Курс PowerPoint: основи та експертні поради для переконливих презентацій

Тебе чекає у цьому курсі з PowerPoint.

Ласкаво просимо до цього курсу PowerPoint. Кілька слів для початку.

Ми розглянемо майже невідому другу стадію принципу Парето і з'ясуємо, чому це настільки важливо для цього курсу.

Перейдемо до ознайомлення з інтерфейсом PowerPoint з основними кнопками, налаштуваннями та ефективною навігацією на поверхні. Також буде розглянуто вставку приміток.

Дізнайтеся, як ви можете значно збільшити швидкість роботи за допомогою кількох хитрощів, використавши кілька клавіш і комбінацій клавіш. Тут мова йде про вибір, вибір кількох об'єктів, збереження пропорцій при збільшенні / зменшенні об'єктів тощо.

За допомогою цих прийомів ви помітно збільшите швидкість роботи: швидке використання деяких клавіш і комбінацій клавіш. Тут мова йде про використання вкладки, дублювання об'єктів тощо. У проектному файлі є слайди на тему комбінацій клавіш, а також Excel-таблиця з комбінаціями клавіш для ПК та Mac.

Вчись грати з багатьма об'єктами - з діапазоном вибору / впорядкуванням. Ти дивуєшся, чому не можеш вибрати об'єкт? Не відчайся - тут ти дізнаєшся рішення: це стосується блокування / розблокування об'єктів, текстових полів та графіки, а також показу та приховування об'єктів.

Заощадьте 90% часу при вирівнюванні та розміщенні об'єктів та вмісту - демонстрація на практичних прикладах та способи уникнення пастки нерівних текстових блоків.

Після цього вправи ти зможеш миттєво вирівнювати та розміщувати об'єкти.

У цьому відео PowerPoint йдеться про групування, вкладене або багаторівневе групування та зміну окремих об'єктів всередині групи. Файл проекту містить слайди для відео.

Розумійте, чому меню в одній і тій же версії PowerPoint виглядає по-різному – скористайтеся функцією пошуку. Файл проекту містить слайди для відео

Тут мова йде про основну концепцію ефективної презентації. На що потрібно звернути увагу при створенні або плануванні презентації? Який вплив має обладнання, на якому ти будеш презентувати? Якого типу презентатор ти (з порадами для кожного типу)? Крім того, ми розглянемо: правила та абсолютні помилки під час презентації. Також будемо говорити про ціль, основну ідею та розвивання емоцій, а також завершення твоєї презентації. Ми також обговоримо розподіл твоєї презентації та роздавання рекламних матеріалів, а також використання презентера/клікера/лазерного вказівника.

Інтерактивні кнопки у вашій презентації можна натискати без миші - змінюючи гру! Тепер ви незалежні від ноутбука та миші.

Ти дізнаєшся різні способи, які пропонує PPT для вставки тексту. Як ти отримуєш правильне форматування, коли копіюєш текст з джерела поза PPT? Це стосується встановлення форматування та автоматичного змінення розміру тексту.

У цьому розділі ти дізнаєшся всі необхідні можливості для форматування тексту. Ти отримаєш підказки щодо підвищення контрасту, дізнаєшся про SmartArt та дізнаєшся, як вставляти, налаштовувати та форматувати маркери списку.

Подився мені на плече під час вправи. Якщо ти впораєшся з цією вправою, ти впорався з "форматуванням тексту".

Використовуйте текстові поля майстерно - подивимося, як ви встановлюєте мову для перевірки, змінюєте розмір та форму текстових полів та виконуєте форматування. Виберіть відповідний шрифт, щоб допомогти глядачеві швидко розпізнати ваше повідомлення.

Уникайте проблем з неконтрольованими маркерами при вставці текстів з інших додатків або джерел - поради та трюки з форматування маркерів.

У цьому посібнику PowerPoint розглянуто імпорт зображень, вирізання, вирізання і коригування яскравості графіки. Ви дізнаєтеся, як стиснути зображення, щоб заощадити місце на диску, і ми розглянемо різні формати файлів (JPEG, PNG, векторні файли та інші), а також таємницю частково прозорих зображень. Крім того, ми поговоримо про джерела - архівні зображення з PowerPoint та джерела з Інтернету; налаштування або демонтаж ілюстрацій з архіву.

