Ефективно створюйте перехресні посилання в Adobe InDesign

Якщо ви працюєте з великими документами в Adobe InDesign, використання перехресних посилань є надзвичайно корисним інструментом. Ця функція дозволяє посилатися на інші місця в документі без необхідності оновлювати номери сторінок вручну. У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно використовувати перехресні посилання, які можливості пропонує програма та на які підводні камені слід звертати увагу.

Основні висновки

• Перехресні посилання оновлюються автоматично, коли в документ вносяться зміни.
• Ви можете вибирати між абзацними та текстовими перехресними посиланнями.
• Налаштовувані формати перехресних посилань дозволяють створювати власний індивідуальний дизайн.
• Пам'ятайте про можливі проблеми з продуктивністю у старіших версіях InDesign.

Покрокові інструкції

1. виклик функції перехресних посилань

Щоб створити перехресні посилання, спочатку потрібно відкрити панель керування перехресними посиланнями. Для цього виберіть "Вікно" → "Шрифт і таблиці" → "Перехресні посилання". Відкриється палітра, в якій можна керувати перехресними посиланнями.

2. вставте перехресне посилання

Щоб створити нове перехресне посилання, перейдіть до меню панелі перехресних посилань і виберіть Вставити перехресне посилання. Тут у вас є вибір між двома типами перехресних посилань: Абзацні перехресні посилання та Текстові якірні перехресні посилання. Спочатку ми зосередимося на перехресних посиланнях на абзаци, оскільки це, як правило, найпростіше рішення.

3. виберіть абзац

Виберіть абзац, на який ви хочете зробити посилання. У нашому прикладі ми хочемо послатися на главу "Кольорові поля", яка розташована двома сторінками раніше. Вам слід вибрати відповідний заголовок розділу, у цьому випадку "Заголовок 2".

4. виберіть формат перехресних посилань

Після того, як ви вибрали відповідний параграф, ви можете вибрати формат перехресного посилання. Кількість доступних форматів обмежена, але ви можете вибрати той, який вам найбільше підходить. Натисніть на формат, щоб переглянути попередній перегляд.

5. створення нового формату перехресних посилань

Якщо ви хочете створити власний формат перехресних посилань, натисніть на маленький олівець поруч із форматами перехресних посилань. Тут ви можете додати нові формати відповідно до ваших індивідуальних потреб. Це важливо для забезпечення узгодженого вигляду в усьому проекті.

6. формат перехресних посилань

Дайте новому формату перехресних посилань змістовну назву і об'єднайте окремі компоненти разом. Наприклад, ви можете вставити номер сторінки і текст абзацу. Результат може виглядати так: "Сторінка 59 у розділі "Кольорові поля".

7. налаштування відображення у PDF-файлі

Ви також можете налаштувати відображення перехресних посилань у PDF-файлі. Вибирайте між видимим і невидимим прямокутником, залежно від ваших вимог.

8 Збереження та оновлення документа

Після створення та форматування перехресного посилання вам слід зберегти і закрити документ, а потім відкрити його знову, щоб переконатися, що перехресні посилання оновилися правильно. Якщо все налаштовано правильно, ви автоматично побачите оновлені номери сторінок.

9. використовуйте перехресні посилання з текстовими якорями

На додаток до абзацних перехресних посилань, ви також можете використовувати текстові анкери. Спочатку створіть новий текстовий якір, перейшовши за посиланням Нова мета гіперпосилання → Текстовий якір. Дайте текстовому якорю змістовну назву, щоб його було легше знайти і використовувати пізніше.

10. використання текстових якорів у перехресних посиланнях

У меню перехресних посилань змініть тип на "Текстовий якір" і виберіть потрібний текстовий якір. Тут ви також можете вибрати або налаштувати формат. Це особливо корисно, якщо ви хочете посилатися на конкретні абзаци у великих текстах.

11. дотримуйтесь порад щодо оформлення

Зверніть увагу, що використання перехресних посилань у старіших версіях InDesign (наприклад, CS5) може вплинути на продуктивність. Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію, щоб уникнути непотрібних затримок.

12. використання у змісті

Ще одне цікаве застосування функції перехресних посилань - створення автоматичного змісту. Ви можете використовувати перехресні посилання для створення динамічного огляду всіх глав або розділів вашого документа.

Висновок - Ефективне використання перехресних посилань в Adobe InDesign

У цьому уроці ви дізналися, як ефективно створювати та використовувати перехресні посилання в Adobe InDesign. Ви дізнаєтеся, чим відрізняються перехресні посилання на абзац від перехресних посилань на текст, а також навчитеся створювати власні формати перехресних посилань. Також було розглянуто важливість оновлення перехресних посилань і врахування аспектів продуктивності.