Adobe InCopy CC: Робочий процес до системи управління редакцією

Adobe InCopy дозволяє редагувати редакційний вміст, який був опублікований в InDesign. У цій главі детально розглядається робота в InCopy, включаючи його можливості, області застосування та обмеження. Також розглядаються два можливі робочі процеси - у першому випадку редакційний відділ та графічний відділ працюють разом в одному офісі, в другому один з них працює зовнішньо. У цій главі пояснюються теоретичні основи обох підходів.

У цьому розділі показано, які кроки повинен виконати графічний дизайнер для підготовки та розповсюдження макету для InCopy. Створюються користувачі, та продемонстровані важливі панелі для співпраці з InCopy.

Макет експортується для внутрішнього використання - тобто, коли відбувається спільна робота з редакцією на одному сервері. Також, як другий варіант, макет експортується для зовнішнього використання - коли вміст має бути наданий редакції по електронній пошті або за допомогою FTP.

На цю тему буде обговорено типові проблеми, такі як упаковка та прийняття завдань, а також правильне завершення проєктів.

В цій главі покажуть, як відкрити і переглянути документ, який був підготовлений для InCopy, та на які важливі моменти слід звернути увагу з точки зору користувацького інтерфейсу та всіх його видів.

Перед початком роботи з вмістом в програмі InCopy слід ознайомитися із робочим середовищем та навігацією. Принцип схожий на InDesign, але особливо для редакторів та авторів часто це абсолютно нова територія.

Для швидкого навігування в документі варто ознайомитись із кількома хитрощами та порадами, які обговорюються в даній главі. Тут також показано, як змінити режим екрану та налаштувати його під свої потреби.

Терміни, такі як „Макет“, „Текстовий фрагмент“, „Печатний лист і режим перегляду перед друкуванням“: Тут пояснені відмінності.

Через панель управління "Завдання" організовуються доступні текстові уривки в документі. Для редагування їх в InCopy потрібно вийняти ці текстові уривки через цю панель керування.

Через палітру пов'язань керують розміщеними зображеннями і текстами. В цьому розділі показано кілька порад та хитрощів щодо роботи з палітрою пов'язань.

У цьому відео показано, як швидко можна внести дрібні виправлення тексту в InCopy. Існують деякі важливі панелі та пункти меню в програмі, які допомагають при редагуванні тексту.

Для ефективної та організованої роботи над проєктом обов'язково потрібно працювати з форматами абзаців та знаків. У відео пояснюється робота з форматами та надаються деякі інші поради та хитрощі з редагування тексту.

У програмі InCopy можливо змінювати вставки існуючих графіків та розміщувати графіку самостійно. У цій главі буде показано, що можливо, та де є межі.

У співпраці між графікою та редакцією необхідно проводити узгодження і регулярно обмінюватися інформацією. Функція записів в InCopy може допомогти в цьому і спростити співпрацю.

Коли редактор закінчує обробку текстів, дані повинні бути повернуті графічному дизайнеру. Залежно від робочого процесу, достатньо просто знову внести дані до процесу.

У цьому відео показано, як виконувати виправлення всередині таблиці.

Зокрема, коли заплановано кілька ітерацій коректування або різні редактори беруть участь у проекті, запис корекцій може бути корисним. Це дозволить точно перевірити, хто вніс які зміни, та приймати їх індивідуально або відхиляти.

Для редакційної роботи в InCopy тезаурус може бути корисною допомогою. Тут надаються синоніми та пояснення слів. Також пояснено, як швидко і ефективно внести зміни в документ за допомогою пошуку та заміни. Цей інструмент допомагає нам і заощаджує нам багато часу.

Якщо вже були підготовлені тексти в іншій програмі, їх можна безпосередньо вставити в InCopy. Що потрібно враховувати при цьому, показано в цьому відео.

Є можливість генерувати PDF-файл безпосередньо з InCopy. Хоча остаточний друкарський PDF завжди створюється з програми InDesign, написання PDF у InCopy має свої особливі переваги.

У налаштуваннях можна налаштувати інтерфейс програми на свій смак і внести кілька важливих параметрів для роботи з InCopy.

Є кілька золотих правил, які слід дотримуватися при спільній роботі з InDesign та InCopy. Тут показано, які саме правила це та що можна зробити, якщо все ж відбудеться щось не так.

У робочому процесі InCopy не обов'язково графікувальник має робити перший крок. InCopy також може бути використаний без наявного макету, оптимально - з шаблонами InCopy. У цьому розділі показано, як їх створити та використовувати.

Варто впроваджувати робочий процес InCopy? У цій останній, теоретичній частині будуть надані деякі допоміжні матеріали для прийняття рішення.