Під час роботи з Adobe InDesign орфографія та переноси часто залишаються поза увагою, хоча вони відіграють вирішальну роль у багатьох проектах. Незалежно від того, чи ви графічний дизайнер, що працює в творчому середовищі, чи реалізуєте великі редакційні проекти, увага до цих аспектів може зробити різницю між професійним і бракованим продуктом. У цьому посібнику ви дізнаєтеся про основні функції перевірки орфографії та переносів в InDesign, які допоможуть вивести ваші документи на новий рівень.
Основні висновки
- Правильна мова та відповідний словник є основою для правильного написання та переносів.
- Перевірка орфографії може бути активована та налаштована.
- Користувацькі словники дають змогу зберігати специфічні терміни.
- При переносі вибір мови та словника може мати вирішальне значення.
Покрокові інструкції
Крок 1: Виберіть мову
Перш ніж почати виправляти орфографію і розстановку переносів, переконайтеся, що вибрано правильну мову. Перейдіть до відповідних налаштувань, щоб вибрати потрібну мову. У документі InDesign у верхній частині можна побачити, яку мову встановлено в даний момент. Наприклад, переконайтеся, що для німецьких текстів вибрано "Німецька 2006".
Крок 2: Увімкніть перевірку орфографії
Щоб увімкнути перевірку орфографії в InDesign, відкрийте параметри за допомогою комбінації клавіш "Ctrl + K". У цій області ви можете активувати перевірку орфографії. Коли вона активована, неправильно написані слова будуть підкреслені, як у текстових редакторах. Це допоможе вам розпізнати помилки одразу під час написання.
Крок 3: Використовуйте автокорекцію
У вас також є можливість активувати автокорекцію в налаштуваннях. Це означає, що ви можете зберігати власні орфографічні помилки та відповідні виправлення, наприклад, "MFG" замість "Yours sincerely". Ви можете використовувати цю функцію, щоб швидше вставляти регулярно використовувані стандартні фрази.
Крок 4: Перевірте переноси
Переноси мають вирішальне значення для привабливого макета, особливо для великих документів. Щоб перевірити, як розставляються переноси слів у вашому документі, перейдіть до меню "Переноси". Ви побачите огляд варіантів переносів слів. Уважно подивіться, чи не розставляються дефіси в недоречних місцях, і за потреби виправте їх.
Крок 5: Створення та редагування словника користувача
Щоб зберегти певні слова, які часто зустрічаються у вашому документі, ви можете скористатися словником користувача. Перейдіть до "Редагування", а потім до "Перевірка орфографії" для вашого словника користувача. Тут, наприклад, ви можете додати спеціальний термін, такий як "чотириколірний друк", щоб переконатися, що він завжди обробляється правильно.
Крок 6: Додавання слів до словника користувача
Коли ви додасте слово, воно буде збережено у вашому словнику користувача. Однак слід пам'ятати, що слова, збережені лише на вашому комп'ютері, не будуть автоматично доступні на інших комп'ютерах. Переконайтеся, що всі відповідні колеги мають доступ до оновленого словника користувача, особливо якщо вони працюють з вашими документами.
Крок 7: Заходи безпеки при зміні словника
Під час редагування словників або переносів в InDesign будьте обережні. Зміни слід вносити обережно, оскільки відмінності між різними комп'ютерами можуть призвести до невідповідностей. Щоб уникнути помилок, переконайтеся, що в усіх робочих середовищах використовуються однакові налаштування.
Підсумок - Оптимізація орфографії та переносів в Adobe InDesign
Уважне ставлення до правопису та переносів в Adobe InDesign може значно покращити якість вашої роботи. Правильно налаштувавши мову, використовуючи перевірку орфографії та автокорекцію, а також керуючи словами користувача, ви зможете гарантувати, що ваші документи будуть не тільки добре оформлені, але й правильні за змістом.
Поширені запитання
Як увімкнути перевірку орфографії в InDesign? Увімкнути перевірку орфографії можна, відкривши параметри за допомогою комбінації клавіш "Ctrl + K" і вибравши відповідні опції.
На що слід звернути увагу при переносіслів? Переконайтеся, що вибрано правильну мову та словник, щоб забезпечити правильний перенос слів.
Як я можу зберегти певні терміни в моєму користувацькому словнику? Ви можете додати слово, перейшовши до "Редагування", а потім до "Перевірка правопису". Тут ви можете додати слово безпосередньо до свого словника користувача.
Що таке автокорекція і як нею користуватися?Автокорекція дозволяє автоматично виправляти типові орфографічні помилки. Ви можете активувати її в налаштуваннях за замовчуванням і додати власні виправлення.
Чи безпечно користуватися словником користувача? Так, якщо ви переконаєтеся, що всі колеги використовують однакові налаштування і словники, щоб уникнути розбіжностей.
