PowerPoint: ефективно вставляйте та редагуйте таблиці

Цей підручник присвячений вставці та дизайну таблиць у PowerPoint. Ви дізнаєтеся, як вставляти таблиці, додавати або видаляти рядки та стовпці, розділяти та об'єднувати клітинки. Ми також обговоримо можливість малювання таблиць вручну та їх налаштування відповідно до ваших потреб. Наприкінці цього уроку ви зможете ефективно використовувати таблиці у своїх презентаціях.

Основні висновки

• Таблиці можна легко вставляти та редагувати в PowerPoint.
• Рядки і стовпці можна гнучко додавати або видаляти.
• Клітинки можна розділяти або об'єднувати, щоб оптимізувати макет.
• PowerPoint пропонує різні варіанти форматування таблиць, щоб зробити їх привабливими.

Покрокові інструкції

Почніть з відкриття PowerPoint і виберіть потрібний слайд, на який ви хочете вставити таблицю.

Щоб вставити таблицю, перейдіть на вкладку "Вставка" і натисніть кнопку "Таблиця". Тут у вас є можливість вибрати кількість рядків і стовпців безпосередньо або створити таблицю чисельно.

Після вставки таблиці з'явиться курсор. Ви побачите маленьку іконку зі стрілкою, за допомогою якої можна переміщати всю таблицю. Якщо ви наведете значок стрілки на стовпець, ви зможете відрегулювати стовпець і його ширину.

Щоб вставити текст у таблицю, просто натисніть на клітинку і почніть вводити текст. Щоб заощадити час, ви можете скопіювати готовий текст, а потім вставити його у відповідну клітинку.

Якщо ви хочете змінити розмір клітинок, ви також можете зробити це. Перетягніть краї клітинки, щоб зробити її більшою або меншою. Не забувайте, що зміна розміру клітинки може вплинути на розмір сусідніх клітинок.

Щоб видалити рядок або стовпець, виділіть відповідні клітинки і натисніть клавішу "Delete" на клавіатурі або клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Видалити" з контекстного меню.

Якщо вам потрібно більше місця для відображення інформації, ви можете натиснути правою кнопкою миші на рядку або стовпчику і вибрати "Вставити", щоб додати рядок або стовпець.

Щоб змінити розмір всієї таблиці, перейдіть на вкладку "Розмітка таблиці". Тут ви знайдете додаткові опції для видалення рядків і стовпців або розбиття клітинок, якщо ви хочете розділити простір.

Якщо ви хочете розділити клітинку, виділіть її і натисніть "Розділити клітинки". Тут ви можете вказати кількість бажаних частин для створення підтаблиці.

Ще одна функція - об'єднання клітинок. Ви можете виділити кілька клітинок і клацнути правою кнопкою миші, щоб вибрати "Об'єднати клітинки".

Для творчих особистостей також є можливість малювати таблиці вручну. Для цього перейдіть до "Дизайн таблиці", а потім натисніть на "Намалювати таблицю". Ви можете використовувати інструмент "Перо" для малювання як горизонтальних, так і вертикальних ліній, щоб створювати кастомізовані таблиці.

Тепер перейдемо до форматування таблиці. PowerPoint пропонує різноманітні шаблони оформлення, коли ви натискаєте на таблицю. Експериментуйте з різними стилями, щоб покращити дизайн вашої таблиці.

Ви також можете використовувати форматування, наприклад, межі та затінення, щоб зробити таблицю візуально привабливою.

Якщо ви хочете видалити лінії, які ви намалювали, ви можете скористатися інструментом "Гумка" на вкладці "Дизайн таблиці", щоб видалити потрібні лінії.

Виконавши вищеописані кроки, ви тепер маєте гарне базове розуміння таблиць у PowerPoint та їхньої гнучкості. У наступному розділі ми розглянемо, як ефективно імпортувати дані з Excel, щоб ще більше використовувати функціональність PowerPoint.

Підсумок

У цьому уроці ви дізналися, як вставляти, редагувати та форматувати таблиці в PowerPoint. Ви отримали вичерпне уявлення про базові функції, такі як додавання та видалення рядків і стовпців, а також про розширені функції, такі як малювання таблиць і застосування форматування. Будьте готові застосувати свої знання в наступному розділі, присвяченому імпорту даних з Excel.