Оптимальне використання Microsoft Copilot в Word

Microsoft Copilot є революційним додатком у Microsoft Word, який допомагає створювати тексти швидше та ефективніше. Завдяки інтеграції штучного інтелекту (ШІ) ти можеш не лише задавати питання щодо документів, але й генерувати, оптимізувати та узагальнювати вміст. У цьому посібнику ти дізнаєшся, як використовувати цей потужний інструмент на повну.

Найважливіші висновки

• Microsoft Copilot інтегрований в Microsoft Word і придатний для створення та редагування текстів.
• Ти можеш ставити запитання на основі тексту та мати доступ до різних функцій для ефективнішого оформлення документів.
• Copilot допомагає тобі з "Prompt Engineering", що дозволяє оптимізувати результати.

Покрокова інструкція

Спочатку переконайся, що у тебе локально встановлений Microsoft 365 на комп'ютері. Якщо все встановлено правильно, відкрий Microsoft Word та клацни на "Порожній документ". Ти повинен бачити Copilot у правому верхньому куті.

Якщо ти не бачиш Copilot, можливо, тобі потрібно оновити свою ліцензію. Клацни на "Облікові записи", а потім на "Оновити ліцензію".

Після оновлення ліцензії повертайся на домашню сторінку та знову розпочни порожній документ. Там ти повинен мати дві можливості взаємодії з Copilot: через пузирець чату або через маленький символ поряд з твоїм обличчям.

Якщо ти клікнеш на символ Copilot, відкриється бічна панель, де ти знайдеш загальні інструкції та функції. Ти можеш ставити питання для отримання інформації або вказувати завдання для генерування вмісту.

Для оптимального використання інструменту ти також можеш використовувати голосові команди. Клацни на мікрофон та просто вимов свій текст чи запитання.

Чудовим прикладом використання Copilot може бути написання статті про історію штучного інтелекту. Введи чіткий промпт, наприклад, як "Експерт з штучного інтелекту" і дозволь Copilotу зробити для тебе перший набросок.

Після отримання першого наброска перевір його та за необхідності відредагуй. Пам'ятай про чіткі та точні промпти для отримання найкращих результатів.

Якщо ти хочеш віддати зворотний зв'язок щодо написаних матеріалів, ти також можеш скористатися так званим варіативним навчанням. Просто вкажи "Вподобалося" або "Не вподобалося", коли Copilot робить тобі пропозиції.

Редагування та перегляд за допомогою Copilot також просте. Ти можеш вносити невеликі зміни або організувати абзаци, вибираючи текст або вводячи нові інструкції.

Ще одна корисна функція - можливість отримати підсумкову інформацію про документ. Якщо у тебе є обширний документ, просто запроси підсумок.

Ти можеш також ставити конкретні питання до документів, щоб отримати більше інформації, наприклад, "З якого року розпочалася сучасна ШІ?" і Copilot відразу дасть відповідь.

Якщо ти хочеш розширити текст, це дуже просто зробити, запросивши додатковий контент для певного розділу. Тоді Copilot запропонує тобі додаткові відомості.

Для подальшого покращення результатів можеш також створювати таблиці. Виділи відповідний вміст та вибери опцію "Візуалізувати як таблицю".

Можливість заміни тексту таблицями забезпечує зручне відображення даних.

Після завершення роботи з документом можеш все зберегти або експортувати, щоб подальше використання результатів.

Загалом Microsoft Copilot у Word дозволяє вам заощадити час, бути гнучкими та креативними у створенні тексту.

Зведення

Microsoft Copilot - це відмінний інструмент для всіх, хто хоче працювати швидше та ефективніше у Microsoft Word. Розширені функції, такі як генерація тексту, узагальнення вмісту та інтеракція через голосові команди, дозволяють вам творчо та продуктивно працювати. Використовуйте цей потужний інструмент та відчуйте, як ви можете оптимізувати свої процеси написання.