У цифрову епоху редагування електронних листів стає все більш часовитратним. За допомогою відповідного програмного забезпечення ви можете заощадити час і підвищити свою продуктивність. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ви можете редагувати електронні листи за допомогою AI-підтриманого електронного асистента Addy до десять разів швидше. Незалежно від того, чи маєте ви справові, чи особисті питання, Addy дозволяє вам ефективніше керувати своїми електронними листами.
Найважливіші відомості
- Addy - це AI-підтриманий електронний асистент, який може бути інтегрований безпосередньо у ваш обліковий запис Gmail.
- Використання розширення для Chrome дозволяє безшовну інтеграцію та використання.
- Ви можете налаштувати стиль відповіді та довжину електронного листа індивідуально.
- Електронні листи можуть без зусиль перекладатися на різні мови, що спрощує міжнародну переписку.
Інструкція крок за кроком
Спочатку переконайтеся, що ви використовуєте браузер Chrome, перш ніж завантажувати розширення Addy Chrome. Перейдіть на веб-сайт ediaai.com та завантажте розширення для Chrome. Вас проведуть через процес завантаження. Пам'ятайте, що потрібно використовувати ваш обліковий запис Gmail, щоб скористатися функціоналом Addy.
Після завантаження розширення відкрийте свій обліковий запис Gmail. Переконайтеся, що ви ввійшли в той самий обліковий запис, який використовували на ediaai. Це важливо для правильного використання можливостей Addy.
Зараз, коли ви увійшли в систему, перейдіть до налаштувань Addy. Тут ви зможете налаштувати попередньо встановлений звук для своїх відповідей, наприклад, "дружній" або "професійний". Це допоможе вам зберігати потрібний стиль комунікації на постійному рівні.
Перед тим як почати відповідати на електронні листи, раджу вам надіслати тестовий лист або скористатися старим листом, щоб протестувати відповіді від Addy. Клацніть на "Відповісти" та спостерігайте, як Addy відображатиме вам пропозиції для відповіді.
Після вибору варіанту відповіді ви побачите, що Addy пропонує вам різні параметри налаштувань. Ви можете налаштувати вибраний стиль та довжину відповіді. Наприклад, якщо вам поспішається, ви можете обрати "короткий лист".
Ви також можете скористатися сервісом для перетворення своїх електронних листів на різні стилі, наприклад, "неформальний" або "захоплений". Таким чином ви отримаєте відповідь, яка найкраще підійде до вашого питання. Це дуже просто, і ви зможете повернутися до попереднього стилю в будь-який момент, якщо захочете.
Після того, як ви задоволені налаштуваннями, клацніть на опцію, що генерує шаблон відповіді на електронний лист. Addy тепер згенерує відповідь у вибраному стилі. Важливо відзначити, що пропозиції надаються англійською мовою, але це не проблема, оскільки ви можете перекласти їх просто за допомогою Google Translate до німецької мови.
Чудовою рисою Addy є можливість швидко генерувати відповіді, не витрачаючи багато часу на письмове формулювання. Якщо Addy пропонує вам відповідь, ви можете просто скопіювати її, вставити у засіб перекладу і швидко адаптувати перед надсиланням.
Не втрачайте терпіння, якщо ви бачите відповідь на іншій мові. Скористайтеся Google Translate для перетворення повідомлень. Ця можливість показує, що редагування електронних листів не лише швидке, але й має міжнародний характер. Так ви готові, коли матимете справу з міжнародними бізнес-контактами.
Підсумовуючи, можна сказати, що електронний асистент Addy може не лише змінити ваш спосіб роботи, але й покращить ваші навички управління часом. Незалежно від того, чи ви спілкуєтеся у сфері бізнесу, чи особистих питань, Addy допоможе вам ефективно обробляти електронні листи, щоб ви могли зосередитися на важливих справах.
Огляд
У цьому посібнику ти дізнаєшся, як працює помічник по електронній пошті Addy. Тепер ти знаєш, як відповідати на електронні листи набагато швидше і ефективніше використовувати свій час.