Яка різниця між піксельною графікою та векторною графікою? Як використовувати графіку як фон? На що потрібно звертати увагу при авторському праві щодо різних джерел і загалом до джерел з Інтернету та ліцензій? Це тема цього відео - крім того, ми розглянемо, як вставляти відео та відео на задньому плані в презентацію та які відео підходять для певного контенту, а які - ні.

У цьому відео PowerPoint все обертається навколо фігур і інструментів малювання. Йдеться про використання геометричних форм (прямокутники, кола тощо), форматування, додавання ліній, стрілок та інших з'єднувальних елементів, а також про стрілки (масштабований дуга).

Продовжимо використання форм та інструментів для малювання. Подивись, як створювати сплайни (вільні лінії) і редагувати точки, а також, як використовувати інструменти для малювання для створення користувацьких графіків.

Практичне застосування вільних поверхонь: забарвлення площ у графіці.

Вправа: доробка ілюстрацій "Ідеальний підробка" та ефективна робота за допомогою інструменту "Знімок".

Як вставляти, створювати, форматувати та ефективно використовувати елементи SmartArt в PowerPoint, ви дізнаєтеся у цьому відео.

Тут ти отримаєш демонстрацію того, як створити картографічний матеріал усіх країн світу з вбудованого шаблону діаграми PPT. Це можливо на рівні федеральних земель та столиць.

Два топові хаки для вас: ви можете отримати 2D-графіку з бази даних PowerPoint та розібрати, змінити та змінити колір окремих елементів. І таким чином ви можете отримати кольори із інших застосунків (поза PowerPoint) та навіть з інших екранів за допомогою піпетки.

Побудуйте вкладені 3D-моделі вглиб – дізнайтеся, як це працює в PowerPoint.

Створення 3D-моделей з 2D-форм або графіки - посібник з пошаговими інструкціями.

Створюємо складну 3D-графіку і вирівнюємо її. На прикладі отримуєш посібник з по кроковими інструкціями і порадами та хитрощами.

Якщо ти успішно впорався з цим вправою, ти вмієш створювати 3D-об'єкти.

Тут ти дізнаєшся, як у PowerPoint будувати тривимірні моделі в глибину, вкладати одну в одну та поєднувати між собою. Файл проекту містить слайди на тему тривимірного моделювання.

Продовжуємо з таблицями: як вставляти таблиці, додавати або видаляти рядки та стовпці, розділяти та об'єднувати комірки, а також малювати вручну та форматувати таблиці - усе це та більше в цьому відео PowerPoint. У проектному файлі містяться слайди з відео.

У цьому відео PowerPoint розглядаються особливості вбудованих таблиць Excel, а також різні можливості їх зміни та редагування.

Ти дізнаєшся про доступні варіанти вставки даних з програми електронних таблиць - а також їх переваги й недоліки.

Люди вже втратили свою роботу через те, що ненавмисно передавали дані, які є дуже чутливими. У цьому уроці ви дізнаєтеся про механізми та як виключити ризик.

Діаграми в PowerPoint – давайте розглянемо опції вставки, переваги та недоліки, а також кольорові схеми – як уникнути потрапляння у пастку кольорів. Файл проекту містить слайди до відео.

Діаграми в PowerPoint – тут йдеться про форматування, про кнопки, а також про вибір даних окремо.

Отже, ви швидко знайдете дизайни в PowerPoint - речь йде про шаблони формату діаграм та швидкі макети.

Як вставити дані в PowerPoint та змінити розміри шрифту загалом або окремо.

З цими порадами ви повністю контролюватимете кольори в PowerPoint!

Давайте подивимось, як ви можете редагувати дані (і, можливо, видаляти стовпці). Крім того, це стосується вашого повідомлення та питання, яке ви хочете «передати».

Отримайте найякісніші акни, щоб вдосконалити ваш звіт – поетапний показ.

Допоможи своїй аудиторії швидко засвоювати та розуміти твою інформацію.

