Тут огляд окремих розділів:
01: Професійне бажання – фотографія
Бажання визнання як мотив
Професія фотографа: між стереотипом та реальністю
02: Питання відповідності
Особиста відповідність: „виконавець“ проти „прикріпленець“
Об'єктивні передумови
Фінансові передумови
Сприяюче середовище
03: Вступ до професії фотографа
Стажування і асистентура
Класична, ремісницька освіта
Академічний шлях (навчання фотографії)
Приватні школи фотографії
Самоосвітній шлях (перекваліфікація)
04: Фотостудія
Власна студія проти орендованої
Переваги та недоліки групи студій
Поради з оренди
Поради з розташування
Поради щодо відповідності та грамотного обладнання власної фотостудії
05: Позиціонування та постановка цілей
Універсалист чи спеціаліст?
Сфери діяльності
Прокляття та благословення бізнесу з фотобанками
06: Процедуричні відвідини та інше
Художнє самобутнє
Реєстрація в податковій
Реєстрація в торговельно-промисловій палаті
Промислова та реміснича палата
Соціальне страхування: реєстрація в Касі митців
Реєстрація в профспілці
ВГ „Образ-Мистецтво“
07: Розумні маркетингові заходи
Направлена реклама
Розсилка флаєрів
Візитні картки
Інтернет-присутність
Оформлення вітрин
Доповідь рекламним агентствам та видавництвам
08: Як я можу професійно, ефективно, фінансово успішно та юридично безпечно виконувати свою першу фотозамовлення?
Укладання пропозицій
Лист з підтвердженням
Виконання
Виставлення рахунків
Нагадування
09: Юридичні аспекти
10: Податки
Податковий підрозділ для малих підприємців
Питання про правильну податкову ставку
Податок на додану вартість
Податок на доходи
Перспектива
Корисні посилання та літературні рекомендації
Усе має бути впорядковане... Зареєструйте свою діяльність як фотографа, щоб уникнути проблем з органами чи палатами.
Художня самобутність
Художник чи підприємець? Це питання, яке стоїть перед кожним, хто починає отримувати дохід із своїх фотографій.
Ще до того, як ви зареєструєте свою професійну діяльність фотографа у податковій, вам необхідно детально обдумати статус вашої фотографічної праці та профіль вашої майбутньої діяльності або діяльностей.
Важливо розрізняти себе як фотодизайнера, що в основному створює художні фотографії, чи як промислового фотографа, який працює ремісницьким чином. Останнє призводить до того, що, за досягнення певного доходу, вам доведеться сплатити додаткові податки і встпити до ІК або торгово-промислової палати (обов’язкове членство! Див. нижче!). Якщо ви реєструєтесь як фотодизайнер фрілансер, мистецтвознавець, то вам не потрібно сплачувати податок специфічної праці та внесення в палати.
Важливо враховувати, що не кожен може на власний розсуд визначати, чи починати працювати як фотодизайнер(картинка) чи промисловий фотограф(фотографка). Рішучим є фактичний характер діяльності. Так, портретний фотограф, що переважно створює біометричні фотографії, не може вказати на свій художній характер діяльності.
При оцінці того, які фотографії слід вважати художніми, а які ні, у податковому праві вимагається вміння володіння технікою, а також наявність «творчої» частини в фотографіях і досягнення «певного рівня художньої творчості». Значиться наявність особистого почерку та творчої нотки в фотографіях.
Інші критерії, які можуть свідчити про творчо працюючого фотографа, - це його членство у художніх об’єднаннях, регулярні виставки і громадське визнання (наприклад, за нагородженням художніх премій), художня освіта або відповідні студії і т. п.
Контрапродуктивним для визнання як митця буде занесення в торговий реєстр або в список ремісників, оскільки для цього вимагається перевага порядку промислової чи ремісничої діяльності, що суперечить категорії художника.
Спосіб, яким використовуються ваші фотографії, наприклад, в рекламі для підприємства, з деяким досвідом останніх років та відповідним судовим рішенням вже не є визначальним для кваліфікації. У випадку розбіжності думок з податковими органами до прийняття рішення включено буде нейтральний, знавецький оцінювач, чий вирок буде вирішальним.
Реєстрація в податковій
Кожен, хто починає фрілансерську діяльність як фотограф, повинен зареєструватися в податковій. Не має значення, чи дохід отримується час від часу чи регулярно, тобто: чи ви працюєте на повний день чи як підприємець на час в день. Повідомлення може бути у вигляді простого листа, особисте відвідування не потрібне. Після реєстрації ви отримаєте номер оподаткування, який має бути вказаний на кожному виписаному рахунку. Як альтернатива можна використовувати Ідентифікаційний номер обігу податку на додану вартість.
На веб-адресі https://www.formulare-bfinv.de (пункт меню: Видача Ідентифікаційного номера обігу податку на додану вартість) ви знайдете заявку на видачу Ідентифікаційного номера обігу податку на додану вартість.
