Ефективна структура тек для вашого контент-маркетингу

Контент-маркетинг - це важливий аспект твоєї маркетингової стратегії. Добре організована структура папок не лише корисна, а й необхідна, щоб зберігати контент під контролем. У цьому навчальному посібнику я покажу тобі мою особисту структуру папок, яка дозволяє мені ефективно управляти контентом і переконуватися, що нічого не загублено. Цей посібник допоможе тобі створити ефективну структуру, яка відповідає твоїм конкретним потребам.

Основні висновки

• Проста, але функціональна структура папок є ключем до ефективності у керуванні контентом.
• Підпапки допомагають категоризувати контент за темами, платформами та статусом завершення.
• Важливо регулярно переглядати і адаптувати структуру для підвищення ефективності.

Посібник з кроками по створенню структури папок

Почнемо з налаштування структури папок, яка підходить для твого контент-маркетингу. Я роз'ясню кожен крок.

Спочатку важливо зрозуміти, що моя структура папок більше практична, ніж теоретична. Я не прихильник надмірно складних структур. Замість цього ти маєш бути гнучким та адаптивним. Якщо ти врахуєш це у своєму системі, ти зможеш працювати продуктивніше.

Я організував свою структуру папок на зовнішньому жорсткому диску. Вона включає різні головні папки для платформ, на яких я публікую контент, такі як YouTube, подкаст, Instagram та TikTok. Можливо, ти захочеш почати з подібним налаштуванням, щоб безпосередньо призначати контент для відповідних платформ.

У межах головної папки для YouTube я створив кілька підпапок, які подальші категоризують мій контент. Тут ти знайдеш категорії, такі як Таблиці Excel, Ефекти зеленого екрана, Логотипи та конкретні відео. Важливо також категоризувати все це на логічні підпапки, щоб тобі було легше знаходити контент.

Ще одним корисним елементом моєї структури є папка для відео-завантажень. Тут я все розділив на різні фази: дизайни, що завантажені та завершені в остаточних обрізаннях, але ще не оброблені. Це допомагає зберігати контроль над статусом твого контенту і швидше переходити до наступних дій.

Для підвищення ефективності рекомендується створити окрему папку для дизайну контенту. Тут ти можеш зберігати кольори, шаблони та інші елементи дизайну, які використовуються для різних платформ, таких як Instagram або Facebook. Раджу зразу реалізувати ці ідеї та зберегти їх у відповідну папку дизайну.

Після створення публікації для платформи, такої як Instagram, ти завантажуєш це та переносиш контент у папку «Виконано». Це допомагає зберігати чіткий огляд того, що вже було завантажено. Оберігай, що ти також регулярно переглядаєш всі соціальні мережі для того, щоб переконатися, що структура є актуальною.

Я також створив спеціальні папки для "запланованих публікацій". Тут я зберігаю контент, який призначено для публікації протягом наступних місяців. Корисно присвоїти кожній публікації конкретну дату та позначити, чи це конкурс або спеціальна акція. Таким чином, ти зберігатимеш чіткий огляд над своїми публікаціями, та зможеш оперативно реагувати або вносити зміни.

Якщо пройшов цілий місяць і всі публікації було завантажено, я переміщую папку місяця в папку "Завантажено". Цей процес допомагає мені визначити, який контент ще доступний, а який вже опублікований.

Важливо залишатися гнучким та регулярно переглядати та оновлювати свою структуру папок, щоб зробити співпрацю ще ефективнішою. В разі потреби ти можеш створювати підпапки для спеціальних проектів, наприклад для редагування відео TikTok або для контенту, який перетворюється в інші формати. Ці адаптації допоможуть тобі зберігати систематизацію та переконатися, що все добре впорядковано.

Огляд

У цьому керівництві я продемонструю вам свою особисту структуру папок для контент-маркетингу. Створивши чітку та гнучку структуру, ви можете забезпечити ефективне та стійке керування вашими матеріалами. Пам’ятайте, що важливо регулярно перевіряти і коригувати, щоб знайти найкращий спосіб роботи для вас.