На лівому краю відкритого PDF-документа знаходиться так звана Панель навігації Acrobat. Якщо Acrobat відкритий без документа, тобто порожній, панель навігації недоступна.
У Панелі навігації відображаються навігаційні кнопки, які надають різні функції.
Клацнувши на одну з навігаційних кнопок, справа від панелі відкриється навігаційне вікно. Документ зсувається праворуч на екрані у тому ж розмірі. Ширину навігаційного вікна можна налаштувати, натискаючи на границю документу зі затиснутою лівою кнопкою миші та пересуваючи її вліво або вправо.
Навігаційне вікно пропонує різні опції та можливості редагування, залежно від вибраної кнопки. У всіх навігаційних вікнах зліва у верхньому куті розташоване меню опцій, в якому надаються контекстно-чутливі команди.
При потребі можна розширити відображення навігаційного вікна, клацнувши маленьку стрілку праворуч у верхній частині на повний екран.
Після цього натискання маленької стрілки ліворуч вертає вас до попереднього вигляду. Клацнувши подвійну стрілку ліворуч, ви закриваєте навігаційне вікно.
Через контекстне меню правою кнопкою миші, при необхідності, можна відобразити додаткові кнопки в панелі навігації.
Шляхом вилучення галочки в контекстному меню кнопку також можна сховати. Клацнувши на пункт меню Скинути вікно, будуть відображені лише стандартні кнопки у Панелі навігації. Для кращого перегляду документа можна повністю сховати Панель навігації, натиснувши відповідний пункт меню.
Для швидкого відображення навігаційного вікна використовуйте комбінацію клавіш F4.
У великих документах закладки забезпечують особливу користь, оскільки полегшують навігацію в документі. Зазвичай ці закладки створюються під час експорту макетного документа.
Якщо так не сталося, в Acrobat можна створити власні закладки пізніше. Для цього доступні два методи:
- Виділіть інструментом вибору текст заголовка розділу та клацніть у навігаційному вікні на Нову закладку. Після цього виділене відразу стане текстом закладки.
- Не виділяйте нічого на відповідній сторінці та клацніть на Нову закладку. Тепер вам потрібно призначити власний заголовок для закладки.
Для створення ієрархії спочатку створіть закладку для підзаголовка, а потім, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть її вгору до батьківської області. Acrobat графічно відображає вкладення, логічно показуючи його послідовність.
Через контекстне меню правою кнопкою миші можна перейменувати або змінити написання закладок. Клацнувши на маленький кошик, можна легко видалити закладку, яка більше не потрібна.
Ще одна цікава можливість полягає в збагаченні PDF-файлу документальними додатками. Через навігаційну кнопку Додатки: відобразити файли додатків показуються ці додатки. Тут можна додавати або видаляти інші додатки. Додатки - це самостійні файли, які вбудовуються в PDF-документ. При подачі цього PDF-документу будуть доставлені й додаткові файли.
Ще одна цікава опція - навігаційна кнопка Шари. Тут показуються шари, які створені в документі і, за потреби, можуть бути включені або виключені. В якості прикладу слугує листівний формат, який містить шар з елементами макету, які вже відтворені на папері методом офсетного друку, та інший для чистого тексту.
При подачі як документа для друку обидва шари залишаються включеними.
Для друку на папері офісного роздільника…
… переключіться тільки на шар тексту.
Таким чином, один PDF-документ можна дуже легко та зручно адаптувати до різних вимог.
