У цьому підручнику ви навчитесь, як експортувати документи InDesign для різних робочих середовищ. Існують два основних шляхи: один для використання всередині вашої команди, де всі працюють на сервері, і один для зовнішніх робіт, де вміст поширюється електронною поштою або FTP. Цей посібник поетапно проведе вас крізь процес, щоб ви могли ефективно ділитися вмістом зі своєю редакцією.
Основні висновки
- Існують два основних шляхи експорту: "внутрішній" і "зовнішній".
- При використанні варіанту "внутрішній" редакція та виробництво працюють в спільній мережі.
- При використанні варіанту "зовнішній" ви використовуєте завдання для надсилання документів електронною поштою або FTP.
- Правильне налаштування документів InDesign є ключовим для уникнення проблем під час робочого процесу.
Посібник поетапно
Підготовка документа InDesign для внутрішнього використання
Спочатку ми підготовуємо документ InDesign для внутрішнього використання. Переконайтеся, що всі необхідні вмісту розташовані на одному рівні, щоб редакція могла легко змінювати його. Для цього відкрийте документ InDesign та перейдіть до "Правка" > "InCopy". Тепер виберіть пункт "Експортувати", щоб передати документ редакції.
Вибір місця збереження
Після кліку на "Експортувати" вас попросять вибрати папку, в якій слід зберегти передані вміст. Створіть нову папку та назвіть її, наприклад, "Вміст". Збережіть файли в ній.
Збереження документа
InDesign попросить вас зберегти документ, щоб всі зміни було враховано. Підтвердіть це, натиснувши "ОК". Після збереження ви побачите нову іконку в вашій палітрі, що вказує на те, що ваш вміст доступний редакції.
Перевірка посилань
Тепер важливо перевірити посилання у вашій папці проекту. Ви повинні бачити, що окрім початкового документа InDesign також була створена ваша нова папка "Вміст", яка містить основні файли InCopy. Ці файли може відкрити та відредагувати редактор пізніше.
Підготовка для зовнішнього експорту
Для підготовки документа InDesign для зовнішніх цілей розгорніть палітру "Завдання", щоб зробити видимими необхідні опції. Знову перейдіть до "Правка" > "InCopy" та виберіть одну з перших чотирьох команд, які стосуються створення та призначення завдань.
Створення нового завдання
Оскільки у цьому документі ще немає завдань, натисніть "Новий", щоб створити нове завдання. Назвіть завдання чітко, щоб редакція знала, про що воно. Ви також можете вибрати колір для призначення.
Налаштування експорту
При експорті ви можете вказати, який вміст слід експортувати. Ви можете вибрати експорт лише просторових кілець із наданими елементами або усі елементи. Також можливо вставляти рамки-заповнювачі. Переконайтеся, що ви вибрали необхідні опції та натисніть "ОК", щоб продовжити.
Остаточне збереження завдання-експорту
Клацніть "Так", щоб зберегти документ, і переконайтеся, що глобус у вашій палітрі "Посилання" з'являється, що означає, що вміст тепер доступний. У палітрі завдань ви повинні побачити нове створене завдання, що містить всі відповідні елементи.
Перевірка папки проекту
Відкрийте папку свого проекту та знайдіть нову папку «Layout Workflow Aufgaben». Тут ви знайдете завдання та посилання на файли InCopy. Редактор зможе пізніше відкрити ці завдання для редагування вмісту.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як експортувати документи InDesign для різних груп користувачів. Тепер ви знаєте, як готувати та дозволяти вміст для внутрішнього та зовнішнього використання. Ці знання є важливими для забезпечення безперервного потоку роботи між редакцією та графікою.
Часто задані питання
Чим відрізняється внутрішне та зовнішнє використання?Внутрішнє використання означає, що всі у команді працюють на одному сервері, тоді як зовнішнє використання надає файли по електронній пошті або FTP.
Як зберегти файли експорту?Завжди створюйте нову папку, щоб зберігати файли експорту легкодоступними.
Що станеться, якщо не зберегти документ?Якщо документ не збережено, всі зміни та вміст, експортований зникнуть.
Як відкрити палітру завдань?Просто перейдіть в меню "Вікно" та виберіть "Завдання", щоб показати цю палітру.
Як переконатися, що вміст доступний редакторові?Впевніться, що документ експортовано правильно та готовий до використання глобус.
