У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати панель "Завдання" та палітру посилань в Adobe InCopy CC. Ці функції є невід'ємними для редакторів, які працюють у колаборативному середовищі, оскільки вони допомагають вам організувати тексти та керувати пов'язаним змістом, таким як зображення і текстові елементи. Правильне користування цими інструментами може суттєво поліпшити робочий процес та допомогти вам бути завжди в курсі.
Основні відомості
- Панель "Завдання" допомагає організувати доступні тексти у вашому документі та дозволяє їх виписати для редагування.
- Палітра посилань допомагає в керуванні зображеннями та текстами.
- Виписування та здат дозволяють важливу роль у роботі в команді.
Послідовність дій
Для роботи з панеллю "Завдання" в Adobe InCopy спершу відкрийте InCopy та відключіть інші види, якщо потрібно, ви можете переключитися в режим макету для кращої обробки вашого документа. Потім відкрийте панель "Завдання". Якщо вона ще не відкрита, ви можете активувати її в розділі "Вікна".
У панелі "Завдання" ви побачите тексти, які пов'язані з вашим документом. Ці відрізки - це тексти, які ви можете редагувати. Доступні тексти перераховані тут, кожен відрізок показує, чи він в даний момент редагується, чи доступний.
Кожен відрізок тексту має символ, який показує, чи є вміст тексту актуальним або чи з ним вже хтось працював. Якщо ви бачите символ, що показує, що текст застарів, ви можете вибрати відрізок та виписати його для редагування.
Для редагування вам слід виписати завдання з робочого процесу. Це означає, що жоден інший член команди не зможе одночасно редагувати відрізок. Ви можете виписати для редагування або вибрати кілька відрізків одночасно, утримуючи клавішу Shift.
Для збереження вашого редагування вам потрібно підтвердити свою особу та встановити ім'я та колір, щоб команда знала, хто редагує яке тексти. Це особливо важливо для уникнення плутанини в команді та збереження зв'язку.
Можливі випадки, коли програма показує попередження при внесенні змін до файлів InCopy. Рекомендується уважно вивчати ці попередження та переконатися, що ви завжди працюєте з останньою версією тексту.
Після того, як ви працювали з текстом і хочете його знову виписати, вас, можливо, запитають, чи хочете ви прийняти зміни інших користувачів. Підтвердіть це, і ви отримаєте символ, що показуватиме, що відрізок зараз редагується.
Перевірка завдань та їх символьні статуси є критичним для безперебійного робочого процесу. Ви побачите, коли інші працюють з відрізком або коли ваш редактований текст не є в останньому вигляді.
Для ефективного редагування текстів та графіки може бути корисно мати відкритими Adobe InDesign та InCopy одночасно. Це дозволить вам переглянути, як тексти виглядають в режимі макету.
У InDesign ви знайдете таку ж палітру завдань. Це дозволить вам переглянути всі вміст, над якими в даний час працюється, та визначити, які елементи ви хочете редагувати. Це створює прозорість та запобігає ситуації, коли ви працюєте над вмістом, який вже редагує ктось інший.
Коли ви виписуєте свій редагований вміст знову, ви можете впевнитися, що всі зміни будуть оновлені і в команді не виникне непорозумінь.
Під час роботи також важливо регулярно зв'язуватися з графіком або відповідним членом команди, щоб уникнути непорозумінь. Якщо виникнуть проблеми з включеними файлами, може бути корисно відкрити InDesign та оновити або створити знову всі посилання.
Корисний інструмент, який може допомогти вам разом з палітрою завдань, - це палітра посилань. Вона показує вам не лише фрагменти InCopy, але і зображення, що зв'язані з документом. Це допомагає швидко знаходити правильні директорії та інформацію щодо вашого проекту.
У палітрі посилань ви можете переглянути інформацію про статус ваших посилань, перевірити, хто працює з файлом, і переконатися, що всі зображення та тексти є в актуальному стані. Це допоможе зберігати зручності, навіть якщо документ стає більш обсяжним.
Підсумок - Ефективне керування завданнями та палітрою посилань в Adobe InCopy CC У цьому керівництві ви вивчили, як ефективно використовувати панель завдань для організації текстових уривків та як використовувати палітру посилань для відстеження статусу вмісту. З цими інструментами ви готові працювати в Adobe InCopy CC у команді без проблем.
Часті запитання
Що таке панель завдань?Панель завдань організовує всі доступні текстові уривки в документі.
Як виписати текстовий фрагмент?Клацніть на потрібний фрагмент в панелі завдань та виберіть опцію виписання.
Що відбудеться, якщо я внесу зміни в редагований документ?Вам потрібно виписати зміни, щоб всі члени команди могли побачити поточний стан.
Як використовувати палітру посилань?У палітрі посилань ви можете керувати всіма зв'язаними елементами та перевірити їхній статус.
Що, якщо я отримаю попередження?Уважно прочитайте попередження, щоб переконатися, що ви вносите найсвіжіші зміни і нічого не пропускаєте.
