Excel: Поради та трюки – 40 геніальних Best-of-Hacks для ефективної роботи

У цьому відео я покажу тобі менше, ніж за 3 хвилини 3 поради, які ти напевно ще не знаєш:

• Переміщення рядків та стовпців без перезаписування
• Чергування кольорів у рядках в Excel за допомогою всього трьох кліків
• Умовне форматування в Excel для виділення найбільш продуктивних продажів

Також втомила тебе те, що для швидкого відсоткового виразу потрібно більше, ніж декілька клацань? Насправді це можна зробити набагато краще за допомогою Швидкого аналізу. Дивись і дивуйся!

Ти також це знаєш: ти отримуєш таблицю, в якій всі значення знаходяться в одному стовпці, і тобі доводиться кропітко витягати їх у кілька стовпців? Це робота, яка забирає багато часу. З моїм підказкою це займе всього 10 секунд!

Ти, безсумнівно, знаєш це: постійно доводиться налаштовувати ширину стовпців, щоб усі слова відображалися. Це можна зробити набагато швидше за допомогою кількох хитрощів.

Якщо ви завжди хочете мати двокрапку в кінці стовпця, існують два підходи. Один із них вам напевно сподобається.

Щоб заощадити багато роботи, ви можете використовувати ChatGPT прямо в Excel, не потребуючи додаткового входу в ChatGPT. Я покажу вам, як це зробити у цьому відео.

Якщо ви бажаєте вставити існуючу таблицю в іншу таблицю, існує простий спосіб зберегти всі форматування та навіть швидко сформатувати таблицю як зображення. Обов'язково подивіться цей пораду, оскільки ви з великою ймовірністю його не знаєте і полюбите його після цього.

Якщо ви хочете дуже швидко виявити подвійні значення з різних стовпців, Excel надає вам для цього відповідну функцію.

Ви можете зробити деяку графічну обробку в Excel і навіть матимете можливість правильно вставляти зображення за перспективою.

Кожен знайомий з такою ситуацією: у вас є велика таблиця, і ви хочете надрукувати її якнайбільш зручно на якомога меншій кількості сторінок. Це дуже просто зробити в Excel після перегляду цього відео.

Якщо у вас є об'ємна таблиця, ви, можливо, захочете мати пустий рядок в кожному другому рядку, щоб все виглядало трохи повітряніше. Як це зробити лише кількома клацаннями, ви дізнаєтеся тут.

Тут ти дізнаєшся, як дані можна краще виводити за допомогою функції Фільтр. Цю функцію ти напевно ще не знаєш, тому обов'язково переглянь.

Якщо ви, наприклад, хочете автоматично заповнити дату до кінцевої дати, це можна зробити всього за 2 кліки. І також числа можна заповнити до кінцевого числа. Як це зробити, ви дізнаєтеся в моєму відео.

Якщо ви хочете отримати лише цілі числа без десяткової крапки, існує дві функції, проте в одному з них вам слід бути дуже уважним.

За допомогою хитрощів ти навіть можеш вставити цілі діаграми в свої клітинки. Це особливо чудово працює з лінійними та стовпчастими діаграмами. 

Якщо у вас є список працівників, і вам потрібно визначити, скільки днів вони працювали протягом року, то в Excel є чудова функція для цього. Крім того, я поясню, як навіть святкові дні можна виключити.

Хто хоче зручно фільтрувати дані, повинен подивитися це відео. Тут це дійсно не може бути простіше!

Щоб швидко прикрасити свою таблицю, є два підходи. Обидва я покажу тобі.

Якщо у вас є дуже велика таблиця і ви хочете, наприклад, отримати потрібний продукт лише введенням номера, тоді функція VLOOKUP є ідеальним варіантом для вас. Ось я покажу вам, як це зробити, і як ще трохи розширити цю функцію.

Хочеш заощадити собі зусиль та вручну видаляти безліч порожніх рядків? Це можна зробити автоматично й дійсно просто. Я покажу тобі, як саме.

Чи не було б гарно, якщо користувач міг би відразу побачити, наскільки хорошим є продукт у таблиці? Це прекрасно працює за допомогою зірочок. Я покажу тобі, як саме це працює, у цьому відео.

Ви маєте список імен, потрібно перетворити їх у другому стовпчику в зворотньому порядку. Потім скористайтеся для цього функцією!

У вас є значення в одному стовпці, які, наприклад, виглядають так: «червоний,зелений,синій». Тепер ви хочете мати ці значення в трьох окремих стовпцях - це зробити за допомогою дійсно корисної функції дуже просто.

Особливо при обліку робочого часу може бути так, що ви хочете округлити час завжди до найближчої чверті години. Як це зробити, ви дізнаєтеся у моєму відео.

Якщо ви, наприклад, хочете правильно звернутися до клієнта або співробітника для підготовки серійного листа, то використовуйте функцію ЯКЩО. Як саме це робити, покажу вам у цьому відео.

Якщо ви хочете витягнути з дати, наприклад, лише день або місяць чи рік, це можна зробити двома способами. Я покажу обидва.

Фільтри в Excel чудові. Проте сума перестає працювати. Але в кінцевому підсумку це вдається з іншою функцією.

Ти можеш створити швидше, ніж думаєш штрих-код або навіть QR-код. Зокрема, QR-код можна створити автоматично за допомогою хитрощів (URL для формули: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Завжди я бачу, як користувачі в Excel надмірно складно маніпулюють шириною або висотою таблиці вручну. Зовнішній вигляд таблиці також можна дуже легко оновити лише одним натисканням. І саме це я покажу тобі в цьому відео.

За допомогою зручного розширення ви можете швидко відобразити календар і введення дати стане набагато зручнішим.

Уяви, що у тебе є стовп з багатьма іменами, які потрібно розподілити на, наприклад, 4 команди. Нічого легшого, ніж це зробити в Excel!

Тут я дам тобі поради, як швидко підсумувати значення, де навіть є одиниця вимірювання.

Щоб швидко визначити, яке місце зайняв співробітник або учень, можна використовувати дуже зручну функцію.

Іноді стає ситуація, коли потрібно змінити таблицю. Є один трюк, який дозволить швидко поміняти всі комірки з колонками. Обов'язково подивись!

Маєте потребу в випадковому числі? Нічого простіше, ніж це з однією формулою в Excel.

Щоб введення даних з однаковими даними завершувалось швидко, в Excel існує можливість створити панель вибору.

Якщо ви хочете відфільтрувати дані в Excel, це можна зробити всього лише кількома клацаннями, а також двома різними підходами. Обидва я показую вам у моєму відео.

Ви можете легко перемістити або скопіювати весь таблицю в Excel. Я покажу вам, як це зробити всередині однієї хвилини.

Ти вже знав, що ти можеш використовувати Excel, Word, PowerPoint тощо абсолютно безкоштовно? Я покажу тобі, як це зробити, у цьому відео.

Ти вже знав, що ти навіть можеш витягти дані з Інтернету, які також постійно оновлюються? Це можливо! Я покажу тобі, як це зробити в моєму відео.