Вивчайте, як за допомогою кількох клацань миші вставити вторинну вісь та відповідати дані своїм уподобанням за допомогою вісей.

Яка різниця між дизайном і шаблоном? Також давайте розглянемо різні джерела шаблонів (Microsoft, безкоштовні завантаження, платні завантаження). Файл проекту містить слайди з відео.

Майстер слайдів в PowerPoint: що це таке, для чого потрібно, в чому відмінність від майстера макету - все це ми розглянемо. Крім того, ми поговоримо про застосування майстра слайдів, ідентифікацію в перегляді майстрів та повторне застосування слайдів до зміненого майстра макету.

Давайте розглянемо переваги використання макетів.

Редагування макетів слайдів: як вставляти та редагувати замінники. Також є приклад імпорту мультизображень.

Тут ми розглянемо приклад того, як ти можеш створити фотоколаж за кілька секунд. Це стосується використання кількох майстрів слайдів, колір тла та призначення дизайну.

Тут йдеться про колір фону, фон та призначення дизайнів.

Топ Хак: Як швидко перемкнутися на майстер слайдів та повернутися назад.

Які є можливості вставити та розмістити номери сторінок у PowerPoint? Тут ви дізнаєтеся.

Отримайте можливість редагувати та налаштовувати верхню та нижню колонтитули в PowerPoint.

Скасування функції макетування при індивідуальній зміні на слайді - як я можу це виправити? Покрокова демонстрація.

Як я можу змінити макет так, щоб, наприклад, номер сторінки не розташовувався там, де його вказує макет? Демонстрація крок за кроком – в проектному файлі є слайди на тему нумерації сторінок.

Де і як я можу встановити схеми кольорів? Які можливості є для визначення кольорів? Файл проекту містить слайди з цього відео.

Інтернет-джерела для палітр кольорів/кольорових схем - як ви включаєте кольори до вашої презентації?
 

Скільки анімації корисно в твоїй презентації? Ми обговоримо це в цьому уроці.

Поглянемо спочатку на ефекти анімації та їх функції. Розглянемо, що таке триггер, тривалість і затримка. Будьте обережні зі затримкою.

Як виявити анімацію та як використовувати область анімації в PowerPoint? Ці питання ми обговоримо у цьому відео.

Ми отримуємо огляд доступних анімаційних ефектів і дивимося, які з них дійсно є важливими.

Тут мова йде про налаштування тривалості та напрямку анімаційних ефектів.

У цьому відео-уроці з PowerPoint ми розглянемо багаторазові анімації, дивимося, як організувати текст по рядках та передавати анімації.

Розглянемо на прикладі "країн" та "концепції переїзду" налаштовані шляхи анімації в PowerPoint. Проектний файл містить файл PowerPoint з прикладами анімаційних шляхів.

Перейдемо до вправи на тему анімації - вивчай, як будувати корисні інструменти за допомогою анімацій.

Ще одне вправа з анімаціями в PowerPoint, де цього разу створюється анімація для 10-хвилинного кавового перерви.

Друга частина вправи PowerPoint "Кавова перерва".

Тут я відповідаю на питання учасника курсу: Як змінити кілька елементів пізніше, не втрачаючи анімацію?

Розпочнемо з введення в переходи та їх функції. Ми розглянемо наявні ефекти переходу та способи впливу на тривалість та напрямок переходів. Також ми розглянемо додавання звукових ефектів до переходів.

Вивчайте, як показати презентацію PowerPoint те, що ви хочете «поморфувати».

Вивчайте, користуючись цим прикладом, як правильно застосовувати морфеми.

Вивчайте, використовуючи цей приклад, як правильно використовувати морфени - я проведу вас через побудову крок за кроком.

Дуже ефективна презентація з ефектом лупи - я проведу вас через процес крок за кроком демонстрації побудови.

Морфін на прикладі "у вітальні" - я проведу вас через демонстрацію крок за кроком. Файл проекту містить презентацію PowerPoint з прикладами анімації слайдів.

Опції ефектів - слова та знаки продемонстровані на прикладі бізнесу. Я проведу вас через крок за кроком демонстрацію структури.

Тут є огляд структури цієї глави на тему Zoom.