Реєстрація в реєстраційному офісі підприємців
Якщо ви визначили, що ви більше схильні розглядатися як фотограф, що працює ручками, тобто в основному знімаєте паспортні, портретні та весільні фотографії, де ви маєте обмежені можливості для мистецького оформлення або маєте їх мало, то потрібно зареєструватися в реєстрі підприємців громади. Згідно зі статтею 14 Торгового кодексу (GewO) є обов'язок подання заяви. Відповідальність за комунальний реєстр підприємств несе відповідний відділ управління порядком.
Для реєстрації (особистий візит) безліцензійного підприємства вам знадобиться паспорт або посвідчення особи. Деякі відділи вже пропонують онлайн-реєстрацію. Заява про підприємство підлягає платі за реєстрацію і коштує від 20 до 40 євро.
За кілька останніх років кожен може стати самостійним фотографом, що працює ручками; "обов'язку майстра" для фотографів більше не існує. Свідоцтво про майстра вже не є обов'язковим умовою для ведення фотосправи.
Інші служби, такі як податкова служба, служба контролю за дотриманням умов торгової діяльності або промислово-торгові палати, автоматично будуть проінформовані після реєстрації підприємства, тому ви зможете уникнути цих додаткових кроків.
Промислово-торгова палата (IHK) та палата ремесел
Підприємці автоматично стають членами промислово-торгової палати. Для них передбачена обов'язкова участь та відповідна обов'язкова реєстрація, яка пройшла разом з реєстрацією підприємства в управлінні порядком.
Виняток становлять ті, хто веде (фото) ремесельницьку справу. Тоді відповідальна не IHK, а палата ремесел. Згідно з Третім законом про зміну Положення про ремесла та інші нормативні акти у сфері ремесел 2003 року професія фотографа відноситься до професій, не потребують ліцензії, тому з 01.01.2004 року її можна виконувати без успішного складення майстер-екзамену. Однак вас все ж потрібно буде зареєструвати в палаті ремесел та сплачувати внески в палату ремесел.
Для тих, хто працює мистецтвом (як вільний професіонал) або публіцистикою, не потрібно реєструвати свою діяльність в IHK або в палаті ремесел, оскільки художники та публіцисти звільнені від обов'язкової участі.
Соціальне страхування: реєстрація в касі видатків на мистецтво
Внески до каси видатків на мистецтво (KSK) дуже вигідні, оскільки учасники повинні покривати лише близько половини внесків. Іншу половину надає фінансування від держави та виконавців робіт художників та публіцистів, тобто, наприклад, від видавців, галерей, рекламних агентств, організаторів концертів тощо; коротко кажучи, від усіх, хто використовує зображення для публікації щодо фотографів. Також у KSK говориться: "Це надзвичайне, що художники та публіцисти повинні покривати лише близько половини своїх внесків, тому вони знаходяться в приблизно такій самій вигідній позиції, як і робітники. Іншу половину внесків фінансує державний допоміжний фонд та відрахування від підприємств, які експлуатують художні та публічні послуги".
Завдяки цій умові самостійні художники та публіцисти поставлені у рівні умови з постійно зайнятими працівниками. Таким чином, законодавець намагався врахувати той факт, що художники та публіцисти, як правило, працюють як фрілансери та не постійно служать одному роботодавцю.
Каса видатків на мистецтво відкрита для мистецьких фотографів за законом, а також для фотокореспондентів і прес-фотографів, оскільки вони працюють у сфері публіцистики.
За останні кілька років не є вирішальним те, чи зареєстрована особа, яка виготовляла мистецькі фотографії, в Касі видатків на мистецтво, коли роботодавці, такі, як рекламні агентства, мають платити внески в Касу за використання робіт художників і публіцистів. Тепер важливе, яку роботу виконано.
Не вистачить просто виготовити "тільки" художньо-виглядні фотографії. Щоб надати заявку на вступ до Каси видатків на мистецтво, вам також потрібно буде підтвердити, що ви займаєтеся фотографуванням з метою заробітку. Прийняття на роботу визначає комісія Каси видатків на мистецтво.
Разом з заявкою на вступ подавцям подаються, якщо вони мають:
- Документ, що підтверджує художню або публіцистичну освіту, наприклад, диплом, свідоцтво про закінчення навчання, студентський квиток
- Угоди з замовниками (не старше 1 року)
- Рахунки замовників за отримані гонорари або створені подавцем рахунки разом з відомістю банківського переказу про отримання коштів за рахунками
- Своє актуальне рекламне матеріал (наприклад, буклети, плакати, листівки, брошури, виписка з веб-сайту)
- Експертні оцінки від третьої сторони (наприклад, нагороди, стипендії)
- Деякі екземплярні підтвердження публікацій / виставок / концертів / виставок (наприклад, газетні статті, анонси, запрошення на виставки, фрагменти з каталогів); ці підтвердження не повинні бути старшими за 1 рік
- Свідоцтво про членство у професійних об'єднаннях чи страхових установах
- Документ, що підтверджує визнання у вузьких колах відомих митців
- Інші підтвердження діяльності
Той, хто протягом цілого дня лише виготовляє біометричні паспортні фотографії, не знайде пощади в Касі видатків на мистецтво, якщо надішле свою заявку на вступ. Проте, якщо заявник робить фотографії, подібні до цих, вже ймовірніше, що його приймуть в Касу видатків на мистецтво.
