Робота з Adobe InDesign значно спроститься, якщо ви заздалегідь підготували правильні налаштування в Word. Перенесення форматів та стилів з Word може бути складним, особливо якщо документи не підготовлені належним чином. У цій інструкції ви дізнаєтеся, як відбувається перенесення абзаців і знакових форматів та як ці кроки оптимізують вашу роботу в InDesign.
Найважливіші висновки
- Чиста підготовка документів Word впливає на якість перенесення форматів в InDesign.
- Точне співпадіння назв між форматами Word і InDesign значно полегшує імпорт.
- Ви можете ефективно парсити форматований текст і налаштовувати некоректно оформлений текст за кілька кроків.
Покрокова інструкція
Під час імпорту документів Word в InDesign важливо, щоб попередня робота в документі Word була виконана добре. Це спрощує перенесення форматів і забезпечує безперебійну роботу в InDesign. Давайте пройдемося по необхідним крокам.
Спочатку ви імпортуєте свій документ Word в InDesign. Це дуже просто зробити через меню «Файл», а потім «Помістити». Цей крок особливо важливий, щоб InDesign міг правильно захопити всі формати знаків і абзаців.
Якщо файл успішно імпортовано, ви повинні помітити, що InDesign уже переніс ряд форматів з Word. Особливо вигідно, якщо ці формати в Word мають таку ж назву, як і в InDesign. Це призводить до автоматичного застосування відповідних стилів InDesign, що значно спрощує роботу.
Однак, якщо ви працюєте з неохайно підготовленим документом Word, можливе зниження ефективності. Рідко коли документи в практиці підготовлені ідеально. Попри це, ви також можете добре працювати з менш ідеальними форматами.
Корисною функцією в InDesign є можливість пізніше співвідносити імпортовані формати. Припустимо, ви імпортували формати «Заголовок 1», «Заголовок 2» і «Заголовок 3» з Word. Ці формати легко розпізнати за маленьким символом, який сигналізує, що це імпортовані формати. Ви можете легко призначити ці формати вашому заголовку.
Якщо ви хочете призначити формати, це найзручніше зробити через процес видалення. Переконайтеся, що нічого не вибрано, а потім натисніть на маленький значок смітника в нижньому куті. InDesign запитає вас, яким форматом слід видалити це. У цей момент ви можете вибрати «Заголовок 1».
Продовжте цей процес для «Заголовка 2» і «Заголовка 3». Ви відразу помітите покращення форматування, оскільки кольори і стилі тепер застосовуються більш послідовно.
Якщо ви були готові зробити кілька налаштувань безпосередньо під час імпорту, є можливість викликати параметри імпорту. Для цього натискаєте «Ctrl + D», щоб розмістити ваш документ RTF, і утримуєте клавішу Shift, щоб викликати параметри імпорту. Тут ви можете заздалегідь призначити певні формати в певні формати InDesign.
Якщо ви стикаєтеся з якимись проблемами під час роботи з InDesign і Word, це може бути викликано недостатньою роботою із знаковими форматами. Якщо в документі Word використовувалося жирне шрифту, але відповідного знакового формату немає, призначення цих форматів може бути проблематичним. Іноді, якщо автор не надає знакові формати, залишається тільки тимчасово видалити абзацний формат.
Рішення полягає в очищенні неохайних даних у вашому документі InDesign. Іноді ви схильні безпосередньо використовувати прості формати, такі як жирний або курсив в Word, що призводить до відхилень у форматуванні. InDesign позначає це маленьким знаком плюса поруч із абзацним форматом. Це означає, що не все захоплено через призначений формат, і вам, можливо, доведеться внести деякі корективи.
Виконуючи ці кроки, ви можете забезпечити, що імпорт ваших документів Word в InDesign проходитиме якомога безперешкодно. Чиста підготовка і застосування правильних форматів є ключем до успішного процесу макетування.
Резюме – Перенесення форматів з Word в Adobe InDesign
У цій інструкції ви дізналися, як важливо чітко і точно підготувати документи Word для імпорту в InDesign. Ви побачили, як призначати формати, вручну налаштовувати їх і ефективно працювати в різних сценаріях. Труднощі з неохайним документом Word ви можете подолати, виконавши правильні кроки для очищення форматів.
Часто задавані питання
Які переваги доброї підготовки в Word?Добра підготовка в Word полегшує імпорт і зменшує кількість необхідних коригувань в InDesign.
Як я можу викликати параметри імпорту в InDesign?Натисніть «Ctrl + D» і утримуйте клавішу Shift під час розміщення вашого документа.
Чи є різниці між призначенням абзацних і знакових форматів?Так, як правило, заміна працює краще для абзацних форматів, ніж для знакових.
Що мені робити, якщо в документі Word немає знакових форматів?Якщо знакових форматів не вистачає, вам потрібно буде вручну очистити індивідуальні форматування або налаштувати їх пізніше.
Який символ вказує на те, що формат був імпортований?Маленький символ біля назви формату вказує на те, що це імпортований формат.
