Ефективна робота з графікою в PowerPoint

Вітаємо з цим практичним посібником PowerPoint, де ви навчитесь ефективно вставляти та редагувати графіку у ваші презентації. У цьому уроці ми зосередимося на подальшому редагуванні ілюстрацій та малюванні графіки за допомогою інструменту "знімок". Завдяки простим комбінаціям клавіш ви зможете значно прискорити процес вставки зображень та налаштування слайдів.

Основні висновки

• Ви можете робити знімки екрана за допомогою комбінації клавіш Windows + Shift + S.
• Використовуйте інструмент знімка для точного вставлення графіки з інших програм у вашу презентацію.
• Форматування та редагування зображень, щоб вони виглядали анонімно та професійно, дуже просте завдяки прямокутникам та налаштуванням кольорів.

Посібник крок за кроком

Щоб отримати максимум користі від цього уроку, дотримуйтесь наступних кроків.

Почніть зі відкриття вашої презентації та підготовки до першого завдання. Ми підготуємо графіку та використаємо інструмент "знімок". Це один із найшвидших способів вставляти графіку з інших програм у вашу презентацію PowerPoint.

Перше, що вам треба зробити, - це активувати інструмент знімка. Для цього натисніть комбінацію клавіш Windows + Shift + S. Відкриється вікно, де ви зможете вибрати необхідну область на вашому екрані.

Виріжте область, яка вас цікавить, у цьому випадку графіку або символ, який вам потрібен. Ця функція допоможе вам зафіксувати лише цільову область екрану, без зайвого вмісту.

Тепер поверніться до вашої презентації PowerPoint та вставте зображення у потрібне місце. Це можна зробити дуже просто, натиснувши Ctrl + V. Зображення буде вставлено на ваш слайд.

Після вставлення зображення ви зможете його вільно налаштувати. Розмістіть зображення по центру слайда для оптимального розташування. Для подальшого редагування зображення можете його збільшити або зменшити, звичайно, на ваш смак.

Тепер розглянемо практичний приклад. Припустимо, ви завантажили зображення клавіатури. Щоб налаштувати символ Windows, спочатку потрібно знайти високоякісне чорно-біле зображення логотипу Windows. Простий пошуковий запит "Windows Logo Image High Resolution Black and White" допоможе вам у цьому.

Якщо зображення знайдено, повторно використовуйте інструмент "знімок", щоб вирізати логотип. Переконайтеся, що ви робите це точно, щоб вставити лише символ, а не артефакти.

Тепер поверніться до вашої презентації та вставте вирізаний логотип Windows знову. Розмістіть його на правильному місці на вашій графіці.

Для забезпечення ідеального вигляду символу Windows ви можете працювати з прямокутником. Накрийте прямокутником надпис «Start», щоб його приховати. Ви можете змінити колір заливки прямокутника, щоб переконатися, що він добре перекриває символ Windows.

Якщо бажаєте, можна змінити колір прямокутника. Натисніть правою кнопкою миші на нього і виберіть "Формат фігури", ви можете використовувати ефект заливки або піпетку, щоб обрати відповідний колір.

Видаліть рамку з прямокутника, щоб забезпечити чисте відображення. Для цього знову перейдіть до меню «Формат» та виберіть «Без контуру». Тепер ви повинні бачити лише символ Windows, який ідеально підходить до клавіатури.

Для оптимізації позиціонування ви можете легко переміщувати різні графічні елементи. Натисніть клавішу Alt, утримуючи її в дависі, під час тягання зображення, щоб вставити точну копію на нове місце. Це полегшує роботу, якщо вам потрібно налаштувати кілька елементів.

Тепер можна додати підписи до клавіш. Повторіть процес з іншим прямокутником і налаштуйте ці елементи за власним бажанням.

Використовуйте прозорість для форми, щоб переконатися, що вона не виглядає надто нав'язливо. Це забезпечує привабливий зовнішній вигляд.

Якщо вам потрібна копія графіки, просто натисніть Ctrl + D та перетягніть копію на бажане місце. У поєднанні з клавішею Alt ви можете точно вирівняти елементи.

Наостанок переконайтеся, що всі графічні елементи відмінно вирівняні. Зверніть увагу, щоб не було різниці в кольорах, особливо, якщо початкові зображення мають різні джерела.

Часткові кроки тепер завершені. Ви успішно виконали налаштування графіки в PowerPoint. Використовуйте подані матеріали для вправи, щоб поглибити свої навички.

Підсумок

У цьому посібнику ви навчилися, як вставляти графіку в PowerPoint та професійно налаштовувати її. Використання інструменту Снапшот, поєднаного з ефективними форматуваннями, є ключовим для створення привабливих презентацій.