тож вивчіть декілька з них, щоб заощадити час.
Не перебільшуйте з переходами: Переходи між слайдами можуть бути кльовими, але не робіть їх занадто яскравими. Ніхто не любить презентацію, що виглядає як салют.
Розумно використовуйте анімації: Анімації можуть надати вашій презентації життя, але використовуйте їх обережно. Занадто багато анімацій більше плутають.
Примітки для доповідача: Якщо ви презентуєте перед аудиторією, використовуйте замітки, щоб дати собі підказки. Ви не хочете втратити нитку, чи не так?
Використання шаблонів дизайну: Вам не потрібно бути генієм дизайну. У PowerPoint є круті шаблони дизайну. Оберіть відповідний і адаптуйте його до свого смаку.
SmartArt для розумних графіків: SmartArt - це геніальний спосіб візуалізувати складну інформацію. Спробуйте його для діаграм і тому подібне.
Вбудовування мультимедійних об'єктів: Зробіть свою презентацію цікавішою, вставляючи відео та музику. Ваша аудиторія це оцінить.
Регулярно зберігайте: І на останок, не забудьте регулярно зберігати. Було б жахливо, якщо весь ваш труд був би втрачений, чи не так?
Стефан Петрі разом зі своїм братом Матіасом керує популярним спеціалізованим форумом PSD-Tutorials.de, а також платформою для електронного навчання TutKit.com, яка зосереджується на освіті та підвищенні кваліфікації у сфері цифрових професійних навичок.