Усе важливе щодо зуму слайдів: завершення презентації, вставка/зум/зум слайдів, заміна фону та зображення.

Вивчайте, як побудувати зум розділу - пошагову демонстрацію.

Ми зосереджуємося на збільшенні підсумку. У відео йдеться про: Закінчення презентації, визначення розділів за потребою, Вставка / Збільшення / Підсумок збільшення, Автоматизоване створення розділів.

Додайте функцію масштабування за допомогою перетягування, перетягнувши потрібний слайд у ваші слайди для огляду – ГОТОВО!

Вивчайте, як створювати презентації у стилі PREZI - інтерактивні презентації, де ви можете збільшувати кожен розділ (та підрозділ) за допомогою клацання мишею.

Створення презентації на основі дошки (частина перша): створення плиток, модифікація заданих дизайнів, коли (a) зображення доступні або (b) зображення відсутні, прозорі кнопки та створення прозорого зображення. Файл проекту містить створення дошки у файлі PowerPoint.

Створення презентації на основі панелі керування (друга частина): створення власних плиток, модифікація вказаних дизайнів, якщо (a) зображення доступні, або (b) зображення недоступні, прозорі кнопки та створення прозорого зображення. Файл проекту містить структуру панелі керування у файлі PowerPoint.

Створення презентації на основі інформаційної панелі (третя частина): створення власних плиток, модифікація заданих дизайнів, коли (a) зображення доступні або (b) зображення недоступні, прозорі кнопки та створення прозорого зображення.

Особливо креативний приклад інтерактивної презентації панелі управління, який здивує твою аудиторію - крок за кроком інструкція для наслідування.

У цій частині тренування з програми PowerPoint йдеться про те, як PowerPoint може вас підтримати під час презентації. На початку цього відео ми розглянемо тему страху перед публічним виступом та сценичного тривоги.

Давайте уважно поглянемо на вид доповідача та опції в режимі презентації. Ви дізнаєтеся, як працює збереження позначок, які ви зробили під час презентації, як обмінювати екрани і як використовувати функцію нотаток. Крім того, ви отримаєте повну інструкцію по всім опціям на екрані управління. Важливі гарячі клавіші для вас:  

• Лазерний показчик Ctrl+L "Лазер"
• Маркер Ctrl+I
• Олівець Ctrl+P "Олівець"
• Та назад Ctrl+A "Початкова ситуація"
• Тимчасовий лазер: утримуйте Ctrl та ліву кнопку миші

Обговоримо, як ти готуєшся до презентації: знайди прогалини у своєму червоному нитці, оптимізуй переходи та слухай себе, як говориш.

Обговоримо інші можливості того, як ти можеш підготуватися до своєї презентації – шляхом вправ (в найбільш реальному середовищі та з секундоміром), через отримання фідбеку від колег та використання дзеркала.

Що ти можеш зробити безпосередньо перед презентацією? Дізнайся, як зростити свою впевненість у собі («Сила союзників у аудиторії») і ознайомся з 3 простими вправами, ефективність яких науково доведена для психологічної підготовки.

Презентація триває ... Дізнайся у цьому відео все важливе щодо тем початку презентації, мови тіла, очного контакту, змісту та теми, роботи з питань, збору погодження («Забери своє перше ТАК») та завершення.

Як ти можеш звільнити себе від роботи за допомогою штучного інтелекту.

На прикладі показано, як можна створити презентацію з тексту за допомогою онлайн-платформи штучного інтелекту.

Ми розглянемо на основі конкретної задачі, як ми можемо працювати з ChatGPT як можна швидше та з мінімальними зусиллями, щоб отримати якісну презентацію з професійним вмістом і потім перенести її в презентацію.

У цій розділі ми вивчимо, як практично за допомогою кнопки автоматично створювати презентацію з вмісту ChatGPT за допомогою Word і PowerPoint.

Microsoft надає чудову можливість випробувати нашу презентацію, використовуючи штучний інтелект. Після цього штучний інтелект надає нам оцінку та зворотний зв'язок - подібно професійному тренерові для говоріння - щодо вашої вимови, використання заповнювачів у мові та навіть мови тіла.