Ласкаво просимо до цього детального Посібника, де я покажу вам, як вбудувати "справжню" таблицю Excel безпосередньо в PowerPoint. Ця функціональність відкриває перед вами безліч можливостей для представлення даних ваших презентацій PowerPoint. У цьому навчальному посібнику ви дізнаєтеся про процес та різноманітні поради, які допоможуть вам ефективно вбудовувати таблиці Excel в ваші слайди. Давайте розпочнемо!
Найважливіші відомості
Ви можете вставляти таблиці Excel безпосередньо в PowerPoint і користуватися їх функціями.
Варто вибирати правильний розмір вбудованої таблиці, щоб уникнути спотворень.
Подвійне клацання на таблиці в PowerPoint дозволяє вам безпосередньо її редагувати.
Посібник крок за кроком
Спочатку відкрийте PowerPoint та створіть новий слайд, на якому ви хочете вставити таблицю Excel. Для цього перейдіть до вкладки "Вставка" і знайдіть опцію "Таблиця". Тут ви побачите вибір, як ви можете вбудувати таблицю з Excel. Вам потрібно клікнути на опцію "Таблиця калькуляції Excel". Цим ви відкриєте пустий документ Excel всередині вашої презентації PowerPoint.
Тепер ви побачите вікно Excel, куди ви можете вводити дані. Тут ви можете почати просто вводити свої дані або скопіювати та вставити існуючі дані. Якщо у вас є прикладні дані, ви можете перенести їх у таблицю Excel. Для цього перейдіть до свого документа Excel, скопіюйте потрібні дані та вставте їх у вбудовану таблицю в PowerPoint.
Якщо під час вставлення виникнуть проблеми або не все відображатиметься, переконайтесь, що ви вибрали відповідні комірки у таблиці Excel перед вставленням даних. Також перевірте розмір таблиці. Якщо ви розширите таблицю, це може призвести до спотворень тексту. Тому краще змінити розмір лише через налаштування у вигляді Excel всередині PowerPoint.
Щоб змінити розмір таблиці Excel, потрібно подвійно клацнути на неї. Це відкриє режим редагування, де ви зможете налаштувати таблицю так, щоб всі дані відображалися правильно. Тут ви можете налаштувати заголовок та інші частини таблиці. Наприклад, якщо заголовок обрізаний, просто прокрутіть сторінку вниз, щоб зробити більше даних видимимими.
Зверніть увагу, що зараз ви можете використовувати всю функціональність Excel. Ви можете сортувати дані, проводити обчислення та використовувати формули, як ви звикли з Excel. Деякі налаштування, такі як додавання або видалення рядків та стовпців, вам доведеться виконати в самій вбудованій таблиці Excel, а потім завершити потрібні зміни.
Якщо все виглядає добре, і таблиця Excel вірно відображена в вашій презентації, ви можете зберегти презентацію та перейти до додаткового редагування чи презентації. Тепер у вас є всі необхідні знання, щоб точно та ефективно вбудовувати таблиці Excel в PowerPoint.
Зведення
У цьому посібнику ви дізналися, як вбудовувати та редагувати таблиці Excel безпосередньо в PowerPoint. Ви ознайомилися з процесом вставлення, розміром таблиць і навігацією всередині вбудованої таблиці Excel з основними функціями. Не забувайте, що вбудована таблиця Excel надає вам повну функціональність Excel всередині вашої презентації PowerPoint.
Часті запитання
Як вставити таблицю Excel в PowerPoint?Відкрийте PowerPoint, перейдіть на вкладку "Вставка" і виберіть "Таблиця", а потім "Таблиця калькуляції Excel".
Чи можна редагувати таблицю Excel в PowerPoint?Так, ви можете редагувати таблицю Excel в PowerPoint. Просто подвійно клацніть на таблиці, щоб увійти у режим редагування.
Що робити, якщо під час вставлення мої дані не відображаються повністю?Переконайтесь, що ви вибрали відповідні комірки в таблиці Excel та налаштували розмір таблиці у режимі редагування.
Чи працюють всі функції Excel в вбудованій таблиці?Так, ви можете використовувати майже всі функції та формули Excel в вбудованій таблиці.
