Розрахунок власних офісних витрат є фундаментальною навичкою для самозайнятих веб-дизайнерів та графічних дизайнерів. Йдеться не лише про покриття витрат, а й про встановлення реалістичних цін на ваші послуги. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як розрахувати свої офісні витрати, щоб працювати прибутково.
Основні висновки
Загальна сума витрат на утримання офісу складається з витрат на персонал, матеріальних витрат і врахованих ризиків. Ви повинні розрахувати свою погодинну ставку так, щоб вона покривала ці витрати і забезпечувала вам розумний дохід.
Покрокова інструкція
Крок 1: Облік офісних витрат
По-перше, вам потрібно зіставити всі офісні витрати, які ви несете протягом року. Сюди входить ваша бажана зарплата, а також інші витрати, такі як оренда, підписка на програмне забезпечення та обладнання. Коли ви складете всі ці витрати, ви отримаєте початкову загальну суму.
Крок 2: Розрахуйте врахований ризик
Важливим фактором, яким не варто нехтувати, є врахований ризик. Зазвичай він становить від 4 до 6 % від загальної суми. У нашому прикладі ми беремо 5%. Розрахуйте цей відсоток і додайте його до попередньої суми, щоб отримати остаточну суму офісних витрат.
Крок 3: Загальні витрати на персонал
На додаток до офісних витрат, вам також потрібно врахувати витрати на персонал. Вони складаються з бажаної заробітної плати та будь-яких додаткових витрат, пов'язаних з вашою роботою. Додайте ці дві суми разом, щоб розрахувати загальну суму, необхідну для покриття витрат на проживання.
Крок 4: Розрахуйте кількість робочих годин на місяць
Тепер прийшов час розрахувати ваш робочий час. Припустимо, що ви працюєте приблизно 21,5 днів на місяць і працюєте по 8 годин на день. Перемножте ці значення, щоб визначити кількість відпрацьованих годин на місяць.
Крок 5: Розрахуйте річну кількість робочих годин
Щоб перевести ваші місячні робочі години в річні цифри, помножте місячні години на 12. Це дасть вам загальну кількість робочих годин, які ви маєте в своєму розпорядженні для управління проектами впродовж року.
Крок 6: Розрахуйте погодинну ставку
Тепер настає найважливіша частина: розрахунок вашої погодинної ставки. Розділіть загальну суму ваших офісних витрат на річну кількість робочих годин. В результаті ви отримаєте погодинну ставку, яка вам знадобиться, щоб покрити ваші витрати і забезпечити розумний щомісячний дохід, наприклад, у розмірі 2 500 євро.
Крок 7: Перегляньте розрахунок погодинної ставки
Порівняйте свій новий розрахунок з бажаним доходом. Перевірте, чи є розрахована погодинна ставка реалістичною порівняно з тим, що ви спочатку мали на увазі. У наших прикладах ми виявили, що погодинна ставка в 40 євро значно вища, ніж заплановані 14,50 євро.
Крок 8: Коригування розрахунку
Якщо розрахована погодинна ставка не відповідає вашим очікуванням, необхідно переглянути свої розрахунки. Подумайте, де ви можете скоротити витрати або чи потрібно скоригувати погодинну ставку, щоб досягти бажаного доходу.
Резюме - Як ефективно розрахувати свої офісні витрати як веб- та графічного дизайнера
Щоб ефективно розрахувати свої офісні витрати, вам потрібно записати всі відповідні витрати і встановити їх у співвідношенні з вашим робочим часом. Розраховані цифри допоможуть вам створити реалістичні та вигідні пропозиції.
Найпоширеніші запитання
Як правильно встановити відсоток вмененного ризику?Встановіть його на рівні від 4 до 6 % від загальної суми, залежно від вашого індивідуального сприйняття ризику.
Що я повинен враховувати при розрахунку витрат на персонал?Сюди входить ваша бажана заробітна плата і всі додаткові витрати, пов'язані з вашою роботою.
Як я можу змінити свою погодинну ставку, якщо вона занадто висока?Перегляньте свої витрати і подивіться, чи є способи заощадити гроші, або чи можете ви взяти більше проектів, щоб покрити свої витрати.
Скільки годин я повинен планувати працювати на рік?Плануйте працювати приблизно 2064 години на рік, виходячи з повної зайнятості.
Як часто я повинен переглядати свій кошторис?Бажано переглядати свій кошторис принаймні раз на рік або коли у вашому бізнесі відбуваються значні зміни.
