У цьому посібнику ви навчитеся, як ефективно редагувати та створювати макети слайдів у PowerPoint. Ми ознайомимося з різними функціями на прикладі практичного завдання та дізнаємося, як ви можете налаштовувати макети для того, щоб ваша презентація отримала професійний вигляд.
Основні відомості
- Використання макетів оптимізує вашу презентацію.
- Макети можуть бути дубльовані та перейменовані.
- Зміни в макетах вливають на всі пов’язані слайди.
- Вигляд огляду допомагає в організації вмісту слайдів.
Поетапна інструкція
Для редагування макетів слайдів у PowerPoint слідуєте цим крокам:
Спочатку відкрийте PowerPoint та підготуйте ваш макет. Для цього перейдіть у режим майстра, де ви можете переглянути всі макети та їх можливості налаштування.
Тепер виберіть макет «Два вмісту». Ви можете дублювати цей макет, якщо вам потрібна схожа структура, та при цьому дати новому макету власну назву.
Клацніть правою кнопкою миші на дубльованому макеті та оберіть опцію «Перейменувати». Наприклад, назвіть його «Тест 1», щоб потім легше знайти цей макет.
Після перейменування макету закрийте режим майстра. Поверніться до вашої звичайної презентації та створіть новий слайд. Оберіть макет «Тест 1» для цього слайда.
Тепер ви можете продовжити налаштування вашої презентації. Знову перейдіть у режим майстра та знайдіть під вашими слайдами «Тест 1». Ще раз виберіть цей макет та почніть налаштування.
Тут, наприклад, ви можете змінити шрифт. Оберіть читабельний шрифт достатнього розміру, щоб забезпечити легкість читання.
Додатково ви можете налаштувати розмір текстового поля. Якщо ви готуєте презентацію на технічні теми, вам слід переконатися, що залишається достатньо місця для зображень.
Крім того, рекомендується додати тестовий вміст, наприклад, текст з Вікіпедії. Це допоможе вам перевірити, які розміри шрифтів та макети працюють на практиці.
Вставте текст у текстове поле та переконайтеся, що розмір шрифту оптимально відповідає довжині тексту. Під час натискання на клавішу розмір шрифту автоматично адаптується.
Якщо ви помітили, що для іншого слайду потрібно схожий макет, просто переймайте існуючий макет. Клацніть правою кнопкою миші на слайді та оберіть макет «Тест 1».
Таким чином, все, що знаходиться на цьому слайді, відображатиметься згідно з новим макетом. Це дозволяє створити єдиний вигляд для всієї вашої презентації.
Якщо ви ефективно використовуєте макети, PowerPoint допоможе вам в багатьох ситуаціях та спростить дизайн вашої презентації. Важливо мати уявлення про всю структуру.
Ще один корисний трюк - це використання вигляду структури документа. У цьому вигляді ви можете побачити всі заголовки та підзаголовки слайдів взагалі та оптимізувати структуру слайдів.
Якщо у вас багато слайдів, вигляд структури є ідеальним для збереження зручності. Ви можете вмикати або вимикати відображення вмісту, щоб показувати лише важливу інформацію.
Цей підхід особливо корисний, коли ви працюєте над більш тривалими проектами або навчальними одиницями.
Тепер ви ознайомилися з основами редагування та налаштування макетів. У наступному розділі ви дізнаєтеся, як вставляти замінники та подальше налаштовувати свій макет.
Підсумок
В цьому посібнику ви вивчили, як адаптувати та дублювати макети слайдів для оптимізації вашої презентації. Ви ознайомилися з перевагами вигляду структури документа та тим, як макети допомагають ефективно використовувати наявну структуру.
Часті запитання
Як змінити шрифт у макеті?Увійдіть у режим майстра, виберіть макет та змініть шрифт у текстовому полі.
Чи можна використовувати один макет для кількох слайдів?Так, ви можете створити макет і застосовувати його до кількох слайдів для забезпечення єдиної стилістики.
Як працює вигляд структури документа?Вигляд структури документа відображає всі заголовки та підзаголовки слайдів та дозволяє вам організувати структуру презентації.
Як вставити замінники в макети?Ви дізнаєтеся більше про вставлення замінників у наступному розділі цього навчального курсу.
