У світі графічного дизайну та редакції Adobe InCopy відіграє ключову роль, особливо коли йдеться про співпрацю між графіком та редакцією. У цьому навчальному посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно керувати завданнями, правильно вичіпляти вміст та завершувати проекти. Через так звані процеси Check-in та Check-out пояснюється, як забезпечити, що всі учасники будуть мати постійний доступ до необхідної інформації, не потрапляючи в конфлікти.
Головні висновки
- Процес Check-in і Check-out є необхідним для роботи з InCopy.
- Важливо вибрати контент з робочого процесу перед внесенням змін.
- Надсилання завдань та вмісту можливо здійснювати ефективно по електронній пошті або FTP.
- Можливість упаковування контенту гарантує, що під час передачі нічого не втрачається.
- Після завершення проекту з'єднання між InDesign та InCopy слід розірвати, щоб уникнути змін.
Крок за кроком
Щоб ефективно керувати завданнями в Adobe InCopy, слід дотримуватися цих кроків:
1. Вичіпляти вміст
Для початку редагування тексту слід спочатку вичепити його з робочого процесу. Коли ви клікаєте на текстовому режимі в текстовий блок, вам показують, що вміст доступний. Клацніть на відповідну кнопку, щоб вичепити вміст.
2. Внести зміни тексту
Як тільки ви вичепили вміст, ви можете внести потрібні зміни до вашого тексту. Інструмент тексту дає можливість налаштувати формат абзацу або виправити помилки. Система розуміє, що ви хочете щось змінити, і відкриває відповідні опції редагування.
3. Внести вміст
Після завершення змін вам потрібно знову внести вміст. Клацніть кнопку "Внести", щоб зберегти всі виконані зміни. Всі інші користувачі, які працюють над цим макетом, отримають повідомлення, що ви змінили вміст і можуть внести оновлення в свій макет.
4. Надіслати завдання
Якщо ви бажаєте передати завдання редакції, це можна зробити двома способами. Ви можете або зберегти документ вручну та інформувати редакторів, або відправити завдання безпосередньо по електронній пошті або FTP. Виберіть функцію "Упаковка InCopy" у палітрі завдань для підготовки завдання для редакції.
5. Відправити як вкладення в електронному листі
Після упакування завдання можна відправити як вкладення в електронному листі. Ваша поштова програма відкриється, і ви зможете вставити необхідних одержувачів та теми, перш ніж відправите листа. Цей метод забезпечує пряме надходження завдання редакції.
6. Перервати упакований вміст
Якщо у вас виникли проблеми з доставкою електронного листа або наданням завдання, ви можете завжди перервати упакований вміст. Це відновить доступ до вмісту, і ви зможете продовжувати роботу, ніби нічого не сталося. Перейдіть до палітри завдань і виберіть «Скасувати упаковку».
7. Видалити вміст
Після скасування завдання важливо також видалити відповідний вміст. Це запобігає редакції працювати з застарілою інформацією. Тепер ви можете почати працювати з новим вмістом або перезавантажити відповідні файли.
8. Додавання корекцій
Після того, як редакція зробить завдання, ви отримаєте оновлений файл назад. Відкрийте файл в InDesign, щоб побачити зміни. Важливо точно зрозуміти, які зміни були внесені, щоб забезпечити правильне інтегрування у кінцевий макет.
9. Розірвати зв'язок з InCopy
Перш ніж запросити дозвіл на друк, вам слід розірвати зв'язок між InCopy та InDesign. Це забезпечує, що під час підготовки завершального макету більше не буде внесено змін до текстів. Виберіть в палітрі "Посилання" відповідні вміст та клацніть "Скасувати зв'язок".
10. Остаточна перевірка
Перед друком слід ще раз перевірити всі вміст та корекції, щоб переконатися, що все виглядає так, як бажаєте. Це вирішальний момент, коли якість вашої роботи остаточно виявляється.
Підсумок
У цьому навчальному посібнику ви дізналися, як володіти InCopy і впевнитися, що всі вміст ефективно керуються. Від вибору та вивідовження вмісту до відправки завдань та розриву зв'язку між InCopy та InDesign - кожен крок є важливим для забезпечення безперебійного завершення проєкту.
