Ефективна документація зустрічей є невід'ємною. Особливо на міжнародних або англомовних зустрічах важко утримати головне важливе. Інструмент Otter.ai пропонує практичне рішення, автоматично записуючи розмови і перетворюючи їх на текст. У цьому посібнику я покажу тобі, як оптимально використовувати Otter.ai, щоб ефективно фіксувати твої онлайн-зустрічі.
Головні висновки
Otter.ai - це потужний інструмент, який не лише фіксує розмови під час зустрічей, але й розпізнає, хто говорить і що сказано. Він працює з платформами, такими як Zoom, Google Meet та Microsoft Teams і дозволяє шукати ключові слова в записах. Таким чином, ви завжди залишаєтесь в курсі і можете в будь-який момент отримати доступ до інформації.
Посібник поетапно
Крок 1: Реєстрація на Otter.ai
Щоб скористатися інструментом, спочатку потрібно зареєструватися на Otter.ai. Для цього перейдіть на веб-сайт Otter.ai та клацніть "Sign Up". Далі побачите, як виглядає сторінка реєстрації.
Після реєстрації ви матимете доступ до своєго панелю управління, який надає всі необхідні функції. Тут ви зможете керувати своїми розмовами та планувати нові зустрічі.
Крок 2: Підключення до свого інструменту для зустрічей
Otter.ai легко інтегрується з популярними інструментами для проведення зустрічей. Після реєстрації у вас є можливість, наприклад, підключити Zoom до Otter.ai. У налаштуваннях шукайте параметр "Integrationen" і виберіть "Zoom". Наступний скріншот показує вам цей процес інтеграції.
Дотримуйтесь відображених інструкцій, щоб підключитися. Це дозволить Otter.ai автоматично приєднуватися до ваших зустрічей у Zoom та записувати їх після початку.
Крок 3: Підготовка до зустрічі
Перед записом зустрічі корисно мати URL зустрічі під рукою. Просто перейдіть на своїй зустрічі у Zoom та скопіюйте посилання на запрошення. Вставте це посилання в Otter.ai, щоб запланувати зустріч. На скріншоті ви побачите, як виглядає це поле введення.
Тут ви можете додати конкретні деталі зустрічі, такі як дата та час, для того щоб забезпечити, що запис почнеться вчасно.
Крок 4: Запис зустрічі
Тепер ви готові записати свою зустріч. Переконайтеся, що запис у Otter.ai увімкнено перед початком зустрічі. Простим натисканням на "Record" запис запуститься. На інтерфейсі користувача цієї кнопки показаний наступний скріншот.
Як тільки зустріч починається, Otter.ai автоматично починає транскрибувати та документувати, хто крім сказав, і що було сказано. Це особливо корисно для відслідковування, хто надав яку інформацію.
Крок 5: Після зустрічі
Після зустрічі ви можете переглянути запис на Otter.ai. Ви зможете просунутися через увесь розмову, шукати певні ключові слова та редагувати вміст. Це допомагає швидко знаходити актуальну інформацію. Наступний скріншот показує, як виглядає макет збережених розмов.
Завдяки можливості пошуку ви зможете знайти конкретні теми, які обговорювались під час зустрічі, наприклад, «залучення клієнтів». Це безцінний бонус, якщо ви хочете повернутися до попередніх зустрічей.
Крок 6: Поширення записів
Otter.ai також дозволяє вам ділитися записами, якщо ви бажаєте обмінятися замітками з колегами або членами команди. Ви можете просто скопіювати посилання на свій запис та надіслати його. Приклад кнопки "Поділитися" показаний на наступному скріншоті.
Поширення інформації - відмінний спосіб забезпечити доступ всіх членів команди до обговорюваних тем і запобігти втраті важливої інформації.
Підсумок
Otter.ai - інноваційний інструмент, який дозволяє вам ефективно записувати і документувати онлайн-зустрічі. З його допомогою ви можете уникнути письмового ведення записів під час зустрічей і зосередитися на вмісті. Завдяки простій інтеграції з платформами для зустрічей, такими як Zoom, ви можете в будь-який момент отримати доступ до важливої інформації.
