Microsoft Copilot в Excel: можливості та виклики

Автоматизація завдань стає все важливішою, особливо в програмних застосунках, таких як Microsoft Excel. Microsoft Copilot пропонує множину функцій для допомоги у аналізі, обробці та візуалізації даних. У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно використовувати Copilot в Excel, та які можливості і виклики це вносить. Навіть якщо Copilot ще в розробці і не є ідеальним, вже є цікаві підходи, які варто спробувати.

Основні висновки

• Microsoft Copilot в Excel наразі знаходиться на етапі тестування і має безліч крутих функцій, а також поточні обмеження.
• Наразі він доступний лише в англомовній версії, що може ускладнити користування для німецькомовних користувачів.
• Просто скопіювавши дані в онлайн-версію Excel, ви можете запустити Copilot.
• Є основні функції для аналізу даних, такі як додавання нових стовпців, сортування та фільтрація даних, а також створення діаграм та півтаблиць.

Посібник по кроковому виконанню

Початок роботи з Copilot в Excel

Відкрийте свій додаток Excel і створіть нову таблицю або завантажте вже існуючу таблицю. Ви також можете створити невеликий набір даних вручну. Давайте спочатку розглянемо наш приклад. Наприклад, ви можете створити простий список Excel із п'ятьма-шістьма рядками, щоб ми могли працювати з функціями Copilot.

Використання онлайн-версії

Оскільки Copilot наразі працює лише в англомовній версії, я рекомендую вам отримати доступ через онлайн-додатки Excel. Просто перейдіть у вашому браузері та відкрийте онлайн-версію Excel. Тут ви зможете легко вставити раніше створений список та активувати Copilot.

Перший доступ до Copilot

Після того, як ви вставили свої дані в онлайн-версію Excel, активуйте Copilot, натиснувши на нього. Ви помітите, що функції наразі доступні лише у вигляді попереднього перегляду. Але ви зможете побачити можливості, які вам пропонуються.

Конвертування даних

Важливим кроком перед початком роботи з Copilot є переконання, що ваші дані мають правильний формат. У разі необхідності конвертуйте свій список натиснувши кнопку "Convert". Це відкриє діалогове вікно, в якому ви підтвердите конвертацію.

Додавання нових стовпців та розрахунків

Тепер, коли ваші дані конвертовані, ви можете почати взаємодіяти з Copilot. Наприклад, ви можете вказати, що хочете додати новий стовпець для порівняння бюджету з успішністю. Просто введіть ваш запит, наприклад: "Додайте стовпець для порівняння бюджету та успішності".

Використання функції Виділення

Copilot також дозволяє вам позначати певні дані. Наприклад, ви можете відфільтрувати елементи з бюджетом понад 2000 євро. Просто скажіть: "Виділіть всі бюджети понад 1999 євро". Copilot підкреслить відповідні рядки у вашому списку.

Сортування та фільтрація даних

Можливості Copilot виходять за межі простого виділення. Ви можете також сортувати та фільтрувати дані. Відкрийте діалог для сортування, сформулювавши формальний запит Copilot, скажіть, наприклад: «Відсортуйте список за бюджетом».

Створення діаграм та півтаблиць

Створення діаграм та півтаблиць - одна з найцікавіших функцій Copilot. Введіть команду, як, наприклад: "Створіть гістограму для проектів на основі бюджету", і Copilot допоможе вам створити візуальні представлення ваших даних.

Огляд даних та візуалізації

На даний момент ми спостерігаємо, що функція візуалізації даних не завжди працює надійно. Ви можете спробувати натиснути "Показати відомості про дані", щоб отримати аналіз ваших даних від Excel. Однак, якщо функція не працює як слід, це може бути розчаруванням.

Підсумок досвіду

Важливо розуміти не лише можливості Копілота, а й його поточні обмеження. Іноді функціональність може непередбачувано зазнати невдач, як я виявив у своїх тестах. Тому важливо мати терпіння і використовувати інструменти відповідно до їх поточного розвитку.

Заключні відомості

Якщо ви взялися за перші кроки з Майкрософт Копілот в Excel, радійте можливостям, але будьте також попереджені: вас чекають певні виклики. Перевірте це самі і подивіться, як функції відповідають вашим конкретним потребам.

Підсумок

Майкрософт Копілот в Excel пропонує цікаві підходи до обробки даних, але супроводжується багатьма обмеженнями, на які його користувачі повинні звертати увагу наразі. Хоча деякі функції працюють добре, існує багато невизначеностей, які варто врахувати.