Кожен підприємець знає, як складно стежити за власними витратами. Це не є винятком для самозайнятих веб-дизайнерів та графічних дизайнерів. Витрати на гостинність - одна з тих статей, які часто недооцінюються. Однак ви повинні точно знати, скільки витрачаєте на напої, закуски та ділові обіди, щоб правильно розраховувати свої рахунки і підтримувати свій рівень життя. У цьому посібнику ми крок за кроком розглянемо, як розрахувати ці витрати.
Основні висновки Витрати на гостинність можуть складатися і часто виявляються вищими, ніж ви думаєте. Реалістичні розрахунки необхідні, щоб уникнути фінансових труднощів. Плануйте щедріше і враховуйте свої індивідуальні витрати.
Покрокова інструкція з розрахунку представницьких витрат
Однак для того, щоб мати можливість правильно записати витрати на розваги, вам спочатку потрібно отримати загальне уявлення про свої витрати. Початковий запис може зайняти трохи часу, але цей перший крок має вирішальне значення для успішного розрахунку.
1. визначте щомісячні витрати на напої та закуски Для початку запишіть свої щомісячні витрати на каву, соки, воду та випічку. Запишіть цифри, а потім екстраполюйте їх на рік. Це дасть вам надійну основу для розрахунків.
2. додайте витрати на бізнес-ланчі Ви також повинні врахувати витрати на бізнес-ланчі. Зробіть реалістичну оцінку ваших річних витрат у цій сфері. У нашому прикладі ми використовуємо 2000 євро як річні витрати на розваги.
3. щомісячний перерахунок загальних витрат Розділіть річні витрати на дванадцять, щоб отримати щомісячну цифру. У нашому випадку це означає, що ви плануєте витрачати приблизно 150-170 євро на місяць.
4. розрахуйте щоденні витрати Щоб точніше відобразити вашу присутність в офісі, вам також слід перерахувати щомісячні витрати на кількість робочих днів. Якщо ви працюєте 20 днів на місяць, ваші щоденні витрати на харчування становитимуть від 7 до 10 євро. Ця цифра дає вам уявлення про те, скільки ви витрачаєте в середньому щодня.
5. індивідуальне коригування цифр Зверніть увагу, що ваші власні витрати можуть варіюватися в більшій мірі залежно від того, як часто ви ходите на ділові обіди з клієнтами. Це особисте коригування має вирішальне значення!
6. реалістичний розрахунок Не забувайте планувати на один євро більше, ніж на один євро менше. Цей резерв допоможе вам уникнути фінансових труднощів і дозволить досягти успіху в довгостроковій перспективі.
Резюме - Представницькі витрати для самозайнятих осіб - практичний посібник
У цьому посібнику ви дізналися, як розумно розраховувати свої витрати на розваги. Почніть із запису своїх щомісячних витрат, врахуйте ділові обіди, переведіть ці витрати в місячні та щоденні підсумки і скоригуйте цифри відповідно до ваших особистих потреб. Це гарантує, що ви будете розраховувати з упевненістю і не застрягнете на рівні прожиткового мінімуму.
Найпоширеніші запитання
Як мені розрахувати свої щомісячні представницькі витрати? - Запишіть свої витрати на напої та закуски та екстраполюйте їх на рік.
Які витрати я повинен планувати на ділові обіди? - Плануйте реалістично, наприклад, 2000 євро на рік, залежно від того, як часто ви зустрічаєтеся з клієнтами.
Скільки робочих днів я можу включити в розрахунок? Зазвичай 20 робочих днів на місяць.
Чи варто включати в розрахунок більше або менше? - Краще запланувати трохи більше, щоб уникнути фінансових труднощів.
