У цьому посібнику я покажу тобі, як можна вбудувати таблиці Excel безпосередньо у PowerPoint. Ця корисна функція дає можливість тобі презентувати дані з можливістю використання функцій Excel не виходячи за межі застосунку. Будь то числа, діаграми або формули, вставка таблиці Excel в твою презентацію може чітко та стисло відображати твою інформацію.
Найважливіші відомості
Вставка таблиць Excel у PowerPoint - це простий спосіб покращити твої презентації. Однак є кілька важливих моментів, які ти повинен врахувати, щоб отримати кращі результати. Ти можеш використовувати можливості Excel всередині PowerPoint, правильно вставляючи та редагуючи таблицю. Оберігай, щоб вигляд таблиці відповідав візуальним вимогам презентації, уважно працюючи з розміром та розташуванням таблиці.
Поступова інструкція
Спочатку відкрий свій документ PowerPoint і перейди на слайд, куди ти хочеш вставити таблицю Excel.
Щоб вставити таблицю Excel, натисни на вкладку "Вставка" та обери опцію "Таблиця". Серед опцій таблиць знайди функцію "Таблиця Excel". Натисни на неї, щоб відкрити вбудоване вікно Excel.
Як тільки відкриється вікно Excel, ти можеш його налаштувати на свій розсуд. Ти побачиш нахилий контур навколо таблиці Excel, який можна клацнути для переміщення таблиці або зміни її позиції.
Тепер ти можеш визначити кількість рядків та стовпців, які тобі потрібні. У нашому прикладі ми починаємо з двох рядків і двох стовпців.
Щоб ввести дані в таблицю, просто клацни в вікно Excel. Якщо у тебе вже є дані, які ти хочеш використати, скопіюй їх та встав у таблицю Excel.
Після вставки даних, можливо, ви помітите, що не всі дані відображаються. Щоб виправити це, переконайся, що таблиця Excel у PowerPoint має правильні розміри. Зміни розміру таблиці в PowerPoint впливають лише на відображення, а не на фактичні дані.
Щоб переглянути та редагувати дані, клацни двічі по таблиці. Це відкриє інтерфейс Excel всередині PowerPoint, так що ти можеш вносити зміни.
За необхідності ти можеш налаштовувати ширину стовпця та висоту рядка, щоб всі дані були видимі. Іноді корисно форматувати клітинки так, щоб вони надавали більше місця та були більш привабливими візуально.
Також слід враховувати, що під час прокрутки таблиці важливо керувати видимістю. Якщо у вас є можливість відображати лише частину таблиці, це може мати як позитивні, так і негативні сторони залежно від потреб презентації.
Якщо ти вносиш зміни у таблицю, такі як додавання або видалення даних, ти можеш відповідно змінити видимість таблиці. Тут важливо також використовувати команду «Подвійний клацок», щоб активувати вікно Excel.
Тепер ти бачиш, що в своїй вбудованій таблиці Excel ти майже можеш використовувати всі функції, які доступні в звичайному застосунку Excel. Однак є деякі обмеження, особливо у випадку складних математичних функцій або великих обсягів даних.
У наступному занятті ми розглянемо можливість вставляти таблиці Excel безпосередньо з існуючого файлу Excel, що надасть вам ще більше гнучкості при презентації ваших даних.
Ми скоро знову побачимося, щоб дослідити наступний крок!
Підсумок
У цьому посібнику ви навчились вставляти таблицю Excel у PowerPoint. Можливість безпосередньо вбудовувати дані Excel у презентацію дозволяє уникнути важких перемикань між програмами та допомагає чітко представляти інформацію. Пам'ятайте, що ви можете працювати з інтерфейсом Excel прямо всередині PowerPoint, і важливо налаштувати розмір та видимість таблиці відповідно.
Часті запитання
Як я можу вставити таблицю Excel у PowerPoint?Для вставки таблиці Excel перейдіть до "Вставка" > "Таблиця" > "Таблиця калькуляції Excel".
Чи можна використовувати функції Excel у PowerPoint?Так, ви можете використовувати майже всі функції, які доступні в Excel.
Що станеться, якщо я зміню розмір таблиці Excel у PowerPoint?Розмір змінює лише відображення; дані залишаються незмінними.
Як виправити ситуацію, коли не всі дані видно?Переконайтеся, що таблиця відображається в правильних розмірах у PowerPoint та в ідеальному випадку в інтерфейсі Excel є альтернативи.
