У цьому уроці ми докладно розглянемо форматування діаграм у програмі PowerPoint. Важливо, щоб ваші діаграми були не лише інформативними, а й привабливими візуально. Ви навчитесь, як ефективно використовувати різноманітні форматування, дизайни та функції, щоб переконливо презентувати свої дані. Почнемо!
Основні висновки
- Діаграми можна форматувати різноманітними способами у PowerPoint.
- Є різноманітні кнопки для вибору та налаштування дизайнів діаграм.
- Ви можете додавати підписи до даних та приховувати певні рядки даних.
- Дизайни кольорів можуть бути адаптовані до існуючої колірної схеми вашої презентації.
- Дуже просто використовувати форматування також у Excel.
Крок за кроком
Почнемо з першого кроку форматування вашої діаграми. Корисно мати діаграму у вашій презентації перед тим, як продовжити до наступних кроків.
Якщо ви вибрали вашу діаграму, ви побачите три кнопки на панелі форматування. Ці кнопки - ваші інструменти для налаштування діаграми.
Ви маєте можливість вибирати різні елементи вашої діаграми. Це означає, що ви можете звертатися не лише до всієї діаграми, але й до конкретних рядків даних, осей та легенд. Це надає вам велику гнучкість у дизайні.
Корисна функція - додавання підписів до даних. Це допоможе вам зробити дані прямо на вашій діаграмі видимими, що підвищує їх читаемість. Ви також можете вставити невелику таблицю під діаграмою, щоб ще чіткіше показати дані.
Не забувайте використовувати легенду вашої діаграми. Вона допомагає глядачам швидко розпізнавати різні рядки даних. Ви можете показати легенду та додати лінію тренду, що додатково підсилює інформативність ваших даних.
Є багато додаткових опцій, якими ви можете скористатись, щоб удосконалити свої діаграми. Наприклад, ви можете додати власну лінію тренду, якщо ви хочете краще показати відповідні дані. Однак цю функцію слід розумно використовувати, оскільки вона не завжди необхідна.
Перейдемо до другої кнопки, яка надає вам легкий спосіб вибору різних дизайнів для вашої діаграми. Ці дизайни дуже привабливі і можуть змінюватись в залежності від контексту презентації.
Важливо обирати кольори, які ідеально пасують до вашої колірної схеми в PowerPoint. PowerPoint вже використовує встановлені в презентації кольори, щоб забезпечити єдність вигляду.
Крім дизайнів, ви також можете використовувати фільтри для того, щоб приховувати певні рядки даних. Це може бути корисно при презентації складних даних, коли вам потрібно зосередитися на головному питанні.
Якщо ви хочете скасувати вибір хоча б одного разу, це зазвичай дуже просто. Важливо залишатися зв'язаним з тим, що ви презентуєте, щоб ваші дані були зрозумілі та послідовними.
І на останок цього уроку перейдемо безпосередньо до наступного відео. Там я покажу вам, як швидко обрати форматування, що ідеально підходить для ваших діаграм. Будьте на зв'язку для майбутніх порад!
Підсумок
У цьому посібнику ви навчилися, як повністю форматувати діаграми в PowerPoint. Тепер ви можете поєднувати підписи до даних та налаштовувати дизайн вашої презентації. Використовуйте різноманітні функції, щоб оптимально відображати ваші дані.
Часті питання
Як я можу додати підписи до даних у мою діаграму?Ви можете додавати підписи до даних, вибравши діаграму та використовуючи відповідну функцію у меню форматування.
Чи можу я налаштувати кольори своєї діаграми?Так, кольори можуть бути налаштовані для відповідності кольоровій схемі вашої презентації.
Як я можу приховати певні рядки даних у діаграмі?Використовуйте функцію фільтрації, щоб приховати окремі рядки даних та спростити відображення.