Висота внесків для пенсійного, медичного та доглядового страхування, яку щомісяця повинен сплатити страхувальник, залежить від розміру "приблизного річного робочого доходу" фотографа. "Річний робочий дохід" - це різниця між доходами від діяльності та витратами на діяльність, тобто прибуток. У зв'язку з типовими коливаннями доходів у митців законодавець вирішив не використовувати місячний дохід як основу для розрахунків, а замість цього використовує річний. Приблизний річний дохід наступного року розраховується страхувальником восени попереднього року (найпізніше до 1 грудня) і повідомляється в КСМ за допомогою "форми для вказання приблизного річного робочого доходу".
Реєстрація в профспілці
Згідно закону, кожний підприємець є членом профспілки. Це обов'язкове членство призначене для надання основи для (законом встановленого) страхування від нещасних випадків для всіх підприємців, які здійснюють діяльність, тривалість якої перевищує три місяці, а його провідна організація - профспілка.
Профспілка компенсує в разі:
- трудових нещасних випадків
- дорожніх нещасних випадків (також, наприклад, при нещасних випадках в дорозі до клієнта)
- професійних захворювань
Профспілка відшкодовує витрати на медичне обслуговування при трудових нещасних випадках. При умові, що ви вчасно зареєструвалися. Трудові нещасні випадки можуть трапитися швидше, ніж ви можете подумати: мені вже кілька разів доводилося впасти з драбини при фотографуванні. До цього часу я щасливо відбував лише декілька подряпин і синців.
Обов'язковою для страхування є фотографи (в тому числі вільні художники) у профспілці «Енергія Текстиль Електроніка Виробництво засобів масової інформації» (BG ETEM); відповідальна галузь в межах BG ETEM - «Галузеве управління Друкарство та Паперова обробка». Приватне добровільне страхування від нещасних випадків не звільняє від обов'язкового членства.
Розмір сплаченого внеску не розраховується від доходу. Кожний самостійний підприємець обирає суму страхової суми, за якою потім орієнтуються фінансові виплати профспілки в разі страхового випадку.
VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = організація для експлуатації) - "спілка, заснована авторами (…) для захисту їхніх прав". Як правоздатних осіб зазначаються художники, фотографи і творці фільмів. За допомогою VG Bild-Kunst вони можуть укласти договір про експлуатацію, через який передається правоздатність на VG Bild-Kunst, що дозволяє їм отримувати додаткові доходи.
Завдання VG Bild-Kunst є аналогічними діяльності VG Wort і GEMA (GemA = Громада музичних виконань та механічного відтворення).
Серед завдань VG Bild-Kunst зазначено:
- Інкасація та розподіл підлягаючих оплати авторських винагород у вигляді паушальних сум
- Ліцензування та захист індивідуальних прав
- Політичне й правове зміцнення захисту авторських прав
Безперечні вимоги до третіх осіб (іноді також говорять про права вторинного використання) окремий фотограф ніколи б не міг висунути - через законодавчі норми або практичні обґрунтування. Наприклад, законом виключено можливість окремого висунення вимог, що випливають з права на бібліотечні роялті; тут допускаються лише колективні вимоги, що зрозуміло, якщо уявити собі адміністративні витрати, які потрібно здійснити, якщо кожен автор надаватиме окремі вимоги бібліотекам через те, що його фото міститься в книгах (і їх переглядають багато людей). Те ж саме стосується роялті за прес-оглядові виступи (особливо журнали, що знаходяться в читальному залі та наприклад переглядаються в очікувальній кімнаті лікарів багатьма людьми), та роялті за фотокопіювання (книги часто копіюються, через що авторам і видавцям нестачає гонорару).
Також я подав до VG Bild-Kunst відомості про кількість використованих фотографій у моїх книгах з фотографії (ось витримка з нового видання книги Сучасна Еротична Цифрова Фотографія).
Фотографи, після вступу в організацію, можуть повідомляти свої індивідуальні публікації в VG Bild-Kunst, що, до речі, може бути дуже зручно зроблено онлайн. Тут найпоширенішими публікаціями будуть продажі зображень журналам. Але також замовні роботи, встановлені клієнтом в Інтернеті (що, ймовірно, часто стосується рекламних фотографій) або опубліковані на книжкових обкладинках чи музичних CD, можуть бути повідомлені.
Для того щоб їх могли врахувати при виплаті, своєчасна реєстрація претензій за допомогою заповнення форм декларування є обов'язковою умовою. Кінцевий термін для паперових форм - 30 червня; онлайн-реєстрація буде прийнята до 31 жовтня.
Проте календарні публікації VG Bild-Kunst не враховує. І хоча в опціях онлайн-реєстрації є можливість звернення до картки декларування книг, повідомлення не може бути відправлене; з'явиться повідомлення про помилку, що календарі не можуть бути враховані.
