Ласкаво просимо до цього навчального посібника, у якому ви вивчите, як створити діаграму з другорядною осію у PowerPoint. Цей метод особливо підходить для техніків, які хочуть поєднати різні дані в одній діаграмі. Незалежно від того, чи вам потрібна діаграма сили-шляху або інше графічне зображення – тут ви дізнаєтеся, як чітко відобразити два різні набори даних в одній діаграмі.
Метою цього посібника є спрощення процесу створення та редагування діаграми з другорядною осію. Завдяки великому вибору можливостей в PowerPoint ви можете робити свої діаграми професійними та виділяти важливу інформацію.
Головні висновки
- Діаграма з другорядною осію дозволяє вам представляти різні набори даних одночасно.
- Кроки є простими й дозволяють швидко створювати професійну діаграму.
- За допомогою цільового форматування ви можете покращити читання та зрозуміння ваших діаграм.
Поетапний посібник
Крок 1: Створити та вибрати діаграму
Спочатку вам потрібно створити діаграму в PowerPoint. Це можна зробити, вибравши інструмент діаграми на слайді та обравши потрібний формат діаграми. Якщо у вас вже є діаграма, просто клацніть на неї для вибору.
Крок 2: Редагування даних
Для редагування даних діаграми клацніть правою кнопкою миші на діаграму і оберіть "Редагувати дані" у контекстному меню. Тут ви можете вводити дані, які хочете відобразити.
Крок 3: Зміна типу діаграми
Наступним кроком є зміна типу діаграми. Ще раз клацніть правою кнопкою миші на діаграму і оберіть "Змінити тип діаграми". Ви можете обрати різні типи діаграм. Оберіть "Комбіновану діаграму" і подивіться попередню перегляд, щоб знайти відповідний макет відповідно до ваших даних.
Крок 4: Додавання другорядної осі
Після зміни типу діаграми ви можете вказати, які дані слід відображати на другорядній осі. Для цього ви можете призначити різні набори даних. Натисніть на відповідні дані та клацніть "OK", щоб підтвердити зміни.
Крок 5: Додавання заголовків вісей
Для покращення зрозумілості діаграми додайте заголовки вісей. Клацніть на вісь діаграми і оберіть "Додати заголовок вісь". Переконайтеся, що заголовки відповідають відображеним даним – наприклад, "Відсотковий внесок" для основної вісі та "Середній вік" для другорядної осі.
Крок 6: Форматування діаграми
Зараз, коли у вас є заголовки вісей, настав час форматувати всю діаграму. Ви можете налаштувати шрифти, кольори та товщину ліній, щоб зробити діаграму більш привабливою та зрозумілою. Виберіть різні елементи діаграми й скористайтеся опціями форматування в PowerPoint.
Крок 7: Текстовий блок для додаткової інформації
Якщо ви хочете додати додаткову інформацію чи легенди, можете вставити текстовий блок. Клацніть і перетягніть текстовий блок у діаграмі, щоб розмістити пояснювальний текст чи підсумки безпосередньо на діаграмі. Впевніться, що цей текст легко читається для глядачів.
Крок 8: Перевірити та налаштувати діаграму
Наостанок перевірте свою діаграму та внесіть необхідні коригування. Переконайтеся, що все виглядає чітко та професійно. Експериментуйте з розміщенням елементів, щоб забезпечити найкращу читабельність. Враховуйте, що загальний вигляд має бути привабливим та чітко передавати інформацію.
Заключення
Вітаємо! Ви успішно створили діаграму з вторинною віссю в PowerPoint. Ці навички допоможуть вам ефективно презентувати ваші технічні дані. Практикуйте описані кроки і експериментуйте з різними типами діаграм, щоб поглибити свої знання.
Підсумок
У цьому керівництві ви вивчили, як крок за кроком створити професійну діаграму з вторинною віссю в PowerPoint. Тепер ви зможете ефективно візуалізувати дані та чітко комунікувати свою інформацію.
Часто задавані питання
Як додати вторинну вісь у діаграму?Клацніть правою кнопкою миші на діаграму, оберіть «Змінити тип діаграми» та виберіть «Комбіновану діаграму».
Чи можна редагувати діаграму пізніше?Так, ви можете в будь-який момент відредагувати діаграму, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши «Змінити дані».
Як змінити дизайн діаграми?Оберіть діаграму та скористуйтеся опціями форматування у рядку меню для зміни кольорів та шрифтів.
Чи можна комбінувати кілька типів діаграм?Так, за допомогою опції "Комбінована діаграма" ви можете об'єднати різні типи діаграм у одній діаграмі.
Чому варто використовувати вторинну вісь?Вторинна вісь дозволяє відображати дані з різними масштабами на спільному графіку, що підвищує зрозумілість.
