Курс доступу: вивчення основ та створення бази даних - стань професіоналом у роботі з даними!

Ласкаво просимо на тренінг з управління базами даних з використанням Microsoft Access.

Огляд областей, які ми охоплюємо у цьому курсі.

Які ліцензії тобі потрібні для встановлення Access на своєму ПК?

Що все можна робити з Access 2016?

Ознайомся з інтерфейсом Access 2016. Дізнайся, де знаходиться що.

Ми створюємо нашу першу власну базу даних в Access.

Ми створюємо власний список співробітників/адресну книгу.

Ми заповнюємо наш список співробітників записами.

Як можна дублювати і видаляти записи.

Переглядати, сортувати та вибирати інформацію на основі даних.

Ми надаємо вам невелике попередження про те, що вас ще чекає у Access. Ми також розглянемо ваш перший запит до бази даних.

Що таке "нормалізація" і на що вона спрямована?

Приклади: Чому важний дизайн бази даних.

Ми займаємося створенням нового проекту бази даних та збираємо ідеї з цього приводу.

Вивчайте, як створюються зв'язки між різними областями завдань, що є необхідними в базі даних.

За що призначені префікси і які типи префіксів є стандартними?

Вивчіть різні способи найменування таблиць, запитів, форм тощо.

На що призначений первинний ключ та де він використовується?

Індексація записів підвищує швидкість бази даних. Де це має сенс для індексації?

Створимо нову базу даних для нашого послуги оренди лімузинів.

Щоб уникнути помилок якомога краще, ми можемо скористатися таблицею додаткової інформації.

Вчись шукати та відображати поштові індекси та місця українською.

Обчислювати ПДВ безпосередньо в Access можна зробити без значних зусиль. Крім того, можна гарно пов'язувати між собою також обчислені поля.

Вивчайте, що таке значення автомобіля та для чого обов'язково слід використовувати ідентифікатори.

Також зображення та документи можна зберегти в Access. Давайте кинемо на це погляд.

Ми встановлюємо взаємозв'язки та також референційну цілісність між таблицями.

Ми імпортуємо дані Excel до нашої бази даних Access. Для цього у нас є файл Excel з усіма поштовими індексами з Австрії.

Під час імпортування даних німецьких поштових індексів з Excel ми стикаємося з декількома проблемами. Вивчайте, як виправляти проблеми, щоб обрати референтну цілісність.

Для чого слугують запити в Access і чому важливо користуватися ними?

Ми створюємо наше перше запитання та читаємо дані з нашого нового проекту.

Використовуймо запити з певними критеріями, щоб відобразити лише частину записів.

Створимо запит, який використовує взаємозв'язки між таблицями.

Використовуйте критерій АБО, щоб відображати різні записи даних.

Критерії, які працюють з числами, можна чудово відображати та фільтрувати. Ми розглянемо кілька прикладів.

Іноді запит потребує конкретних значень. Їх можна запитати через запит до введення, перед показом записів даних.

Вчись, як можна відображати запити по кількох таблицях.

Перевірити обороти і відобразити лише найвищі значення.

Групування та підсумовування значень через запит.

Які опції нам ще пропонує Access? Давайте глянемо на установки варіантів відображення.

Таблиці мають, крім своїх стовпців та рядків, також загальні властивості. Які можливості ці надають, ми розглянемо зараз.

Ми також можемо проводити валідацію полів та надавати їм спеціальні властивості за допомогою Access.

Запити мають, крім класичних значень, також спеціальні властивості, які надають тобі додаткові можливості.

Ми створюємо наш перший звіт і досліджуємо, що звіти роблять для нас.

Щоб надати звіт привабливим виглядом, ми повинні трохи відредагувати та модифікувати його.

Ми працюємо над останніми дрібницями звіту і завершуємо його.

Щоб дізнатися всі функції звітів, ми також розглянемо відповідні властивості.

Ми створюємо нашу першу форму та розглядаємо, що ми можемо з нею зробити.

Ми адаптуємо нашу першу форму до наших потреб.

Ми розробляємо нашу форму та чітко виділяємо окремі області.

Ми кидаємо погляд на заголовок та деталі щодо форм.

Ми створюємо комбіноване поле, в якому ми можемо переглядати значення з інших таблиць.

Для введення з клавіатури рекомендується налаштувати порядок полів. З цим ми можемо легко переходити до наступного поля за допомогою табуляції.

Обширні форми потребують ​​доброї форматування, яка також буде зручною. Ми можемо досягти цього, використовуючи вкладки. Для цього ми створимо нове поле і додамо кілька вкладок.

У формах ми також можемо виконувати обчислення, щоб активно бачити, що відбувається під час введення.

Ми досліджуємо властивості для неперервних записів, щоб можна було їх зручно відображати в формі.

У формі можна додати й інші підформи. Тут ми розглянемо цю можливість і додатково отримаємо дані з таблиць.

Це завдання, яке ти повинен вирішити самостійно. За допомогою двох попередніх уроків ти можеш успішно впоратися з цим завданням і відповідно змінити формуляр.

Наші співробітники отримують призначену зарплатню. Ми змінюємо цю зарплатню через запит на оновлення та додаємо 5% підвищення зарплати.

Наші клієнти перетворюються у співробітників. Ми можемо видобути дані з таблиці клієнтів, які ми будемо додавати до нашої таблиці персоналу.

За допомогою можливості "створення таблиці" запиту ми можемо створювати нові таблиці для аналізу, які ми зможемо зберегти для подальшого використання.

Оскільки ми тимчасово додали наших клієнтів до працівників для тестування, ми можемо скасувати це за допомогою запиту на видалення.

Вчись використовувати функції. За допомогою прикладу обчислення з функцією ZCurrency ми одночасно перетворюємо вихідні дані.

Доступ також призначений для корпоративної мережі. Для цього ми маємо можливість створювати посилання на таблиці з мережі.

Я намагатимусь усвідомити тобі необхідність регулярно робити резервні копії баз даних, щоб уникнути втрату даних.

Багато цього немає, але те небагато, що є новим, ми розглянемо в цьому короткому уроці.

Дуже дякую, що ви відвідали цей курс. На прощання ще кілька заключних слів.